ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO: AÑOS 2006 AL 2014.

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UNIVERSIDAD DE ORIENTE

DIRECCION DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE NOMINA-RECTORADO.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO: AÑOS 2006 AL 2014.

*- Elaboración de la Nómina:

• Se recibe los oficios avalados con sus respectivos soportes, para la elaboración del Boletín de Modificación a la nómina.
• Se Remitía la información al sistema de nomina y el analista de programación elabora la Pre-nómina.
• Analista de Nómina Accede y revisa a la Pre-nómina a fines de corroborar que los datos coincidan con lo del boletín, se estar todo correcto se procede a cerrar la nómina, de lo contrario, luego de ser corregido se volvía a liquidar la nomina.
• De estar todo correcto se Consolida la nómina de la Universidad de Oriente, junto con la información recibida de los núcleos.
• Se procede a imprimir el resumen de formas pago, especificando los Bancos a los cuales se realizara el depósito y el Núcleo respectivo, además del Resumen General por Conceptos.
• Se Elabora el Cuadre de nómina anexando resumen de formas pago y Resumen General.
• Jefe del Departamento Convalida mediante firma y sello el cuadre de Nómina, Orden de Pago con el Resumen de Formas Pago y sus respectivas copias.

*- Elaboración y Registro de las Retenciones en la Nómina.

• Se Introducía en el sistema por parte del Analista de Programación las deducciones correspondientes al mes.
• El Analista de Nómina verifica que se hayan ingresado la retenciones en el sistema de nómina
• Notifica al Analista Programación que procediera a cerrar la nómina.
• Una Vez Liquidada, se desglosaba el listado de deducciones por concepto de la clave y núcleo.
• Se Procedía a elaborar las ordenes de pago en Original y 5 copias por conceptos de la clave y Núcleo.
• Jefe del Departamento Convalida mediante firma y sello las ordenes de pago de las Retenciones.

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*- Beneficio Bono Alimentación.

• Analista de Nómina Recibe de los núcleos los oficios donde se notifica el ingreso o Egreso, retroactivos y descuentos por concepto de Bono de Alimentación.
• Ingresa a la Base de Datos donde se encuentran registrados todos los funcionarios activos en Nómina.
• Realiza las modificaciones correspondientes (días hábiles, ingresos y egresos a la nómina, retroactivos y descuentos) para el mes que se va a cancelar el beneficio de alimentación.
• Se imprime los listados donde se especifica el núcleo y tipo de personal.
• Elabora dos ordenes de pago con cinco copias cada, a nombre de la empresa que presta el servicio de recarga de la tarjeta de Alimentación.
• Firma el Jefe del Departamento.
• Una vez aprobado y firmados, realiza su recorrido administrativo, el Analista ingresa al sistema para introducir los pedidos a la empresa que presta el servicio de recarga de la tarjeta de alimentación.

*- Beneficio Bono de Salud y Familiar para el Personal Jubilado y Pensionado.

• Analista de nómina recibe oficio mediante el cual se ordena desincorporaciòn del listado de nómina correspondiente al Bono de Salud y Familiar al funcionario jubilado y pensionado por incapacidad.
• De Existir alguna modificación, el Analista de Nómina realiza las  modificaciones en la nómina correspondiente al Bono de Salud y familiar.
• El Analista Programador recibe las notificaciones acerca de la modificación en la nómina correspondiente al beneficio Bono de Salud y Familiar.
• Efectúa las modificaciones y consolida en la nómina correspondiente al beneficio Bono de Salud y Familiar
• Genera la Nómina correspondiente al beneficio Bono Salud y Familiar
• Remite al Analista de Nomina el Resumen de Formas Pago junto con el listado de nómina correspondiente.
• Analista de nómina Elabora el cuadre de nómina y orden de pago con los listados de nómina
• Remite al jefe de Nómina el cuadre de nómina y orden de pago con los listados de nómina.

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