Implementacion De Metodologia 5S

.- Planteamiento del Problema

La formación de un especialista en Seguridad y Salud Ocupación casi siempre involucra retos de solucionar múltiples problemas que acarrea la vida empresarial, enfocándonos especialmente en el área de producción, donde generalmente se desarrollan la gestión de los riesgos de las actividades más críticas dentro de una organización, es decir trabajos en altura, caliente, excavaciones, espacios confinados, trabajos de izaje, etc. Pero se le da poca o casi nula importancia a trabajos en escritorio donde ocurren los más altos índices de accidentes menores y; enfermedades ocupacionales psicosociales y ergonómicas.

La empresa COSTRUCTORA SEICOPRAL S.R.L., (donde actualmente desarrollo mis actividades laborales), no es la excepción en cuanto a lo descrito en el anterior párrafo, es por eso que se presenta el siguiente trabajo con el fin de mejorar estas carencias dentro de oficinas administrativas de la empresa donde el sistema de gestión de seguridad industrial y Salud Ocupacional actual pareciera no haber intervenido.

2.1 Historia de la empresa

La empresa constructora SEICOPRAL S.R.L. es una empresa Boliviana legalmente constituida hace más de 10 años desarrollando proyectos de obras civiles en general, tiene como representante legal al Ing. Jaime Condori quien junto a su equipo de excelentes profesionales y técnicos han desarrollado dentro de este tiempo más de 100 proyectos dentro de todo el territorio Boliviano demostrando responsabilidad y calidad en los servicios ofrecidos

Dentro de sus principales clientes cabe mencionar a Minera San Cristóbal, Soboce, Minera San Vicente; dado al nivel de exigencia de los clientes la empresa, SEICOPRAL S.R.L. Decidió implementar un sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

Localización

La empresa constructora Seicopral S.R.L. tiene una casa matriz en la ciudad de La Paz, pero dada a la naturaleza de su trabajo seicopral tiene sucursales en la ciudad de Uyuni – Potosí y en la ciudad de Cochabamba

Estructura organizativa

Seicopral S.R.L. está conformada, como cualquier organización de su rubro, por instalaciones administrativas y operativas:

Gerencia General

La gerencia general ocupada por el representante legal de la empresa, mantiene centralizadas oficinas administrativas de la misma y las siguientes gerencias técnicas:

Gerencia Técnica La Paz

Es la gerencia encargada de todos los proyectos centralizados en la ciudad de La Paz, El Alto y Viacha esta unidad gerencial tiene a su cargo parte administrativa y operativa con sede en la zona de panpahasi

Gerencia Técnica Uyuni – Potosí

Es la gerencia encargada de todos los proyectos centralizados en las ciudades aledañas a Uyuni como Minera San Cristóbal esta unidad gerencial tiene a su cargo parte administrativa y operativa con sede av. Potosí # 28

Gerencia Técnica Cochabamba

Es la gerencia encargada de todos los proyectos centralizados en la ciudad de Cochabamba esta unidad gerencial tiene a su cargo parte administrativa y operativa.

2.2 Situación Actual

Como se menciona en el anterior apartado, dentro de la empresa se detectó fallas dentro de la gestión de riesgos dentro de áreas administrativas donde se detectó:

Accidentes sin tiempo perdido.- dentro de las estadísticas de accidentabilidad de la empresa se notó que en el último trimestre se tuvieron dos accidentes sin tiempo perdido en el área administrativa, según la investigación del accidente se determinó que las medidas correctivas eran el mantener el área de trabajo con orden y limpieza y la aplicación del instructivo IN.02.04

Instructivo IN.02.04.- se notó que en este instructivo solo se enfocaba al área operativa y no tanto así a los administrativos

2.2 Problema Planteado

En el apartado 2.1 se vio la necesidad de implementar un sistema y/o metodología para el mantenimiento de Orden y limpieza dentro de las oficinas administrativas de la empresa por lo tanto, conjuntamente la gerencia general, se determinó la implementación de la:

Esta alternativa nos brinda muchos beneficios entre ellas:

• Fortalece trabajo en equipo.

• Mejores el compromiso de todos hacia la empresa.

• Se valoran sus aportaciones y conocimiento de todos

• Reduce los tiempos muertos

• Reduce los accidentes

• Mejora la fluidez de trabajo

3.- Objetivo General y Específicos

3.1 Objetivo General

El Objetivo General de la monografía es:

Disminuir los accidentes en oficinas administrativas a causa del desorden mediante la implementación de la metodología de 5 “S”

3.2 Objetivo Específicos

Como objetivos específicos tenemos:

Proporcionar los conocimientos básicos y claves para llevar a cabo el proceso de implantación de 5S

Mejorar la calidad de las oficinas manteniendo limpio, ordenado y con un ambiente de trabajo agradable.

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden

Capacitación a todo el personal sobre la metodología de 5 “S”

3.3 .- Limitaciones del tema

Dado que la monografía se centra en la aplicación de la metodología de la 5 “A” en oficinas y no así en áreas operativas, el presente trabajo solo estudiara todas las oficinas administrativas, en las distintas ciudades, de la empresa constructora SEICOPRAL S.R.L.

4.- Propuesta de Valor

Se plantea un Proceso de implementación de la metodología de las 5 “S” como se ve en el siguiente gráfico:

Como vemos en la gráfica se pretende la implementación de la metodología de las 5 “S” dentro de todas las áreas administrativas de la empresa, se tienen 9 pasos para lograr una implementación duradera y que el personal entienda la importancia por temas de calidad y de seguridad y salud ocupacional.

Para un proceso certero de las 5 “S” se propone la utilización de distintas metodologías como ser:

• Brainstorming

• Diagramas Causa- Efecto

• Lista de Verificación

• Entrevistas

• Graficas

• Fotos de Antes y Después

A continuación se muestra los paso a seguir para un proceso de implementación de las metodología 5 “S”, para comprobar la efectividad de este método dentro de la empresa, y verificar el posible cumplimiento de los objetivos. Para dicha comprobación se verifica los 6 primeros pasos de la metodología en una oficina de la empresa:

4.1 Compromiso por la dirección

Ningún proceso de implementación podría

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