Caso Enron

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE CHIHUAHUA

FACULTAD DE CONTADURIA Y

ADMINISTRACION

UN

CATEDRATICO:

C.P. Servando Salcido Garza

CATEDRATICO:

C.P. Servando Salcido Garza

Resumen

Proceso compra y abastecimiento

04/02/2012

El proceso de la compra y/o abastecimiento.

El origen de la compra surge cuando se presenta una necesidad de algo en una institución. A continuación se mencionan algunos elementos esenciales para llevar a cabo la compra.

Comprador: es el responsable de satisfacer todas las necesidades de abastecimiento según la requisición.

Vendedor: es la persona que ofrece o bien a quien se le pide sus productos o la prestación de sus servicios.

Objetivo o servicio: es el elemento conocido como mercancía o algún insumo susceptible de comprarse que provoca se establezca una relación entre el comprador y el vendedor.

Acuerdo: es un convenio pactado entre el comprador y vendedor, en el cual ambos se comprometen a cumplirlo.

Requisición: es una solicitud de compra, la cual debe ser analizada por el departamento de compras para comprobar si el servicio solicitado sigue los lineamientos de la empresa.

Concepto requisición: es un documento expedido por departamentos internos, mediante el cual se solicitan bienes y servicios que se necesitan.

Formas: cuando se toma una decisión sobre una compra, se expresa mediante una requisición autorizada y aceptada.

Elementos principales de una requisición:

Que la confirmación de la compra se realice por una persona autorizada.

Descripción analítica de las características que deben tener los artículos.

Fecha para la cual se necesita el abastecimiento de artículo.

Accesorios

 Numero de folio en todas las requisiciones

 Volumen o cantidad del artículo

 Fecha en que se efectúa la requisición

 Sección y persona que expide la solicitud

 Aprobación y persona que lo hace

 Nombre y domicilio del proveedor

 Tipo de transporte y lugar donde se recibirá

 Condiciones de recepción

 Cotización

Tipos de requisiciones

Materiales: cuando se está en el mínimo establecido.

De utilización continua: es cuando se necesita un abastecimiento ininterrumpido, sin tomar en cuenta máximos y mínimos. La autorización solo corresponde a ciertos funcionarios.

La cotización y su análisis

El departamento de compras debe realizar de forma analítica las cotizaciones, tomando en cuenta una serie de datos como el precio, tiempo de entrega, condiciones de pago entre otras.

Análisis

Se elige a una persona que tenga la capacidad de juzgar valores, tiempo, calidad, financiamiento, etc. Uno de los puntos importantes al escoger al proveedor es el evitar favoritismo por alguno de ellos. Así como los factores de costo, fecha entrega, características de los productos y garantías.

Otros factores a considerar: numero de proveedores, los cuales deben ser confiables y competitivos, tamaño de las instalaciones de los proveedores, ubicación de proveedores (de preferencia se escoge el más cerca a las instalaciones), etc. un punto importante es la técnica de análisis, la más recomendable es la de poner a disposición de los integrantes de diversos departamentos las cotizaciones, y así, escuchar las diferentes opiniones de cada uno.

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