Automatizacion Casos

Universidad galileo

Cátedra: Automatización de Procesos Administrativos.

HOJA DE TRABAJO DEL CAPÍTULO I HASTA VIII

CAPITULO I

“AUTOEVALUACON”

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo? Justifique su respuesta.

Porque nos basamos en sistemas nos damos cuenta, que es una forma de estudiar o examinar la situación determinada con el fin de mejorar o examinar su procedimiento de trabajo y métodos. Es un término importante intangible que interactúan para conseguir de uno o varios fines que esta compuesta por grupos o subsistema.

2. ¿En qué consiste el enfoque sistemático y que utilidad tiene en las organizaciones?

Consiste en analizar o separar las funciones de los elementos que conforman una estructura organizacional de una empresa tanto en lo interno como externo. Es útil para las organizaciones porque es fácil separar su parte funcional: QUE HACE O QUE SE SUPONE QUE HACE y parte estructura: COMO LLO HACE, e donde se determina la entrada y salida.

3. ¿Cómo apoya el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?

Mediante el modelo IPO se puede determinar, los insumos, recursos, procesos y productos (entrada y salida) las organizaciones empresariales tanto en lo privado u gubernamental lo que pretende ejecutar sus acciones.

4. ¿En qué consiste el enfoque de la caja negra? Explique

Consiste en conocer las entradas y salidas pero no son los procesos internos de un sistema, que se operan en las empresas privadas y no privadas de acuerdo como se transforman las salidas y entradas.

5. ¿En qué consiste el enfoque de la caja blanca? Explique

Consiste en analizar los procesos internos de una empresa para controlar la transformación de las entradas en cuanto las salidas que se ejecutan para los productos elaborados.

6. Explique el concepto de subsistema.

Cuando nos referimos de subsistema a aquellas divisiones de sistemas de acuerdo al nivel de trabajo que conforma una área o departamento que agrupa una entidad empresarial.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿En qué puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?

La eficiencia se refiere en realizar las cosas de acuerdo a su exactitud y la efectividad se basa en hacer la situación correcta con el progreso organizacional de una empresa. Se aplican en las instituciones para apoyarlo en el mejoramiento de su organización para lograr sus objetivos.

“CASO DE ESTUDIO”

1. ¿Cuál es el propósito del sistema?

Con el propósito de reducir los costos de las ventas, pero que sigan manteniendo la calidad del producto que lo fabrica.

2. ¿Qué insumos requiere dicho sistema para funcionar?

Son los documentos esenciales que va estar respaldado por la ley para que haga sus operaciones respectivo.

3. ¿Quiénes son los actores claves para que dicho sistema eficaz?

Los empleados que laboran en la dicha empresa sin menospreciar la dignidad del gerente son los actores principales para poder funcionar con eficiencia.

4. ¿Qué salida debe proveer para que el gerente logre su objetivo a través del sistema?

Que los productos producidos por los actores que sean de calidad que llena la expectativa de los consumidores o cliente en general para que se logren sus objetivos preestablecidos.

CAPITULO II

“AUTOEVALUACION”

PARTE 1

1. ¿Por qué es importante el elemento humano al realizar un análisis de sistemas?

Por lo contrario sin hombre el análisis no se puede ejecutar por sí solo, por eso es súper vital importancia el ser humano en hacer un análisis completo en una empresa de prestigio, a través de este análisis se puede observar la situación que está en mayor riesgo que perjudicaría del mismo.

2. ¿Bajo qué criterios se pueden clasificar los sistemas?

En una forma de dividir los sistemas, pero con distintas especialidades, Funciones o mandos es lo específicamente se puede dárselo en sentido de hacer las cosas tan rápido y con mucha seriedad para el beneficio de una entidad institucional.

3. ¿Puede encontrar otro criterio para clasificarlos adicionalmente a lo presentado en el texto? Explique

Adicionalmente a mi criterio se puede clasificar de distintas maneras, como por ejemplo con sus fines, ambientes, esquema de trabajo y entre otros que son usualmente en la actualidad. Cuando nos reflejamos en este sentido que es una estrategia de trabajo conlleva a un cambio muy avanzado en cuanto la exigencia de la empresa.

4. ¿Por qué es necesario que los dirigentes y quienes laboran en la organización conozcan el objetivo de la misma?

Porque de ninguna manera se puede actuar un empleado en una institución que no sabía cuál sería el objetivo propuesto de lo contrario perjudicaría del mismo. Hoy en día el personal debe de estar al tanto de conocer que está establecido en lo interno de una empresa; normas de trabajo, reglamentos, objetivos, visión, misión, sin faltar el plan anual organizacional.

5. Analice la frase “El todo es más que la suma de sus partes”

6. Explique brevemente cómo se relacionan los subsistemas.

Le permite al sistema ejecutar una tarea concisa de acuerdo la relación entre los sistemas que está conformada por división, por partes y con respectivo función que cuenta una organización.

7. ¿Cuál es el propósito de la retroalimentación en un sistema?

El propósito exacto es la de comparar el desempeño con los objetivos y con una forma de solucionarla la propuesta para dicho daño organizacional.

8. ¿Cuáles son los niveles de administración en una organización?

-Nivel de operaciones (Técnico u Operativo).

-Nivel mandos medios

-Nivel institucional o administración estratégica.

9. ¿Qué importancia tienen en el análisis de sistemas los niveles de la organización?

Porque le permite tomar las decisiones de acuerdo las reglas determinadas y lo guiaran a los administradores tanto en los mandos operacionales y mandos medios para el logro de los objetivos establecidos.

9. ¿Cómo se relacionan el análisis de sistemas y la automatización de procesos administrativos?

Cuando se ejecutan un análisis

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