Automatizacion

EJERCICIO 6.1

DOCUMENTACION BASICA DE LAS SALIDAS

no

EJERCICIO 6.2

1. ¿Qué es una salida?

Es el producto que el sistema genera al procesar las entradas

2. ¿Cuáles son los objetivos de las salidas?

Proveer información acerca de actividades pasadas, estado actual de las cosas y proyecciones del futuro. Señalar eventos importantes, oportunidades, problemas o advertencias. Accionar o desencadenar una acción y confirmar una acción.

3. ¿Qué tipos de salidas existen?

Por su destino: internas, externas y ambas vías

Por su tipo de información que proporcionan: detalladas, resumen, de excepción, analíticos, comparativos, históricos, reporte de estado, formas multipartes, formas pre impresas, catálogos, documentos, mensajes, graficas.

4. ¿Qué características debe poseer una salida bien diseñada?

Servir al propósito para el cual fue creada, cubrir las necesidades del usuario, producirse en cantidad apropiada, estar en donde y cuando se necesita, utilizar el método apropiado para producirse, garantizar los niveles de seguridad requeridos.

5. Desarrollar el tema “como se debe presentar la información”

Compacta, concisa y en el momento indicado para poder presentarla

6. ¿Cómo se debe presentar la información?

Se debe especificar detalladamente los datos a ser consignados.

7. ¿Qué es el formato y forma de una salida?

Formato es el arreglo físico que tendrá la información y forma es el estilo de presentación de la información.

8. Nombrar y explicar algunos consejos de estilo para que el diseño de la salida tenga éxito

Fácil de interpretar o no se usara: no debe de ser complicado a la hora de utilizarlo sino el usuario se desalentara al ver que no lo puede usar.

Utilizar formas de tamaño estándar: utilizar tamaños de letra no muy pequeños para que el usuario este satisfecho.

9. Llenar el siguiente cuadro de acuerdo a la clasificación de las salidas por el tipo de información que contienen.

SALIDA OBJETIVO APLICACION

Detalladas Servir a propósitos operacionales Cuadre, supervisión y revisión de operaciones

Resumen Resumir las operaciones de la organización Calculo de comisiones, estimar ventas por sectores

Históricas Presentar información del pasado Libro de salarios anual

Comparativas Presentar información resumida de varios periodos Representar los rubros en un estado de pérdidas y ganancias d las ventas

Formas multipartes Ser producida con varias copias para distribuirse facturas

EJERCICIO 7.1

DOCUMENTACION BASICA DE LAS ENTRADAS

DESCRIPCION DE ENTRADAS DEL SISTEMA

NO Nombre Descripción/objetivo Medio de

captura Periodicidad Usuarios

(Copias) Seguridad Volumen

Promedio

(pantallas

U hojas

1 Control producto digital diario 2 Solamente encargados 10

2 contabilidad Mobiliario y equipo papel mensual 5 Solo gerente 15

3 almacenamiento Orden dentro de la empresa Control digital diario 20 Archivado

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