SOPORTES CONTABLES

PROTOLO

SOPORTES CONTABLES

UNIDAD DOS

PRESENTADO A

ANTONIO ROMERO

PRESENTADO POR

CARMEN RAQUEL URRIOLA VILLA

ELINA ALVARES CERVANTES

ARLINDA SARAY ARELLANO ROMERO

ROSSANA TRESOALACIO JIMENEZ

LIZETH PAZ VASQUEZ

UNIVESIDAD DE CARTAGENA

ADMINISTRACION DE LOS SERVICIOS DE LA SALUD

V SEMESTRE

CERES TURBACO

INTRODUCCION

En el siguiente protocolo hablaremos de los soportes contables y cuan importante son para toda entidad u organización, estudiaremos los asientos contables, procedimientos para registrar las operaciones mercantiles, la ecuación patrimonial, IVA, retención en la fuente y soportes contables.

SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.

Los soportes contables son la justificación escrita de una operación comercial realizada un una organización empresarial.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Su importancia se fundamenta en 2 factores:

 Una operación o transacción debe ser justificada.

 Para que la contabilidad registre una operación comercial debe existir una prueba confiable y que sea de soporte contable.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

CLASES DE SOPORTES CONTABLES

Los principales soportes de contabilidad son:

1. RECIBO DE CAJA

El recibo de caja, es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

Su diligenciamiento se hace en original y copia.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO

ESQUEMA

MEMBRETE RECIBO DE CAJA

Ciudad y fecha No___________

Recibo de: $

La Suma de( en letra) Fecha

POR CONCEPTO DE

Cheque No

Banco Sucursal Efectivo

Código cuenta Débitos Créditos Firma y sello

2. RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Cada entidad o corporación financiera se idean un formato según las características de la entidad.

Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan

Ejemplo:

Banco cuenta corriente No

Ciudad Fecha Día Mes Año

Oficina donde tiene la cuenta

Nombre de la cuenta

Efectivo

Cód. banco No de cheque valor

Nombre del consignante

Total a consignar

3. COMPROBANTE DE EGRESO

Toda empresa u organización para realizar desembolsos o cancelaciones o terceros utiliza este tipo de soporte su división es:

 DE BANCO

 DE CAJA

 FACTURAS

 NOTAS DEBITOS

 NOTAS CREDITOS

3.1 DE BANCOS

Cuando se realizan pagos a terceros en cheque, su legalización contable se desarrolla cuando se anexan otros soportes como: facturas y cuantas de cobros. Su diligenciamiento se realiza en original y copia.

SU ESQUEMA

Comprobante de egreso No

fecha

Banco Cheque No C.C o NIT del beneficiario

Pagado a Concepto

CODIGO CUENTAS PARCIAL DEBITO CREDITO

TOTALES

3.2 DE CAJA

Este comprobante tiene como propósito controlar el efectivo recaudado o ingresos de caja

MEMBRETE RECIBO DE CAJA MENOR No

Pagado a C.C o Nit del beneficiario Fecha

POR CONCEPTO DE VALOR

RECIBI CONFORME TOTALES

3.3 . Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

En este soporte se relacionan en forma detallada y refenciada cada una de las mercancías u objetos, con valor unitario, valor total etc.

Su diligenciamiento es el siguiente:

• Original para el cliente

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