ADMINISTRATIVO INTEGRADO Sistema administrativo y contable: Le permite llevar la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos.

Quito 10 de junio del 2013

A

Srta.

Paola Montero

Presente:

ADMINISTRATIVO INTEGRADO Sistema administrativo y contable: Le permite llevar la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos.

Las características que tiene este Software son:

• Bancos: Le ayuda a llevar el registro de Ingresos y Egresos por cada una de las operaciones administrativas. y le emite informes variados.
• Facturación y Cuentas por Cobrar: Emite sus Facturas de Ventas, Cotizaciones. Maneja archivo de Clientes. Lleva un control de las Cuentas a Cobrar a Clientes. Emite prácticos Informes de Análisis de Vencimiento para facilitar la Cobranza. Permite conocer la facturación y la cobranza por Vendedor. Posee opciones para generar facturas con cobranzas en directo.
• Compras y Cuentas por Pagar: Permite reflejar sus órdenes de compra e ingresar sus compras al inventario. Lleva un práctico control de sus cuentas por pagar a sus proveedores. Emite prácticos informes de análisis de vencimiento. Imprime sus cheques y Boucher. Incluye el manejo y el control de las Retenciones de Impuesto sobre la Renta.
• Inventario: Es un práctico módulo que le ayudará a llevar fácilmente un control de sus artículos en inventario. Refleja sus movimientos mediante notas de Entrada y Salida, Compras y Ventas. Maneja múltiples almacenes. Se emiten prácticos informes por existencias, listas de precios y otros.
• Le permite generar rápidamente el anexo transaccional de las empresas, a partir de toda la información almacenada por el sistema.
• Manejo de (archivo XML) en formularios 103,104 para ser importados por el programa DIM.
• Contabilidad: Es un práctico módulo que le ayudará a llevar fácilmente la contabilización de sus transacciones. Mediante este módulo y un sencillo módulo de interface UD. puede predefinir cuentas contables por cada operación administrativa y así llevar actualizada su contabilidad en línea, sin requerir realizar ningún proceso posterior.
• Además maneja Conciliación Bancaria.

Sus beneficios:

• Es muy fácil de comenzar a usar: porque permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.
• Además en la factura usted puede indicarles a sus clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente.
• Además está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de sus datos administrativos.
• Las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

El valor del producto, es un valor de contado. Galac Software, con el fin de apoyar a sus clientes abre la posibilidad de una opción a crédito, a continuación dos tablas con las alternativas.

1. Si la forma de pago es en efectivo:

[pic 2]Si la forma de pago es a crédito:

[pic 3]

       3. También puede realizar la cancelación con tarjeta de crédito, con planes hasta 12 meses                 con intereses.

 Nota 1: Los traslados fuera de la ciudad corren por cuenta del cliente.

Nota 2: Si el pago es acredito, el cliente debe cancelar el 40% antes de la instalación.

INFORMACION COMERCIAL:

[pic 4]

Garantía de Producto:                Anual a partir de la suscripción del contrato.

Validez de la oferta:                10 días Laborables  

INFORMACION DE NUESTROS SERVICIOS

• CENTRO DE SERVICIO AL CLIENTE:

Atendemos, con mucho gusto todas sus inquietudes relacionadas a nuestros productos y servicios.

Al momento de la compra usted adquiere también una póliza de asistencia con duración por un año. Esta póliza incluye atención telefónica y remota (Vía internet) sin costo adicional. Y costo especial de hora técnica para visitas solicitadas por el cliente.

Así mismo, usted tendrá acceso a todas las actualizaciones que se realice al sistema durante el primer año.

A partir del segundo año, usted podrá renovar su póliza de Asistencia por un costo del 30% del valor de su compra.

• CONSULTAS:

        Resolvemos sus consultas acerca del uso y ubicación de los contenidos de nuestros productos a través de las líneas  (02) 3823940 - 3823906. O al correo electrónico latintax@galac.com

• CAPACITACIÓN: 

El costo del producto incluye  12  horas de capacitación y en ella le enseñamos el manejo y utilización de nuestros productos, y del servicio contratado a los miembros de su empresa.

• ENTREGA DE ACTUALIZACIONES:

Gálac Software se encuentra permanentemente a la vanguardia de los requerimientos que los organismos de control implementan en el mercado ecuatoriano, así también, siempre nos encontramos implementando nuevos servicios a nuestros productos. Usted recibirá las actualizaciones durante el año de servicio contratado, Vía internet.

Gracias por depositar su confianza en nosotros.

Atentamente

[pic 5]

Liliana Hernández Molina.

Liliana.hernandez@galac.com / www.galac.comAv. De Los Shyris 344 y

Av. Eloy Alfaro Edif. Parque Central Of. 1004 p 10

Quito-Ecuador

ANEXO:

Informes del Sistema

Bancos

• Saldos bancarios
• Transacciones por cuenta, por concepto, por día
• Flujo de caja histórico
• Listado por concepto

Conciliación

• Movimientos por conciliación
• ºTransacciones no conciliadas
• Informe de conciliación (Datos resumidos)

Generales de Facturación:

• Facturación por cliente, por vendedor, por usuario, por día, con otros cargos y descuentos.
• Facturación entre fechas, por artículo, por-línea de producto-tipo de artículo, por condición de pago
• Notas de crédito asociadas a factura, entre fechas por vendedor.

Estadísticos de Facturación:

• Productos vendidos entre ciudades por categoría.
• Estadísticas de ventas, de ventas por trimestre.
• Resumen mensual. Comparativo por años

Generales de Cotización:

• Cotizaciones entre fechas, por día, no facturadas, facturadas por artículo (detallada y resumida), por vendedor.

Cliente:

• Ficha del cliente, estado de cuenta, histórico de cliente, clientes por zona, listado de clientes, clientes sin movimiento.

Cuentas por cobrar

• Por vendedor, entre fechas, pendientes entre fechas
• Análisis de vencimiento a la fecha del informe, a una fecha específica.
• Análisis histórico de cuentas por cobrar.
• Histórico de cliente.

De IVA:

• Ventas

• Ventas retenidas

Anticipo

• Por cliente, entre fechas, asociados a cotización, a una fecha

Cobranzas

• Por vendedor, por día
• Comisión de vendedores

Vendedor

• Listado de vendedores, por comisión por línea de producto.
• Clientes por vendedor

Proveedor

• Lista de proveedores

Cuentas por pagar

Informes

• Compras, compras retenidas
• Relación formulario 104
• Retenciones de Renta en compras
• Equivalencia anexo planilla 103
• Proporcionalidad
• Detalle de créditos fiscales

Informes Administrativos

• Cuentas por pagar entre fechas, pendientes entre fechas
• Análisis de vencimiento a la fecha del informe, a una fecha dada.
• Análisis de Cuentas por pagar histórico
• Estado de cuenta
• Histórico de proveedor
• Proveedores sin movimiento

Pagos

• Entre fechas

Importaciones

• Importaciones
• Importaciones entre fechas

Comprobante anulado

• Comprobantes anulados

Inventario

...