Actividad Soportes Contables ?

CONTRAER

Que son Soportes Contables ?

R/ Son todos aquellos que se generan en archivos y documentos en el cual se plasma la informacion financiera de la empresa, dichas operaciones que se realizen durante el periodo determinado y los que se legalizen de manera periodica, estos documentos son: 

• Libros Obligatorios: libro diario, libro de inventarios y cuentas anuales
• Libros Voluntarios: libro mayor, libros auxiliares.

Que es un Libro Diario?

R/ Esun documento indisensable ya que se registra todas las transacciones economicas de forma cronologica, tambien se pueden realizar las contabilizaciones del dia a dia de la compañia  respecto a los ingresos y egresos de la misma.

Es un documentos obligatorio establecido en el codigo de comercio porque deben estar realizadas por organizacion las transacciones ya sean que esten sentadas o registradas las cuentas deudoras y acreedoras que se hace a diario.

Como se diligencia:

1. Comprar el libro diario para contabilidad
2. En la primera hoja se debe registrar: Nombre o denominacion social de la persona fiscal o moral a quien corresponda la contabilidad, indicando despues el nombre del contador.
3. Despues procedemos a foliar las hojas del libro diario, indicando en la parte superior y en el limite de la hoja.
4. la primera columna del formato correspondera para poner la fecha, la segunda para indicar el numero de poliza, la tercera para el numero de cuenta, la quinta para indicar el concepto, la sexta para el parcial, la septima para el DEBE y la ultima para el HABER.
5. Primero se debera elaborar un asiento de apertura en donde empezamos a llenar con la fecha, numero de  cuenta, trasamos una linea y en medio ponemos el numero de asiento, debajo de esta indicacion prodeceremos a anotar las cuentas de activo ccargandolas con sus respectivos saldos iniciales en la columna  del DEBE  y abonando las cuentas del pasivo y de capital en la columna del HABER, verificamos que el saldo de lacolumna DEBE sea igual al de la columna HABER, ponemos una indicacion que nos de el asiento.
6. cuando ya tengas los movimientos se registran de acuerdo a la fecha en que fueron sucediendo, se empieza cada mes con el asiento de apertura ebe ser en numero romano seguido del numero consecutivo 1,2,3  que es asiento por operacion.
7. el asiento 1 empieza como el de apertura, pones fecha,numero de poliza,numero de cuenta una linea y en medio el numero 1, y en el sgte renglon procedes a registrar las cuentas que vas a cargar primero con sus respectivos saldos en la columna del DEBE en la del parcial y despues dejas una sangria  y colocas las cuentas que avs a  abonar con sus respectivos saldos en la columna del HABER, revisas que sean iguales tus cargos y tus abonos de manera de comprobacion personas y terminas poniendo un concepto o idea breve del asiento contable.
8. al siguiente movimiento comienza con el numero 2 y se hace consecutivamente.
9. al final del periodo contable se procede a elaborar el cierre del periodo en el que todas las cuentas de activo o naturaleza deudora se abonan en la columna del HABER, y las cuentas del pasivo y capital, se carga  en al columna del DEBE con sus respectivos saldos finales.
10. y ya esta listo.

Que es un libro Mayor y Balance?

R/ Es el libro resumen de  las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados financieros de proposito general, dicha informacion se obtiene de las cuentas mayores y produce una sintesis  de los movimientos DEBITOS y CREDITOS, que afectan cada una de las cuentasde mayor , de tal manera son codificadas con cuatro digitos, este contiene todas las cuentas mayores del PUC que utiliza el ente economico, la informacion analitica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares.

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