Administracion

Es un programa japonés que ayuda al control y mantenimiento

Del orden y limpieza en el área de trabajo.

*Clasificar: Consiste en separar lo que es útil y lo que no es.

*Ordenar: Consiste en ordenar los objetos de trabajo.

*Limpieza: Consiste en limpiar las instalaciones.

*Estandarizar nuestros objetivos de trabajo, su uso y lugar correspondiente (acomodo).

*Disciplina: colaborar, mantener y mejorar continuamente este programa.

* Localizar los elementos en el sitio de trabajo de acuerdo con su frecuencia de uso.

Indicando su ubicación, marcando con letreros o tarjetas, nombrado las áreas de trabajo, localización de stocks, almacenaje de equipos, puntos de limpieza y seguridad.

Localización de carros, camillas, ataúdes, mesas de trabajo, etc.

*Los elementos usados con mayor frecuencia se colocaran cerca del lugar de trabajo, en gabinetes o Racks.

*Almacenar las herramientas de trabajo de acuerdo a su función.

*Ordenar tu área de trabajo, NO olvidando dejar libres los pasillos o áreas de tránsito.

*Recordar que se guardarán o mantendrán solo objetos o herramientas que sean necesarios para llevar a cabo el trabajo diario.

*Es muy importante localizar las áreas con mayor problema en orden y limpieza.

*Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como se deben estar los equipos de trabajo permanentemente.

*Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener este estándar día a día.

*Planificar las áreas a limpiar, nombrar a un responsable o en caso de áreas con mucha carga de trabajo, organizar equipos o brigadas. Estas Serían decisiones a tomar por la persona responsable.

*Fotografiar el área a asear antes y después de la jornada.

*La etapa de estandarización esta fuertemente relacionada con la creación de hábitos para conservar el lugar de trabajo en las condiciones perfectas.

*La práctica de la disciplina pretende lograr el hábito de lograr respetar y utilizar correctamente los estándares y controles de limpieza y orden ya establecidos.

*La disciplina es muy importante pues existe en la mente y en voluntad de las personas las cuales hay que estimular para que se practique.

*Educar al personal, crear un promotor líder, suministrar los recursos necesarios, evaluar el progreso y evolución, hacer auditorias, pero sobre todo enseñar con el ejemplo.

*Demostrar su compromiso y el de la empresa en este programa.

5´S LIMPIEZA OPTIMIZACIÓN FORMALIZACION PERPETUIDAD

INICIAL

1 2 3 4

Separar lo Revisar y

que es útil Clasificar las establecer las

CLASIFICAR de lo cosas útiles normas de orden ESTABILIZAR

inútil

Definir la Colocar a la

Tirar lo que manera de dar vista las normas MANTENER

ORDEN es inútil un orden a los así definidas

objetos

Localizar los Buscar las

Limpiar lugares mas causas de

LIMPIEZA las difíciles de suciedad y MEJORAR

instala- limpiar y poner remedio

ciones buscar una a las mismas

solución

Eliminar lo Determinar Implantar las EVALUAR

ESTANDARIZAR que no es las zonas gamas de (AUDITORIA

higiénico sucias limpieza 5´S)

ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5´S EN EL

DISCIPLINA EQUIPO DE TRABAJO Y RESPETAR LOS PROCEDI-

MIENTOS EN EL LUGAR DE TRABAJO.

*Primera Etapa (LIMPIEZA INICIAL): La primera etapa de la implementación se centra principalmente en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir que saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpian todos los equipos e instalaciones a fondo, dejando un precedente de cómo es el área si se mantuviera siempre así (se crea motivación por conservar el sitio y el área de trabajo limpios).

*Segunda etapa (OPTIMIZACION): La segunda etapa de la implementación se refiere a la optimización de lo logrado en la primera etapa, esto quiere decir, que una vez dejando solo lo que sirve, se tiene que pensar en como mejorar lo que esta con una buena clasificación, un orden coherente, ubicar los focos que crean la suciedad y determinar sitios de trabajo con problemas de suciedad.

*Tercera etapa (FORMALIZACION): La tercera etapa de la implementación está concebida netamente a la formalización de lo que se ha logrado en las etapas anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas o estándares de clasificación, mantener estos procedimientos a la vista de todo el personal, erradicar o mitigar los focos que provocan cualquier tipo de suciedad e implementar las gamas de limpieza.

*La cuarta y última etapa (PERPETUIDAD): Se orienta a mantener todo lo logrado y dar una viabilidad del proceso con una filosofía de mejora continua.

El orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.

La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y procedimientos.

*Controles visuales: Se utiliza para informar de una manera fácil entre otros los siguientes temas:

* Sitio donde se encuentran los elementos.

* Estándares sugeridos para cada una de las actividades que se deben realizar en un equipo o proceso de trabajo.

* Sitio donde se deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y residuos clasificados.

* Donde ubicar la carpeta, calculadora, bolígrafos, Lápices, etc. En el sitio de trabajo.

* Los controles visuales están íntimamente relacionados con los procesos de estandarización.

* Mapa 5´S: Es un gráfico que muerta la ubicación de los elementos que

...