APLICACION DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

APLICACIÓN DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

3.1. ESTRUCTURA SIMPLE:

3.1.1. definición

Es la estructura utilizada en empresas pequeñas dominadas por un empresario director. Esta estructura es altamente informal, la coordinación de las tareas se hace vía supervisión directa, hay poca especialización de tareas y escasa formalización. El sistema de información es elemental. El poder está centralizado. Este tipo de estructura es útil para aplicar estrategias de "nicho" o segmentación y de diferenciación. Su utilización queda reducida a pequeñas empresas, ya que el crecimiento del volumen de ventas genera la necesidad de algún tipo de división del trabajo y su consecuente especialización. 
o La estructura funcional: Supone la utilización de los criterios por procedimiento o procesos para la definición de la estructura primaria. En ella, por tanto, las tareas se regulan por funciones o procesos (producción, comercialización, administración, etc.) de modo que se utilizan funciones comunes para todos los productos de la empresa. Williamson la denomina "estructura U" (U-form), dado que sólo puede existir como unidad, al ser difícil que sobrevivan funciones desgajadas. Su mayor ventaja en la especialización de tareas y tienen dos inconvenientes como son que se corre el riesgo de crear departamentos estancos y que tiene dificultad para adaptarse a entornos no estables Las estructuras funcionales son adecuadas cuando la actividad de la empresa se centra en un producto o en varios muy relacionados, tanto desde el punto de vista tecnológico como de mercado. Puede aprovecharse la especialización y la economía de recursos sin originar coste de coordinación. Cuando el número de productos aumenta, los problemas administrativos crecen y los costes de coordinación se disparan.
3.1.2. Condiciones de este tipo de estructura.

Permiten una rápida adaptación ambientes cambiantes de carácter simple. El sistema técnico es de poca complejidad y poca reglamentación. Tienen un grado de burocratización (Conjunto de normas, papeles y trámites necesarios para gestionar una actividad administrativa) y formalización bajo. Se presenta en organizaciones de tamaño pequeño y de pocos años resistencia.

3.1.3. Ventajas e inconvenientes de las estructuras simples.

Al estar las decisiones centralizadas en la persona del director favorece la flexibilidad y adaptabilidad de las respuestas organizacionales, que esto puede llevar al confusiones entre las cuestiones que son generales y estratégicas y las que se refieren al los problemas concretos, también puede ocurrir que haya decisiones que queden mal atendidas.

El existe el riesgo de depender de unos pocos individuos (los directivos).

Un aspecto positivo es la satisfacción de sus empleados por ser una organización pequeño, con fáciles relaciones interpersonales, sin grandes jerarquías, etcétera. También hay personas que la perciben como altamente restrictivas, los directivos de nivel superior se encontraban más satisfechos en organizaciones pequeñas pero los de nivel medio o bajo lo estaban en organizaciones grandes.

3.2. Burocracia

3.2.1. Estructura burocrática de carácter mecánico

Descrita por Max Weber. Son organizaciones que se caracterizan por procesos de trabajo repetitivo, simple y estandarizado. Tienen muchas reglas y formalización de la comunicación, con amplias unidades de trabajo en el nivel inferior, estructura centralizada de poder y toma decisiones.

Los distintos tipos de miembros son:

• Trabajadores, tienen un flujo de trabajo muy racionalizadora, con división de tareas coordinadas por una fuerte formalización y supervisión directa.
• Componente administrativo, trata de resolver los problemas que puedan surgir. Por una parte está :

• Los supervisores que tienen tres funciones de: resolver los problemas, trabajar codo los analistas de la tecnología planificación y facilitar el pase de información hacia arriba y hacia abajo.
• Los analistas y planificadores de la tecnología, analizan y planificarán las tareas como sistema básico de coordinación, introduce un gran número de reglas y normas y una buena dosis de control para reducir incertidumbres.
• Los directivos, tratan la consecución de un funcionamiento eficiente estudiando nuevos procedimientos y mejoras para la producción, resuelven los conflictos y la supervisión directa. Requieren conocimiento amplio y generalizado frente a la especialización de otros miembros, son responsables del establecimiento de estrategias y planes generales.

En resumen, la burocracia mecánica presenta una configuración estructural inflexible, incapaz de realizar grandes cambios para adaptarse a situaciones complejas, su misión el reducir y controlar los cambios del entorno mediante la reducción de incertidumbre

3.2.2. Condiciones que rodean este tipo de estructura

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