Definiciones basicas de Grupos y convenciones

GUIA PRIMER PARCIAL GRUPOS Y CONVENCIONES

1. ¿En qué consiste la logística organizacional? Es un proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones etc.
2. ¿Cuál es la actividad planteada post-evento? Se programan después dos tipos de actividades derivadas del evento central.
3. ¿Qué es una concertación de servicios?  Es el análisis, negociación y selección de los prestadores y servicios.
4. ¿Cuáles son las características de las actividades pos- evento?                                                                                                                  Es la recopilación de todas las acciones, realizadas en el evento
5. ¿Qué se hace cuando contratamos un servicio?                                                                                                                                     Se plantea la necesidad de formalizar, las negociaciones realizadas.
6. ¿Qué es una convención?                                                                                                                                                                            Es la reunión de un grupo de personas que comparten intereses similares, ya sean comerciales, industriales, profesionales, políticos, privados, particulares, religiosos o de otra índole,
7. ¿En qué consiste a la avaluación de resultados?                                                                                                                                             Es el momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos, establecidos y en la eficiencia de los prestadores.
8. ¿Que entendemos por producción? Es el conjunto de gestiones previas al inicio de una reunión, tiene como objetivo la preparación de los recursos y equipos de componen el evento.
9. Cite las preguntas que se deben formular, al desarrollar un plan de acción de ventas.

¿Qué se va a hacer?

¿Por qué se va a hacer?

¿Para qué se va a hacer?

¿Dónde se va a hacer?

¿Cómo se va a hacer?

¿Cuánto va a costar?

1. ¿Cuál es la característica de las actividades del evento?

Se le denomina evento magno, a evento principal, se programan actividades sustanciosas, que se complementan con aquellas de carácter social, recreativa y cultural.

1. ¿Cuáles son los puntos que se toman en cuenta en torno un plan de acción?

Fechas, Estrategias, Actividades, Indicadores

1. Mencione los puntos para la elaboración de un congreso o convención

Concertación de servicio, Contratación, Autorización. Comercialización, Operación

1. ¿Cuál es el paso que permite dar a conocer el mercado las características y ventajas a fin de sensibilizar la demanda?

La comercialización.

1. ¿En qué consiste la ejecución dada de un evento? Es la fase en que los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo comparten las actividades planificadas.
2. ¿Qué es BRIEF?  Es un documento detallado, donde se realiza la información más importante del cliente.
3. ¿Cuáles son los principales objetivos del evento?

Marcar fecha, hora, lugar, Presupuesto, Contenido/programa, Actividades post evento

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