Caso Morrison

Caso Morrison

Whisky destilador Morrison Bowmore sabía que sus viejos sistemas de TI no podían hacer frente a su negocio que se expande rápidamente, por lo que decidió continuar su negocio con un TROPOS

Sistema ERP de SSI.

La industria del whisky escocés es una mezcla intrigante de lo tradicional y lo moderno. Itds

el espíritu de superioridad vendedora del mundo, pero el whisky se produce en gran medida en ubicaciones alejadas, y se comercializa enfatizando sus estrechos vínculos con el suelo y los elementos. Pero, en el

Al mismo tiempo, la mayoría de los productores de whisky son parte de grandes compañías, a menudo multinacionales gigantes - con un enfoque altamente sofisticado para sus negocios.

Glasgowibased Morrison Bowmore Distillers (MBD), con tres destilerías, es una de las productoras de whisky más pequeños. Pero, como parte del conglomerado de bebidas japonés Suntory, está lejos de la fritura pequeña Girando aproximadamente £ 30 millones sin pagar impuestos, MBD, produce una amplia gama de maltas individuales y marcas escocesas mezcladas. Ha sido experimentando un rápido crecimiento en los últimos años.

La marca premier de MBDds es Bowmore, una de las las maltas más famosas del mundo. Producido en la destilería histórica en el Hebridean isla de Islay, las ventas de Bowmore han crecido significativamente en los últimos años. Subió rápidamente de la 20ª malta única de mayor venta en el mundo para estar entre los 10 mejores solo cinco años después.

El crecimiento de Bowmoreds continúa superando al mercado único de malta.

Además de Bowmore, MBD opera destilerías en Auchentoshan, cerca de Dumbarton, que produce una de las pocas tierras bajas restantes whiskies de malta individuales Ó y Glen Garioch en Perthshire. El negocio en sí está basado en corazón de Glasgow, donde la empresa tiene un gran almacén de depósito.

Nuevo sistema para futureJproof histórico procesos 

Se han gastado sumas sustanciales para garantizar que las instalaciones de producción históricas de MBDds sean mantenido a los más altos estándares modernos. En términos de TI, sin embargo, la empresa era, hasta recientemente, menos avanzado. Un antiguo sistema HP 3000 manejaba la administración de empresas funciones mediante una mezcla de aplicaciones de software empaquetadas e inihouse.

"Sabíamos que necesitábamos un nuevo sistema, y ​​queríamos planear nuestro negocio en el futuro. Pero al mismo tiempo, no queríamos estar a la vanguardia ", dice el ex director de TI.

Elaine Spalding. "En términos de TI, estábamos saliendo de la Edad Media", dice el director ejecutivo de MBD, Mike.

Keiller. "Nuestras aplicaciones antiguas fomentaban el desarrollo de una cultura de silos. Y, aunque teníamos un buen sistema de planificación de materiales, no teníamos forma de planificar recursos o cuando se trata de seleccionar un proveedor, los requisitos especiales de la industria del whisky hicieron imperativo que MBD encuentre un socio con experiencia en ese sector. "Era absolutamente vital que cualquier socio debe tener un profundo conocimiento y comprensión de requisitos de Aduanas e Impuestos Especiales (C & E), y una apreciación de los problemas involucrados en administrar reservas de whisky a granel, Ò dice Keiller. "Idealmente, queríamos que la funcionalidad del whisky a granel fuera parte del producto central; no estábamos interesados ​​en hacer un anuncio software, o tener que gestionar la integración de dispares sistemas nosotros mismos.

MBD selecciona valores únicos de TROPOS 

Finalmente, MBD seleccionó el sistema TROPOS fastiresponse ERP desarrollado y comercializado por Basingstokeibased SSI de una preselección que incluía el producto SAP y SSAds BPCS. TROPOS es único en el sector ERP porque planea fabricar desde modelo del proceso de producción en lugar de una lista de componentes o ingredientes, llamados la lista de materiales (BoM).

Este enfoque enfatiza la importancia del tiempo dentro de un operación de producción; pocas empresas de fabricación en cualquier

El sector simplemente arroja una pila de materias primas en una máquina y saca su producto al final.

TROPOS otra propuesta de venta única, para MBD, fue su funcionalidad completa de Aduanas e Impuestos Especiales (C & E). No otro sistema ofrece la combinación de informes detallados de C & E y ERP de línea completa. Morrison Bowmore tiene enlaces cercanos con el usuario de TROPOS, G & J Greenall, con quien SSI desarrolló la funcionalidad de C & E.

"Antes de la implementación de TROPOS, la cantidad de tiempo que pasamos haciendo trabajo manual para cumplir con C & E los requisitos fueron tremendos ", dice Spalding. "Entre cinco y 10 personas pasaron la mayor parte de su tiempo manteniendo el

Los libros mayores de C & E están actualizados.Ò Ahora, TROPOS produce la documentación clave de C & E con solo tocar un botón.

Millones de registros en un corte de datos nearJperfect 

La preparación y ejecución ágil tuvo que llevarse a cabo con meticuloso cuidado para garantizar que la información clave C & E fue transferido exactamente. La transferencia de datos del sistema informático HP involucró más de 1 millón de registros y el los resultados logrados fueron casi perfectos. El valor de la acción se reconcilió dentro de £ 36 cuando primero cortó Ó y esto la diferencia se debió al redondeo. Varios millones de litros de alcohol fueron traídos y estos fueron conciliado exactamente con el procedimiento de informe C & E.

Todos los registros de aduana ahora se generan automáticamente a medida que los usuarios lo hacen y lo registran. a través del Whisky TROPOS

Banco de trabajo. Los oficiales de C & E pueden auditar el sistema desde una terminal en lugar de tener que seguir un rastro impreso.

Las personas una consideración clave en la elección del proveedor 

Mike Keiller enfatiza la importancia de las personas para elegir un proveedor de ERP. "Estarás trabajando muy de cerca" con su proveedor elegido, y confiando en su negocio a sus habilidades, Ò él dice. "Nos sentimos muy cómodos con el SSI personas que conocimos durante el proceso de selección. Otros consultores de empresas no mostraron el mismo nivel de competencia y experiencia industrial. No es de extrañar: los consultores de implementación de SSIds tienen un promedio de más de 12 años de servicio con el empresa.

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