Clasificacion De Los Documentos

Según la tradición documetal o forma de transmición:

Original.

Los originales se definen como el documento completo, redactado según la voluntad de un autor y que salido directamente de la oficina cancilleresca o las manos del notario, nos ha llegado en la misma forma y materia genuinas en que fue originalmente emitido. El original debe reunir dos condiciones, según Alain de Bóuard, que lo distinguen de las restantes formas. Primero, debe presentar completas todas y cada una de sus condiciones formales, los caracteres extemos e internos. Segundo, su carácter primigenio respecto de las restantes formas de la tradición documental.

Copia.

Las copias consisten en la reproducción del texto del documento, ya sea de forma manual, tipográfica o facsimilar (grabado o fotografía). Salvo el primer caso, los restantes modos no presentan dificultad de identificación. Las copias manuales eran las únicas que existían en la Edad Media, y generan problemas porque no siempre dicen que son copias. En las fuentes se las llama exemplum, translatum o transsuptum.

Así, la copia es una trascripción más o menos inmediata del original, ya sea tomada del propio original, ya de una copia más o menos próxima al original en la cadena de la transmisión documental. Puede ser proximidad cronológica o inmediatez de la fuente. La proximidad al original es el factor más importante, y no por cercanía temporal, sino por Fidelidad.

Las copias se dividen en dos categorías, las copias individuales y las copias recogidas en libros, libros como los registros o cartularios. Las copias individuales son las que se realizan separadamente en soportes individuales. Según el número de caracteres del documento que reproducen se clasifican en diversos tipos. Pueden ser copias que reproducen el texto, o copias que aparte de reproducir el texto reproducen alguno de los caracteres externos del documento, corno el crismen o la suscripción. Éstas últimas son las copias figuradas o imitativas.

Borrador.

Minuta.

Según su contenido:

Documentos dispositivos.

Documentos testimoniales.

Documentos imformativos.o noticiosos.

Documentos sustantivos o caracteristicos..

Documentos comunes o facilitativos.

Según el grado de accesibilidada los usuarios:

Documentos que deben ser publicados.

Documentos de libre acceso.

Documentos no clasificados con grado de confidencial.

Documentos confidenciales.

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