Administracion De Personal

Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización y del país en general.

RECURSOS: son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitaran alcanzar sus objetivos. Son de 3 tipos:

1. Recursos materiales: quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

2. Recursos técnicos: bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.

3. Recursos humanos: no solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino también otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivación, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc. Los recursos humanos son más importantes que los otros dos; pueden mejorar y perfeccionar el empleo y el diseño de los recursos materiales y técnicos, lo cual no sucede a la inversa.

CARACTERISTICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS

a) No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de otros recursos.

b) Las actividades de las personas en las organizaciones son voluntarias; pero no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organización va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros, por el contrario solamente contara con el si perciben que esa actitud va a ser “provechosa”.

c) Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., son intangibles

d) El total de los recursos humanos de un país o de una organización en un momento dado puede ser incrementado

e) Los recursos humanos son escasos; no todo el mundo posee las mismas habilidades, conocimientos etc.

Puede decirse que la administración de recursos humanos es multidisciplinaria, pues requiere el concurso de múltiples fuentes de conocimientos.

FUNCION PLANEACION RECURSOS HUMANOS

Su objetivo es realizar estudios tendientes a la proyección de la estructura de la organización en el futuro, incluyendo análisis de puestos proyectados y estudio de posibilidades de desarrollo de los trabajadores para ocupar estas a fin de determinar programas de capacitación y desarrollo, llegado el caso de reclutamiento y selección.

Autoridad en línea: toma decisiones que son obligatorias a los jefes de línea, en todos aquellos asuntos que sean, exclusiva o preferentemente, de la función de personal.

Autoridad staff: asesora y sirve a dicha línea para su adecuado cumplimiento.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL:

INTEGRACION:

1. Funciones de admón. y empleo: comprenden el reclutamiento, la selección, la contratación, y la introducción del personal

2. Funciones de entrenamiento: comprenden el que se da a trabajadores, supervisores y ejecutivos, por medio de la capacitación, del adiestramiento y de la formación

3. Funciones de higiene, seguridad y medicina industrial: comprende las técnicas de cada uno de estos aspectos, e incidentalmente toca las prestaciones que el seguro social proporciona a este respecto a los trabajadores.

DIRECCION:

1. Funciones para elevar la moral del personal: técnicas para conocer, analizar y ajustar la rotación, movilidad interna, ausentismo y retrasos del personal, y la indicación de medios tales como las entrevistas periódicas y de salida, sus registros, estímulos, et.

2. Función de relaciones laborales: comprende los aspectos de negociación de la contratación colectiva; los ajustes de la contratación del trabajo al hacer su aplicación a la práctica, y las políticas fundamentales al respecto.

3. Funciones relativas a la prestación de servicios de bienestar social, o beneficios adicionales al salario: comprende los criterios y actividades para dar servicios al personal, colaborar en las actividades de los trabajadores.

4. Funciones relativas a la admón. de sueldos y salarios: constituyen la segunda parte de la admo de personal.

CONTROL

1. Funciones de registros del personal: comprende la estructuración y manejo de los archivos, kardex, tarjeteros e índices, de todos los aspectos del personal.

2. Funciones de auditoría de personal: comprende los sistemas para conocer, en la propia empresa, y en otras, el estado de las funciones y sistemas de personal, a fin de poder proveer a su constante adaptación y mejoramiento.

COMO ORGANIZAR EL DEPARTAMENTO DEPERSONAL

En una empresa mediana:

1. Personal: puede componerse así: un jefe de personal, un auxiliar encargado de relaciones laborales, un auxiliar encargado de selección y adiestramiento y una secretaria

2. Local: sala de recibir, despacho del jefe, privado para entrevistas, enfermería para exámenes y primeros auxilios

CAPITULO 4

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

El análisis de puestos es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las actividades que desarrolla una persona en su puesto de trabajo, así como los requisitos indispensables para su eficaz desempeño.

DESCRIPCION DE PUESTOS: es una descripción escrita de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico.

UTILIDAD DEL ANALISIS Y LA DESCRIPCION DE PUESTOS

El análisis y la descripción de puestos son útiles para continuar con otro tipo de estudios como lo son:

• Valuación de puestos

• Reclutamiento y selección

• Capacitación y desarrollo

• Relaciones laborales

• Seguridad e higiene

• Organización y métodos

• Auditoria administrativa

• Auditoría contable y financiera

• Procesos de reingeniería

Debe quedar claro que el análisis de puestos se refiere exclusivamente al puesto, sin importar quien lo ocupe. Se satisfacen ciertos requisitos:

1. Necesidad legal: es indispensable para cualquier tipo de organización. En este documento se precisa el trabajo que debe prestarse y la materia de la prestación. Cuando un trabajador se incorpora a la empresa e inicia la prestación del servicio, se constituye entonces la fuente de la relación laboral.

2. Necesidad social: el hombre pasa una parte considerable de su integrado al trabajo, esto constituye un 50% de su vida activa; el hombre no puede renunciar a sus intereses, sentimientos, ni a su personalidad entera y que, por tanto, requiere

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