COORDINACIÓN DE GRUPOS Y CONVENCIONES

GLOSARIO DE TURISMO DE GRUPOS, CONGRESOS Y CONVENCIONES

# REACTIVO RESPUESTA

1 Forma de ordenar los asientos de un evento. Acomodo

2 Evento en el que no existen lugares reservados para los invitados o participantes ni pre-asignación alguna. Libre

3 Persona que no participa en el programa técnico, profesional o científico pero que viaja con el participante. Acompañante

4 Transcripción escrita de los debates y discusiones durante un evento, puede presentarse en soporte de papel o electrónico. Actas

5 Cartel publicitario y de negocios. Afiche

6 Capacidad de un espacio, auditorio o teatro expresada en número de personas. Aforo

7 Instrumento de cálculo de aforo de un espacio. aforometro

8 Temas a discutir en una reunión. Agenda

9 Participación oral, discurso. Alocucion

10 Hospedaje. Alojamiento

11 Adecuación de locales y espacios, desde las perspectivas funcional y estética, con el fin de garantizar las condiciones que favorezcan el intercambio y faciliten la comunicación entre los participantes a eventos. Incluye las actividades de sonorización, iluminación, montaje, acomodo, diseño, decoración, código de vestuario y control de acceso, entre otras. Ambientacion

12 Suministros y objetos ofrecidos en cortesía por un hotel o proveedor, generalmente objetos de baño, bebidas alcohólicas, fruta, etc. Amenidades

13 Asociación, organismo corporativo, entidad, ciudad o país que acoge un evento para que se celebre bajo su jurisdicción. Anfitrion

14 Actividades encaminadas a proporcionar un clima y estilo al evento. Animacion

15 Persona que anima e infunde entusiasmo a un evento o acto. Animador

16 Reunión de los miembros de una asociación, organización, gremio, sociedad, corporación u otra clase de grupo organizado para tratar o deliberar sobre un tema y/o temas determinados. Las conclusiones se someten a votación. Sólo las delegaciones oficiales tienen derecho a voto. Asamblea

17 Reunión general y formal de un club, asociación, organización o compañía a la cual asiste un mínimo de sus miembros con el propósito de decidir sobre asuntos internos de orden legislativo, político o contable. Su frecuencia y lugar de celebración se establecen por anticipado. Asamblea general

18 Áreas en salón o lugar de eventos donde el sonido no llega bien. Area muda

19 Tiene varias acepciones: Auditorio

Asistentes a una reunión. Público.

Edificio o teatro en el que se celebra una reunión.

Plan de acomodo de asientos en un salón

20 Espacio efectivo en el que se distribuyen los stands de una exposición. No se consideran en este espacio las áreas de acceso ni de circulación del recinto. Area de exposicion

21 Espacio efectivo de salones para reuniones, banquetes, exhibiciones, etc. Area de reunion

22 Espacios de acceso, circulación, estacionamiento, alimentación, sanitarios, almacenamiento, carga y descarga que se localizan en torno al espacio de reunión y/o de exposición. Area de servicios

23 Tiene dos acepciones: Banquete

Cena formal en la que se pronuncian discursos por parte de las autoridades presentes.

Plan de acomodo de asientos en un salón

24 Bar de cortesía a los participantes de un evento, generalmente patrocinado por una empresa. Banquete abierto

25 Archivo informático que contiene los datos relativos a los participantes a un evento. Se estructura de tal forma que se puedan expresar todas las relaciones lógicas entre los registros y la información que ellos contienen. Resulta de gran utilidad para el proceso organizativo del evento. Base de datos

26 Servicios y actividades organizadas en torno a la recepción y familiarización de los participantes en un evento. Bienvenida

27 Circular con indicaciones, anécdotas y datos interesantes del evento que se distribuye a los participantes mientras el evento dura. Boletin de informacion

28 Comunicado escrito o digital a los medios de comunicación con información relativa al evento Bolentin de prensa

29 Labor de persuasión y convencimiento de un proyecto de evento que realiza un organizador o equipo de organizadores ante los potenciales compradores para decidir una sede o ante los organismos que influyen en el éxito del mismo. Cabildeo

30 Local donde se perciben y graban los sonidos provenientes de las salas donde se sesiona en un evento. También de ahí se emiten los sonidos correspondientes a las traducciones simultáneas hacia el auditorio. Cabina de control

31 Programa de acciones integradas de información, difusión, publicidad y comunicación en general. Se estructura en función del evento y de la naturaleza del público objetivo. Campaña

32 Proyector de archivos digitales. Cañon

33 Anuncio publicitario de un evento. Cartel

34 Evento social relevante realizado en cualquier tipo de evento, generalmente en horario nocturno, acompañado de discursos, actividades de animación musical u otras de entretenimiento, después de una comida formal. Cena de Gala

35 Toda cena que forma parte del programa oficial. Cena oficial

36 Serie de conferencias dictadas por profesores y especialistas en una determinada materia. Ciclo de conferencias

37 Acto social de cordialidad y contactos donde se ofrecen alimentos ligeros y bebidas. La duración es limitada y la asistencia controlada y seleccionada previamente. Generalmente se aprovecha para dirigir unas palabras o hacer una presentación. Coctel

38 Reunión especializada que tiene el propósito de discutir sobre temas académicos o de investigación. Se busca con ello apoyar áreas de interés mutuo mediante el intercambio de ideas. Coloquio

39 Grupo de personas con una tarea dentro de la organización general de un evento o dentro de la ejecución de una serie de actividades concretas que forman parte de la organización general. Comité

40 Tiene dos acepciones: como evento y como exposición de ideas: Conferencia

*Como evento: reunión con fines de discusión, investigativos y de consulta. Es por lo general más reducida y de carácter más selecto.

*Como exposición de ideas. Disertación educativa en la que el especialista se sitúa en un plano destacado y durante un tiempo habla sobre un tema escogido de antemano que domina ampliamente. Al final se realiza una sesión de preguntas y respuestas.

41 Reunión a la que se convoca a los medios de información con el objetivo de dar a conocer información relevante respecto al evento, su formato, su contenido, etc. Conferencia

42 Disertación en sesión plenaria que establece

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