Actividad sobre Planeación

¿Qué es?

Antes de iniciar una acción organizacional, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la misma, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que esta funcione eficientemente, para esto es necesario la planificación.

La planificación o planeación se refiere a un proceso que implicará la observación de una serie de pasos que se establecerán a priori y para los cuales, quienes realizan la planificación, deberán utilizar una serie de herramientas y expresiones.

La planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).

Tipos

Planificación Normativa: Todo inicia con un diagnóstico de la situación actual, a partir de ahí, se elabora un modelo de como desearía ser, y así, partiendo de un concepto de racionalidad, el planificador se dan a la tarea de decidir sobre las formas adecuadas de alcanzar las metas y objetivos que se cree son los más convenientes y esboza un plan cerrado a ser aplicado.

En este tipo de planificación, la participación comunitaria es parcial: en ocasiones puede ser autocrática. Lo insólito de esta planificación es el hecho que el sujeto que planifica está fuera de esa realidad social y aun así él es dueño del plan y lo controla, el sujeto que planifica está “sobre” o “fuera” de la realidad planificada, tiene el monopolio del plan y la capacidad de controlar la realidad.

Su punto de partida es el “modelo analítico” y su base teórica se ubica en la teoría funcionalista; es decir, se trata de adaptar a los individuos a un sistema social armónico, funcional e idealista, “el deber ser”, donde la participación de los mismos se da dentro de un proceso que fue elaborado desde fuera y su única participación es en la ejecución, no en el diseño y menos, en la evaluación del mismo.

La planificación tradicional o normativa presenta las siguientes características:

• Tiene una permanente capacidad para auto criticarse y evolucionar.
• Ha hecho el acopio de numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
• Ha desarrollado todo un complejo sistema institucional y legal propio.
• Cuenta con una vastísima experiencia en los más diversos campos de aplicación.
• Dispone de un considerable conjunto de instituciones para la investigación y docencia, de donde han salido los elementos más relevantes de su revolución actual.
• Su gran fortaleza es su familiaridad con los problemas propios del desarrollo económico – social visto desde el ángulo gubernamental.
• El planificador es “omnisciente”.
• Se subdivide en: Centralizada (Países socialistas) y Mixta, Pluralista, o Indicativa (Países de Latinoamérica).
• Utiliza conceptos de Políticas, Proyectos, Acciones y Recomendaciones como proposiciones vagas de contenido de ejecución.

LANIFICACIÓN SITUACIONAL: consiste en la toma de decisiones y el control sobre lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y que esté de acuerdo a la situación, el ambiente, y la anticipación de los resultados deseados.

Planeación estratégica: la planificación estratégica básicamente cuestiona a la organización como un todo y romper de plano con lo urgente y se aboca a lo importante, en contraposición con el normal funcionamiento operativo en el que están inmersas las organizaciones, por lo que generalmente se enfrenta a una serie de típicas barreras en los diferentes niveles jerárquicos de éstas.

Básicamente la planificación estratégica determina donde una organización estará en uno o más años, como va a lograr llegar a esa posición y como podrá saber si está en la posición deseada. La planificación estratégica usualmente está orientada a toda la organización en sí y no a un proyecto o producto específico.

PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA: Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser alcanzados en el futuro cercano.

PLANIFICACIÓN HOLÍSTICA: La planificación promueve la necesidad de converger hacia una visión integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en el proceso de planificación. La planificación Holística es global y permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.

Enfoques de la planeación estratégica, política y premisas de la planeación

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Planeación racional

Se distingue por dos fines:

a) la racionalidad cuyo obj. es emplear eficientemente los medios dados a los fines.

b) La racionalidad sustancial que se define como la capacidad de comprender situaciones complejas y decidir sobre los fines.

La planeación optimizante supone que el planeador racional individual o en grupo instrumente, los medios en función a su utilidad máxima, considerando los estratos  de ambigüedad y de conocimiento como variable cuantitativas.

• Se logra superar todas las variables de respuesta que pueda surgir en el proceso de aplicación desarrollando modelos matemáticos.
• Todas las  alternativas de acción están dadas.
• Considera que todos los fines son cuantificables y comprables
• Enfatiza en los resultado y no en las consecuencias

La planeación comprensiva requiere información exhaustiva sobre el diagnóstico del presente, de escenarios, fines, medios, evaluación y control.

Pretende abarcar por completo toda la información de la situación problema, coordinas todas las alternativas posibles y predecir sus consecuencias.

Sus principales características son:

• Es exhaustiva pues trata de identificar la interacción de todos los elementos
• Es una profecía de la reacción publica
• Es una herramienta de control
• Es aglutinadora y ordenadora de las acciones

La planeación satisfaciente, este enfoque asume la limitación de conocimiento diagnostico con la que se ha de actuar y dice que solo en pocas ocasiones se intenta optimizar la elección medios ya que solo se atiende a obtener niveles de satisfacción

A mayor nivel de aspiración

Menor nivel de satisfacción y

Entre menos nivel de satisfacción

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