Auditoria De Jack Fleithman

• 1. MODELO DE JACK FLEITMAN EVALUACION INTEGRAL 1.- ¿ QUE ES LA EVALUACION INTEGRAL ? 2.- ALCANCE LA EVALUACION INTEGRAL 3.- VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LA EVALUACION INTEGRAL 4.- METODOLOGIA DE EJECUCION

• 2. ¿ QUE ES LA EVALUACION INTEGRAL ? ES UNA METODOLOGIA POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTUDIAN, ANALIZAN Y EVALUAN LAS FUERZAS, DEBILIDADES, AMENAZAS Y OPORTUNIDADES DE LAS EMPRESAS; SIRVE COMO INSTRUMENTO POR MEDIO DEL CUAL SE ANALIZA Y EVALUA UN ORGANISMO : EL ENTORNO SU BASE LEGAL ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA POLITICAS PLANES PROGRAMAS SISTEMAS Y CONTROLES

• 4. NATURALEZA ES UNA FUNCION REVISORA DE MAYOR AMPLITUD, DE NUEVOS ENFOQUES CUALITATIVOS Y CON LA PARTICIPACION DE UN GRUPO MULTIDISCIPLINARIO DE PROFESIONALES EXPERTOS. ALCANCE ES UNA REVISION GENERAL DE TODAS LAS AREAS Y SUS INTERRELACIONES , LA CUAL PERMITE TENER UNA VISION CLARA, SIMPLE, Y PRECISA DEL ORGANISMO, CON EL PROPOSITO DE DETECTAR LAS AREAS CRITICAS O AREAS PROBLEMA.

• 5. OBJETIVOS EVALUA EL GRADO Y FORMA EN QUE UNA EMPRESA, PUBLICA O PRIVADA , CUMPLE CON SUS OBJETIVOS. PERMITE CONOCER SI LOS PROGRAMAS Y RECURSOS SON ADMINISTRADOS CON EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA. VERIFICA SI SE ACATAN LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS APLICABLES. VERIFICA SI LA OBLIGACION DE RENDIR CUENTAS ES RAZONABLEMENTE CUMPLIDA. EVALUA LA SUFICIENCIA Y EFECTIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y OPERACIONAL. REVISA EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL PARA LA TOMA DE DECISIONES

• 6. ES UN SISTEMA DE EVALUACION Y CONTROL QUE TIENE UN ENFOQUE CONSTRUCTIVO, QUE PERMITE NO SOLO SER UN INSTRUMENTO DE VIGILANCIA, SINO TAMBIEN DE PROMOCION Y APOYO PARA COADYUVAR A ELEVAR LOS NIVELES DE EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS. SE ENFOCA A LA DETECCION DE HALLAZGOS Y SITUACIONES RELEVANTES QUE LIMITEN EL DESARROLLO DE LA EMPRESA EN SU CONJUNTO O EL DE ALGUNA AREA ESPECIFICA. PERMITE ELABORAR DIAGNOSTICOS Y RECOMENDACIONES SUSTENTADAS EN EVALUACIONES SISTEMATIZADAS Y CON UNA METODOLOGIA

• 7. ALCANCE DE LA EVALUACION INTEGRAL DE DEBERA TOMAR EN CUENTA LOS SIGUIENTES FACTORES DE LA EMPRESA : LOS FUNDAMENTOS LEGALES, OBJETIVOS, METAS, PROGRAMAS, SISTEMAS Y CONTROLES. EL ESTADO DEL ENTORNO. EL AREA GEOGRAFICA QUE ABARCA LA COMPLEJIDAD ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL EL GRADO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL. LA DIMENSION Y EL ALCANCE DE LAS INTERRELACIONES Y OPERACIONES INTERNAS Y EXTERNAS. LA DISPOSICION DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA REALIZACION EL TIEMPO NECESARIO LAS FACILIDADES QUE SE TENGAN PARA OBTENER LA INFORMACION LO QUE ESPERA OBTENER EL CLIENTE QUE CONTRATA LA EVALUACION .

• 8. VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LA EVALUACION INTEGRAL. DETERMINA SI LA EMPRESA ESTA OPERANDO CON LAS UTILIDADES QUE DEBIERA, O SI ESTA CUMPLIENDO CON LOS OBJETIVOS SOCIALES PARA LO CUAL FUE CREADA. IDENTIFICA AREAS ESPECIFICAS QUE PUEDEN MEJORARSE. COMPRUEBA LA EFICACIA EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADOS, Y DETECTA LA EXISTENCIA DE OPORTUNIDADES DE MEJORAR. EXAMINA LA EFICIENCIA DEL PERSONAL. VERIFICA LA ECONOMIA CON QUE SE MANEJAN LOS RECURSOS Y EL USO QUE SE LES DA. DETERMINA LA OPORTUNIDAD, CONGRUENCIA Y CALIDAD CON QUE SE TOMAN LAS DECISIONES .

