Centro de operaciones de emergencia

INTEGRANTES

FUNCIONES

TAREAS

DIRECTOR

1. Establece, instala y operativiza el COE  de la institución educativa.
2. Toma decisiones pertinentes para resolver las situaciones que se presentan.
3. Recibe y reporta información detallada de la situación de emergencia ante la UGEL.
4. Establece comunicación con COE de la UGEL para restablecer el servicio educativo.
5. Coordina acciones de respuesta inmediata con los equipos y brigadas para salvaguardar la vida y la salud de la comunidad educativa.

1. Emite la RDI correspondiente.

Convoca a reuniones para instalar y operativizar al COE.

1. Provee de los espacios físicos y recursos logísticos para el buen funcionamiento del COE.

Listado de acciones a desarrollar frente a la emergencia.

1. Monitorea, evalúa  y comunica  las acciones de todos los equipos y brigadas.
2. Analiza y clasifica información antes de remitir a la UGEL.

Establecer el directorio actualizados del COE y aliados estratégicos.

1. Vela por la integridad física y emocional de todos los estudiantes y la comunidad educativa.

Unifica criterios para tomar medidas correctivas con los aliados estratégicos.

DOCENTE COORDINADOR

1. Convoca y organiza dando lineamientos a los miembros del COE para ejecutar el plan con las acciones operativas de respuesta y rehabilitación en cumplimiento de las funciones de los equipos.
2. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
3. Recibe información sobre el sistema de alerta temprana socializándolo con la comisión de GRD y con la comunidad educativa para operativizar.
4. Solicita informe de la situación de emergencia al equipo de comunicación.
5. Analiza los reportes, la situación de daños y nivel de afectación comunicando al Director de la I.E.

1. Elabora y presenta el plan de acciones conjuntamente con los demás miembros del CDGR.
2. Difunde y coordina las estrategias de respuesta y rehabilitación a todos los miembros de la comunidad

Promueve capacitación para los miembros del CDGR con ayuda de los aliados estratégicos.

1. Sistematización oportuna de información sobre sistema de alerta temprana.

Difunde información pertinente sobre los riesgos a los miembros del COE.

1. Recibe la información de los equipos y brigadas a través de la ficha EDAN.
2. Verifica el reporte de información y comunica al Director.

EQUIPO DE COMUNICACIÓN

1. Recepción de información de la brigada de daños y necesidades comunicando el nivel de afectación encontrado en la emergencia a través de la ficha EDAN.

1. BRIGADA DE DAÑOS Y NECESIDADES.

• Realiza una primera evaluación preliminar aplicando la ficha EDAN.
• Realiza la evaluación complementaria de la situación de la I.E.
• Reporta al equipo de comunicación y al docente coordinador de COE los daños ocasionados por la emergencia y desastre.

1. Sistematizar la ficha EDAN reportadas por la brigada de daños y necesidades.
2. Elaborar el reporte de daños al coordinador.

-Convocar al encargado defensa civil para la evaluación de la ficha EDAN.

- Evaluaciòn  permanente (dentro de las 72 horas).

-Alcanza información sistematizada   al equipo de comunicaciòn.

EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN

1. Organiza las brigadas operativas de primeros auxilios, evacuación y rescate;  protección y entrega de niños.
2. Coordina con las brigadas las actividades de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
3. Dirige las acciones de respuesta y rehabilitación.
4. Interactúa con el responsable de comunicación.

1. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

• Se instala en la zona de seguridad portando el botiquín de primeros auxilios.
• Atiende a los heridos.
• Ayuda a los alumnos que pueden haber sufrido lesiones menores.
• Reporta la cantidad de heridos.
• Realiza la valoración inicial de los heridos.
• Registra los nombres, sexo y grado de estudio de los heridos.
• Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o desastre.

