COMPROBANTES DE EGRESO

Comprobante de Egreso:

Documento que permite contabilizar los diferentes pagos a proveedores, pagos por gastos generales y anticipos a proveedores.

COMPROBANTES DE EGRESO

Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.

A continuación vamos a observar un comprobante de egreso, un cheque y el asiento de diario en nuestro sistema de Contabilidad, todo realizado en Excel.

porque tenerla?

1.Porque permite discriminar si el pago se hace en efectivo o en cheque.

2.<!--[endif]-->Porque registra a los responsables del pago de los montos registrados, con las respectivas firmas de quien elabora el documento, quien lo aprueba, el revisor y el contador.

Por medio del internet encontramos diversos programas los cuales tienen formatos de comprobante de egreso – modelo comprobante de egreso. Uno de ellos es el CEgresos. Para acceder a la descarga de este solo debemos dar clic aquí.

Como podemos observar, las mismas cuentas utilizadas previamente en el comprobante de egreso, se utilizada también para el registro en la hoja DIARIO del sistema contable, nótese las dos líneas en la parte superior izquierda del cheque, esto significa que es un cheque cruzado, también es válido utilizar un sello con el texto Comprobantes de egreso

Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quién se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilización, estos formularios por lo general son preimpresos, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompañando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el contador se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.

1. .Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero junto con los recibos. Me catalogo como documento de archivo porque soy producido en el departamento de tesorería en razón de sus funciones.

Te contaré mi ciclo de vida.

2 .Se llama también pre - archivo y comprende tres etapas: Planeación, elaboración y tramitación

Planeación

Estudio integral que va trabajando la documentación hasta la normalización, trabajo en varias etapas como:

Información, soporte y recorrido.

Soy fácil en la INFORMACIÓN que contengo, cumplo con las normas en elCódigo de Comercio para los comprobantes de contabilidad, el SOPORTE elegido demi entidad productora es papel, hago mi RECORRIDO por las oficinas que meaportan datos.

ELABORACION

Esta es la etapa de mi edición y se lleva a cabo con la Normatización y la Normalización.

Normas del Derecho positivo:La normatividad archivística regula la gestión y el ciclode los archivos.

Por mi condición de documento me rige la Normatividad Archivística Jurídica, Normatividad y legislación archivística en Colombia, es una herramienta que facilita laorganización archivística para todo tipo de entidades públicas y privadas.

Como por ejemplo:

La norma exige la existencia de los “comprobantes de contabilidad”

Justamente, entre las normas que todo obligado a llevar contabilidad debe observar, se

Encuentra la de elaborar los respectivos “comprobantes de diario” o “comprobantes decontabilidad”, pues las siguientes normas así lo confirman:

“ART. 53 del Código de Comercio

(decreto9 ley 410/71).

En los libros se asentarán enorden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en elpatrimonio del comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que lasrespalden.

El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente alregistro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen,descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. Acada comprobante se anexarán los documentos

Que lo justifiquen”.

“Art. 124 del decreto 2649/93

Comprobante de contabilidad. Las partidas asentadasen los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico lasoperaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaboradospreviamente.

Dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes[ver art.123 del mismo decreto 2649/93], por cualquier medio y en idioma castellano .

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente,conindicación del día de su preparación y de las personas que los hubieren elaborado yautorizado.

En ellos se debe indicar la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones, asícomo las cuentas afectadas con el asiento.

La descripción de las cuentas y de las transacciones puede efectuarse por palabras,códigos o símbolos numéricos, caso en el cual deberá registrarse en el auxiliar respectivoel listado de códigos o símbolos utilizados según el concepto a que correspondan.

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a losumo mensuales.

Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con losasientos en los libros auxiliares y en aquel en que se registren en orden cronológico todas

Las operaciones”

(Los subrayados son nuestros)

Como vemos, las dos normas anteriores coinciden en establecer

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