Auditoria Administrativa

FUNCIONES DEL REGIDOR

Los regidores son los representantes de la población. Son elegidos, simultáneamente al presidente municipal y a los síndicos, conforme con las siguientes normas:

 Hasta de dos regidores en los municipios cuya población sea de ciento cincuenta mil habitantes.

 Hasta tres en aquellos cuya población sea de más de ciento cincuenta mil y hasta quinientos mil habitantes.

 Hasta cuatro cuando la población sea de entre esta cifra y un millón de habitantes.

 Hasta cinco cuando la población sea mayor a un millón de habitantes.

Los regidores se eligen según el principio de representación proporcional y su función primordial es vigilar las acciones que se realizan para el bienestar y el mejoramiento integral del municipio. Sus atribuciones y obligaciones son las siguientes:

• Ser los representantes de la sociedad.

• Asistir puntualmente a las sesiones del ayuntamiento y participar en las decisiones con voz y voto.

• Desempeñar las comisiones que les encomiende el ayuntamiento, con la obligación de informar de su gestión en forma periódica.

• Proponer al ayuntamiento los acuerdos que deben darse para el mejoramiento de los servicios municipales cuya vigilancia les haya sido encomendada.

• Vigilar los ramos de la administración que les encomiende el ayuntamiento; suplir las faltas temporales del presidente municipal, en el orden de preferencia numérica en que hayan sido elegidos.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Y la Le Orgánica de la Administración Pública Municipal del Estado de Nuevo León, el presente reglamento y las demás leyes, reglamentos y disposiciones jurídicas vigentes aplicables.

Proponer al Ayuntamiento la creación o supresión de las dependencias que requiera la Administración Pública Municipal, con las atribuciones y funciones que estime convenientes, así como nombrar o remover libremente a los funcionarios y empleados municipales.

Cuidar que los órganos Administrativos del Municipio se integren y funcionen de acuerdo con la legislación vigente.

Con autorización del Ayuntamiento podrá crear juntas, comités y comisiones, y asignarles las funciones que conforme a la ley les correspondan.

Someter a la aprobación del Ayuntamiento los proyectos de reglamentos interiores, así como emitir los acuerdos, las circulares y demás disposiciones que tiendan a reglar el funcionamiento administrativo de las dependencias municipales.

Inspeccionar las dependencias Municipales para cerciorarse de su correcto funcionamiento, disponiendo lo necesario para mejorar sus funciones.

Dirigir y vigilar el funcionamiento de los servicios públicos Municipales y la aplicación de los reglamentos correspondiente. Vigilar el cumplimiento de los Planes Nacionales y Estatales de Desarrollo, por parte de las autoridades municipales.

Someter al Ayuntamiento la aprobación del Plan Municipal de Desarrollo la Declaratoria de provisiones, usos, reservas y destinos de pareas y predios.

Supervisar el cumplimiento del Plan Municipal de Desarrollo.

Vigilar la recaudación en todas las ramas de la Hacienda Pública Municipal, y que la inversión de los fondos municipales se haga con estricto apego al presupuesto.

Resolver sobre las peticiones de los particulares en materia de permisos para el aprovechamiento de los bienes del dominio público municipal, cuyas autorizaciones tendrán siempre el carácter de temporales, revocables y nunca serán gratuitos.

Calificar y sancionar a los infractores de los Reglamentos Municipales.

Administrar y aplicar los recursos que se destinen al Municipio, provenientes de aportaciones Federales y Estatales a través de los diversos programas establecidos, así como la supervisión directa de las Obras Públicas que se emprendan.

FUNCIONES DEL SÍNDICO

La función de síndico es vigilar, que los recursos del municipio sean gastados, en lo que el cuerpo colegiado es decir, regidores y presidente, hayan decidido que es lo mejor.

Por ejemplo si el ayuntamiento decidió que para deporte se destinara tres millones de pesos, bueno el Síndicodeberá verificar que efectivamente esos tres millones se gastaron en deportes, de lo contrario el Síndicopodrá fincar alguna responsabilidad, ya sea de carácter administrativo, o penal contra quien resulte responsable, desde el Presidente municipal, hasta el barrendero de la presidencia.

Resumiendo el síndico es un vigilante del dinero de la presidencia municipal.

Como vigilante de los intereses, los síndicos son quienes están a cargo de la contraloría y fiscalización de los recursos municipales, importantísima labor de cuyo buen desempeño dependen muchos de los programas públicos. Como representante jurídico, es la persona de quien depende el buen manejo de los múltiples asuntos

Legales en que se ve inmiscuido el cabildo, tanto con particulares como con otros niveles y estructuras de gobierno.

TECNICAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

3.2 INSTRUMENTACIÓN

Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleará el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.

3.2.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo y evidencias que hacen posible su examen objetivo: de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoría o. en su caso, a suspenderla. Asimismo es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo del estudio y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.

3.2.2 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN

Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o una combinación, de

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