Implementacion De Las 5s

IMPLEMENTACION DE LAS 5´S |

Gestión de la Calidad |

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EQUIPO |

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* MASTERMIND |

06/10/2011 |

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PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN 5 ‘S EN EL ALMACEN DE FERRETERIA KOU

FERRETERIA INDUSTRIAL KOU S.A.C.

I. INTRODUCCIÓN:

Por el tipo de diagnóstico e investigación que se va a realizar es necesario trabajar con una empresa pequeña o mediana, pero que en lo posible sea una empresa con una alta rotación de inventario y variedad de productos; por lo que se eligió una ferretería, debido a las características que presenta su organización en cuanto a almacén, catálogo de productos, sistema de codificación, distribución, etc. La ferretería objeto de estudio es FERRETERIA INDUSTRIAL KOU S.A.C.

Para llevar a cabo el desarrollo del diagnóstico contamos con la ayuda de MIGUEL ANGEL ZANABRIA KOU quién fue muy amable en brindarnos la información necesaria.

II. RESEÑA EMPRESA

* DATOS GENERALES:

* Nombre de Empresa: FERRETERIA INDUSTRIAL KOU S.A.C.

* Número de RUC: 20481892024

* Tipo de Contribuyente: Sociedad Anónima Cerrada

* Inicio de Operaciones: 07/06/2008

* Dirección Fiscal: Av. Cesar Vallejo nro. 839 Aranjuez La Libertad Trujillo

* Sistema de emisión de comprobante: COMPUTARIZADO

* Sistema de contabilidad: COMPUTARIZADO

* Actividad (Rubro): Venta de artículos y herramientas de ferretería industrial en Gral.

* Comprobantes autorizados a emitir: Factura, Boleta de venta, Nota de crédito, Nota de Debito, Guía de Remisión –

Remitente.

* Representante Legal: MIGUEL ANGEL ZANABRIA KOU - 44891089

* Cargo: Gerente General

* Inicio de Actividades: 30/05/2008

* Contacto: MIGUEL ANGEL ZANABRIA KOU

* RESEÑA

La empresa tuvo sus inicios hace más de 10 años. Nació con el nombre de REPRESENTACIONES DEL NORTE SAC, luego mediante fusión con REPUESTOS MIGUELITOS en 1998 se dio inicio a una nueva organización denominada FERRETERIA Y REPUESTOS SRL dedicado al rubro de ferretería industrial y automotriz, cuyo crecimiento fortaleció sus bases económicas y demostrando ser una empresa seria ante las exigencias del mercado industrial y automotriz del norte del País. Debido a su fuerte demanda se estableció con nuevo domicilio fiscal en Av. Cesar Vallejo 839, mejorando la calidad de servicio al cliente ofreciéndole una mejor infraestructura, espacio y diversidad de productos. Así mismo, debido a ese incremento de demanda, se decidió independizar cada rubro de FERRETERIA Y RESPUESTOS SRL, en FERRTERIA INDUSTRIAL KOU SAC y REPUESTOS MIGUELITOS SAC.

FERRETERIA INDUSTRIAL KOU SAC ofrece todo tipo de productos y artículos industriales de diversa calidad, además cuenta con un software que consiste en una plataforma completa para las labores de logística, contabilidad, administración, ventas, compras, almacén, deudas, cobros, bancos, entre otros.

* MISIÓN

“Ser un equipo de trabajo facultado y comprometido a lograr la satisfacción y lealtad a nuestros clientes para cumplir con nuestros objetivos de clientes satisfechos, eligiendo a los proveedores que

ofrezcan a la empresa productos de buena calidad y precio competitivo para el mercado”.

* VISION:

“Ser un proveedor ideal al ofrecer soluciones que impacten positivamente las necesidades de nuestros clientes, siendo competitivos en tiempo de entrega y estar dispuestos a aceptar nuevas tecnología que agreguen un mayor valor añadido al servicio del cliente”.

* OBJETIVOS:

Nuestros principales objetivos que se desea alcanzar son:

* Mejorar el servicio en comparación al que ofrece la competencia.

* Brindar un servicio de calidad sustentada en sus valores y en su política de mejora continua.

* Convertirse en la mejor opción ferretera de la región

* Obtener una rentabilidad a mediano o largo plazo.

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN 5 ‘S

El presente documento servirá como guía a la administración de la Ferretería Kou para que pueda mejorar la gestión de almacenes y de esta manera conseguir los siguientes beneficios:

* Una mayor satisfacción de los clientes (internos y externos).

* Menos tiempos muertos.

* Disminución de productos defectuosos o dañados.

* Aumento de la eficiencia en ventas.

* Mejor control de inventarios.

* Disminución de ventas perdidas.

* Disminución de los costos de reposición.

La tarea de mantener y preservar un área de trabajo en condiciones óptimas no solo es misión de la administración sino que también debe ser parte de cada uno de los empleados como una filosofía que se debe manera siempre dentro de la empresa.

La gerencia debe lograr el liderazgo para poder persuadir e

involucrar a los trabajadores y que estos se sientan comprometidos a cumplir con los objetivos trazados por la gerencia.

Las 5S forman parte de una metodología que integra 5 conceptos fundamentales, en torno a los cuales, los trabajadores y la propia empresa pueden lograr unas condiciones adecuadas para elaborar y ofrecer unos productos y/o servicios de calidad.

El “Desarrollo Progresivo de las 5S” tiene su origen en Japón y debe su nombre a la denominación en japonés de cada uno de sus elementos y al procedimiento de su implantación en dos fases: las 3S en una primera fase y posteriormente el resto.

Las 5`s:

A continuación pasamos a explicar y desarrollar cada una de las etapas de este método

1. SEIRI (整理): CLASIFICACIÓN. SEPARAR INNECESARIOS

Es la primera de las 5 fases, consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos. Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones:

* Separar todo aquello tiene una rotación alta, mediana, considerable y baja

EJECUCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN.

La ejecución de la clasificación se hace mediante la identificación de la mercadería de alta, mediana y baja rotación, con el apoyo de la fuerza de ventas.

* Productos con mayor rotación:

* Trapos industriales

* Clavos

* Cintas aislantes

* Fajas

* Niplería

* Productos con menor rotación:

* Tanques Rotoplast

* Motores eléctricos de tipo monofásicos y trifásicos

Para poder realizar de una manera óptima esta tarea es importante la participación de los trabajadores de

la empresa que se encuentran íntimamente ligados con las actividades de ventas, así como por el uso adecuado de un software que apoye a gestión de almacenes.

Para desarrollar esta

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