CAPACITACION CON BASE EN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

        INFORME                                                                  

Dependencia y código……..

Título  resumen ejecutivo

Lugar y fecha de elaboración………

Elaborado por……….

Titulo…………

Titulo………

Conclusiones……….

Nombre y firma…………

Anexos……….

Copia……….

Transcriptor………

INFORME

Departamento de capacitación  DC-048

CAPACITACION CON BASE EN NORMAS DE COMPETENCIA LABORAL

Medellín 30 de abril del 2009

ELABORADO POR: Diana marcela Arango

                                  Vanessa  Bohórquez

OBJETIVOS:

1. cumplir con requisitos exigidos para la determinación de contracto como facilitador de acompañamiento.
2.   Elaborar resumen sobre el proceso, desde su inicio hasta el final
3. Presentar conclusiones
4. Hacer las recomendaciones del caso

RESUMEN

Después de firmar el contrato  por prestaciones de servicio como

Facilitadores y siguiendo instrucciones del Director(a) ejecutivo  BLA.DMJEANS LTDA

Se desarrollaron las siguientes actividades

• Julio 18 del 2009: inicio de contrato. Se concertó reunión para 22 de enero y confirmar las fechas de las capacitaciones de cada ciudad.
• Julio 22 del 2009: reunión en Gestión Humana con  el psicólogo Marcela pulgarin para enviar convocatorias 25 de enero reconfirmando fechas y horarios  
• Las capacitaciones se llevaran a cabo entre el 1 de julio  y el 25 de agosto del 2009
•  Cada entidad  facilitaría las aulas requeridas confirmando antes del 1 de julio

SENCIBILACION E  INICIO DEL PROCESO

Para esta actividad se dedicó el día 29 de junio desde las 8:00 horas  hasta las 18:00 horas y enviar las sensibilizaciones atreves de internet. Se hizo el registro correspondiente de las personas inscritas se atendieron las inquietudes de los responsables en cada ciudad para advertir que se trataba de capacitación y evaluaciones escritas con el debido acompañamiento de las facilitadores

Durante el inicio y al final de la sensibilización se contó con la participación de todos los responsables en cada ciudad, de varios inscritos y de otras personas interesadas. Cada grupo quedo conformado entre 20 y 25 participantes, todos ellos debidamente registrados y quienes se encuentran laborando en las empresas y entidades afiliadas BLA.DMJEANS LTDA, por el cumplimiento de todos los requisitos.

Se presentaron algunas deserciones por calamidad doméstica se dejó constancia en las actas respectivas.

Véase anexo detallado de las ciudades en las cuales se dictó la capacitación

Antioquia: Medellín, Itagüí, Sabaneta, envigado.

Caldas: Manizales, Chinchiná

Risaralda: Pereira, santa rosa de cabal

Quindío: armenia

2.2 DESARROLLO DEL PROCESO

En la sensibilización se explicó el diligenciamiento de los registros y las diferentes evidencias que debían tener para la primera visita en cada  puesto de trabajo. El orden del proceso fue el siguiente: registro de inscripción y reportes al BLA.DMJEANSLTDA .luego se hicieron las llamadas telefónicas para concertar, en cada ciudad, las fecha y hora de las capacitaciones sobre producción documental

(Carta, circular, y otros documentos organizacionales), además de las técnicas archivísticas para la organización de documentos según las normas de competencias laboral. Se procedió la evaluación escrita. Se hicieron las acciones respectivas en cada caso y se concertó, con cada grupo el plan de evolución definitivo. Se aplicó el mismo procedimiento  en el área de archivística para finalizar con la evaluación de conocimiento.

Todo se realizó entre el 29 de junio y 28 de julio del 2009. El 21 de julio del 2009 se solicitó la auditoria, la cual se programó para el 12 de agosto 2009 a las 15:horas en la aula máxima de  BLA.DM JEANS LTDA en esta ciudad

CONCLUCIONES

• El proceso se inició según  fechas asignadas
• Falto comunicación de los facilitadores  y el coordinador para evitar los inconvenientes que se presentaron
• Hubo problemas con las ayudas audiovisuales, pero se corrigieron
• La mayoría de candidatos no tomaron el proceso en serio
• Falta más sensibilización para que tomen conciencia de que son normas para comprobar la competencia laboral de cada uno

RECOMENDACIONES

• Aclarar cualquier duda antes de iniciar  cada proceso y reafirmar procedimiento
• Hacer reunión  de retro alimentación con el coordinador y demás facilitadores para intercambiar experiencias.
• Para economizar tiempo y dinero que todos  los facilitadores le den más importancia al proceso de capacitación.

VANESSA BOHORQUEZ

Facilitadora  de acompañamiento

Copia: doctora Diana Marcela  Arango asistente de dirección

Anexos: cuatro (ocho folios)

Redactor: paula Andrea Ospina

Transcriptor: Marcela Pulgarin  

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