1. BRIGAD DE EVACUACIÓN Y RESCATE

• Dirige la evacuación interna y externa de ser necesario a las zonas seguras.
• Evacua a los estudiantes accidentados.
• Verifica que todas las personas hayan evacuado del lugar.
• Reporta datos de las personas que no hayan evacuado y/o que se encuentren atrapadas a la brigada evacuación de daños y necesidades o al equipo de comunicaciones.
• Solicita el apoyo a entidades o personas especializadas para que ayuden en rescate y evacuación de personas atrapadas.
• Verifica que todos los alumnos estén en la zona de seguridad.
• Se incorpora al equipo de respuesta y rehabilitación participando en las actividades de contención socioemocional y actividades lúdicas.

1. BRIGADA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS

PREPARACION:

• Se  capacita en procedimiento de entrega de niños.
• Elabora y actualiza la data de los niños teniendo como referente la ficha de matrícula.
• Elabora y mantiene en stock las fichas y actas de entrega de niños.
• Elabora el protocolo para la entrega de los estudiantes.
• Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA y MIDIS sobre los procedimientos de entrega de los niños a sus familiares.
• Establece el área física de entrega de alumnos.
• Realiza simulacro del procedimiento de entrega de estudiantes.
• Mantiene informado a los PP.FF. y la comunidad sobre el procedimiento de entrega de niños y el lugar donde se les deberá recoger en casos de desastres.

RESPUESTA

• Apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
• Incorpora al equipo a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscalía o en su defecto alguna autoridad de la localidad.
• Activa el protocolo de entrega de alumnos.
• Resguarda a los estudiantes en las zonas seguras hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
• Entrega a los estudiantes que no fueron recogidos a las autoridades correspondientes.

1. Distribuye a los brigadistas en todos los sectores de la IE para cumplir con sus funciones.

2. Promueve que durante el desastre se entonen canciones, cuentos o pequeños juegos para calmar la desesperación de los estudiantes.

3. Se desplazan por todos los ambientes de la I.E. tratando de socorrer a los heridos.

4. Coordinan las señales de comunicación con las brigadas como gestos, señales, celulares, etc.

-Implementar botiquín, camillas, etc.

-Capacitaciòn  a las brigadas para enfrentar emergencias.

-Disposiciòn para poder ayudar a todos los heridos.

-Registrar a cada herido que se atiende.

5. Al atender registrar la gravedad de los heridos.

6.Manejar una ficha de atención(Centro de Salud).

7.Tener actualizados siempre los directorios de los aliados estratégicos(policía, policía,  centro de salud)

PREPARACIÒN

-Pedir a cada docente la publicación de información actualizada de niños, padres de familia, dirección y teléfono.

-Elaborar formatos de actas de entrega de los estudiantes.

-Coordinar con los padres de  familia y los demás estamentos de la I.E. el protocolo de entrega de los estudiantes.

-Poner en conocimiento de las autoridades, cuàles serán los procedimientos de entrega de los niños a sus familiares.

-Establecer convenios con la PNP, Fiscalìa y MIDES para entrega de  los niños que no fueron entregados por sus familiares.

-Determinar el lugar exacto de entrega de niños a sus familiares.

-Coordinar con los padres de familia, el recojo de sus hijos en las fechas de los simulacros.

-Coordinar reuniones semestrales con los PPFF para informarles los procedimientos de entrega de los niños.

RESPUESTA

Entona canciones variadas del agrado de los niños: rondas y juegos.

-Invita al representante de la DEMUNA y Fiscalìa a incorporarse al equipo de protección y entrega de  niños.

-Hace entrega de los niños a sus padres, llenando el acta de entrega de estudiantes.

-Acompañan a los niños brindàndolos  contensiòn socioemocional, hasta que sean recogidos por su familia.

-Transcurrido un tiempo prudencial entregar a los estudiantes que no fueron recogidos a los representantes de la DEMUNA y Fiscalìa, incorporados al equipo de protección y entrega de niños-