• 9. COTEJA EL LOGRO DE LAS METAS EN RELACION CON LOS PLANES, PRONOSTICOS Y PRESUPUESTOS ASIGNADOS. VERIFICA LA VALIDEZ Y CONGRUENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. REVISA EL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA. ESTABLECE LA NECESIDAD DE MEJORAS A LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES. IDENTIFICA CARGAS DE TRABAJO, DEFINIENDO CON CLARIDAD FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y RELACIONES ENTRE LOS ORGANOS PARA EVITAR DUPLICIDAD O TRABAJO INNECESARIO. SIMPLIFICA METODOS DE TRABAJO Y OPERACIONES ADMINISTRATIVAS PARA REDUCIR EL TIEMPO OCIOSO Y LOGRAR EL APROVECHAMIENTO PLENO DE LA REALIZACION DE ESFUERZOS.

• 10. METODOLOGIA DE EJECUCION ETAPA NOMBRE INFORMES Y PROGRAMAS 1 ANALISIS PRELIMINAR PROPUESTA INICIAL Y PROGRAMA GENERAL 2 REVISION INTEGRAL DIAGNOSTICO GENERAL Y PROGRAMAS ESPECIFICOS 3 EVALUACION ESPECIFICA DIAGNOSTICO ESPECIFICO POR AREA EVALUADA 4 OPINIONES Y RECOMENDACIONES INFORME FINAL E INFORME EJECUTIVO 5 PROGRAMA DE IMPLANTACION DE RECOMENDACIONES INFORME DE AVANCE DE IMPLANTACION DE RECOMENDACIONES 6 EVALAUCION DE LAS MEJORAS OBTENIDAS INFORME DE RESULTADOS Y BENEFICIOS.

• 11. ETAPA 1.- ANALISIS PRELIMINAR: SE PRETENDE OBTENER UNA VISION GENERAL DE LA EMPRESA. EN ESTA PARTE SE CONCRETA LA INFORMACION INDISPENSABLE PARA ELABORAR Y PRESENTAR UNA PROPUESTA INICIAL QUE CONTENGA, CUANDO MENOS, EL ALCANCE Y RESULTADOS ESPERADOS DE LA EVALUACION A LAS PERSONAS DE LA EMPRESA QUE CONTRATARON LA EVALUACION.

• 13. ETAPA 2.- REVISION INTEGRAL: EN ESTA SE REALIZAN LAS PRUEBAS DE EVALUACION Y SE LLEVA A CABO UNA IVESTIGACION DE CAMPO PROFUNDA, APLICANDO CUESTIONARIOS ESPECIFICOS POR AREA. EL PROGRAMA DEBERA CUBRIR COMO MINIMO EL ESTUDIO, ANALISIS Y EXAMEN DE : EL ENTORNO O MEDIO AMBIENTE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN LOS PLANES COMERCIALES, FINANCIEROS Y DE OPERACION. ETC. DEFINICION DE AREAS CRITICAS: EN ALGUNAS REVISIONES ES FACIL IDENTIFICAR LAS AREAS QUE REQUIEREN UNA EVALUACION MAS PROFUNDA, PERO EN OTRAS NO ES ASI. EN ESE CASO, LO IMPORTANTE SERA DEFINIR LAS PRIORIDADES TOMANDO EN CUENTA LA PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA EN SU CONJUNTO.

• 14. DIAGNOSTICO GENERAL: SE DA UNA VISION GLOBAL Y DINAMICA DE LA EMPRESA, SE INFORMA SOBRE EL DESCUBRIMIENTO DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES, ASI COMO DE INEFICIENCIAS Y DEBILIDADES Y EL CALCULO DEL IMPACTO DE ESTAS EN EL EQUILIBRIO DE LA EMPRESA. COMO RESULTADO TENEMOS UN:

• 15. ETAPA 3.- EVALUACION ESPECIFICA: SE DEBE HACER UNA REVISION EXHAUSTIVA E INTENSIVA PARA CONOCER PROFUNDAMENTE LA PROBLEMÁTICA DEL AREA O PROCESO CRITICO QUE SE HAYA DECIDIDO EVALUAR. DEBE ELELABORARSE

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