AGASAJO DIA DEL DACTILOSCOPO (DIA DE CAMPO)

LIDERAZGO Y MOTIVACION

PROYECTO FINAL

CASO NRO. 3

TEMA ELEGIDO: AGASAJO DIA DEL DACTILOSCOPO (DIA DE CAMPO)

Oficial de Proyectos

INDICE

Pagina

Resumen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1

Fase Uno – Definición - Presentación del Proyecto - - - - - - - - - - - - - - - - 2

Etapas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3

Responsables del Proyecto - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 4

Fase Dos – Organización y Planificación - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 5

Infraestructura - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 6

Calendario - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7

Factores de Riego - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 8

Fase Tres – Ejecución y Control - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 9

Funciones del equipo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 10

Fase Cuatro – Cierre - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 11

Motivacion - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 12

Resumen

El presente proyecto se basa en la organización de un agasajo para personal Policial de la Dependencia, en conmemoración del Día del Dactiloscópo que se celebra el día 01 de Septiembre, en las instalaciones del Club de Golf Río Gallegos, dicho evento cuenta con la organización de personas previamente seleccionadas por el líder del proyecto, apelando a las ganas, compromiso, responsabilidad y demás virtudes de la gente que del líder del proyecto dependen, estará basado en la confección de equipos de trabajos los cuales serán coordinados por referentes o líderes que manejaran las situaciones positivas y negativas del equipo, para luego presentárselas al líder del proyecto. Este último evaluara, propondrá, gestionara y decidirá sobre aquellas situaciones que favorezcan a la concreción del proyecto.

El evento dará inicio a las 09:00 Hs., de la mañana y finaliza a las 17:00 Hs., de la tarde, en caso de que alguna de las personas que quiera participar del evento y no posea medio de movilidad, la organización proporciona un transporte sin cargo para concurrir hasta el lugar trayéndolos nuevamente al finalizar.

Se llevaran a cabo distintas actividades como ser desayunos y almuerzos proporcionados por el servicio de catering contratado, asimismo existirán diversos juegos, premiaciones y reconocimientos para los adultos o niños que concurran y participen.

ACTIVIDAD FINAL - DESARROLLO CASO 3

FASE UNO

Proyecto: Agasajo Familiar Día del Dactiloscópo

Objetivo: Festejar en fecha 01 de Septiembre el Día del Dactiloscopo, realizando un festejo familiar que agasaje al personal.

Acciones

• Organizar el proyecto

• Dividir tareas

• Asignar /Reasignar tareas

• Definir objetivos para las tareas asignadas (estableciendo fechas para su cumplimiento)

• Cumplir con las tareas asignadas(en el plazo indicado)

• Decidir y controlar (se verifica el cumplimiento de los objetivos fijados – toma de decisiones frente a las contingencias que pueden surgir)

• Reformular objetivos o tareas asignadas ante situaciones no previstas

DESTINATARIOS

• Personal de la Dependencia

• Familiares

LOCALIZACION

• Club de Golf Rio Gallegos

FECHA DEL EVENTO

• 01/09/2014

COMIENZO DEL PROYECTO

• 01/08/2014

ETAPAS

 Primera: Presentación del proyecto al personal involucrado (previa selección y valoración del mismo).

Asignación de tareas.

Fijación de objetivos.

Reasignación de tareas ante una eventualidad o personal no disponible (ausencia o desistimiento del proyecto).

Presentación del itinerario a desarrollar el día del evento.

 Segunda: Búsqueda de presupuestos teniendo en cuenta la cantidad de personas (alquiler del lugar del evento, servicio de catering, bebidas, premios, material para juegos y/o actividades a realizar, transporte.

 Tercera: decidir los distintos presupuestos

Efectuar compras.

Confirmar lugar.

Confirmar transporte.

Confirmar catering.

 Cuarta: Efectuar pruebas pilotos en el lugar alquilado.

Verificar materiales para actividades y juegos a realizar.

Controlar los premios y/o menciones para las actividades acordadas y para el personal destacado.

RESPONSABLES DEL PROYECTO

Líder del proyecto: Mario Oscar Mercado

EQUIPO 1 – ALQUILER DEL LUGAR

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Dos personas serán las responsables de realizar las invitaciones al personal de la dependencia y su núcleo familiar por un lado, y por otro se encargaran de efectuar la búsqueda de los distintos lugares y sus respectivos presupuestos. Se designaran otras dos personas para el relevamiento de datos (cantidad de adultos, cantidad de niños y adolescentes).

EQUIPO 2 – ALQUILER DE TRANSPORTE

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Contará con dos asistentes para la búsqueda de los distintos presupuestos teniendo en cuenta las personas que no disponen con movilidad para trasladarse al lugar del evento.

EQUIPO 3 – PRESUPUESTOS VARIOS

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Se designaran cuatro personas para la búsqueda de los distintos presupuestos (catering, premios, cotillón y demás elementos a utilizar en el evento).

EQUIPO 4 – ANIMADORES DEL EVENTO

Se designa una persona encargada de dirigir y controlar este equipo. Contará con tres colaboradores cuya función será coordinar el ingreso y distribución al lugar, inicio y fin de actividades recreativas, inicio y fin de entrega de premios y menciones y posterior salida al finalizar el agasajo.

MONTO ESTIMADO: $ 300.000

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

El presente Proyecto tiene como objetivo celebrar con el personal involucrado el día del Dactiloscopo

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