CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Enviado por 1066571575 • 3 de Octubre de 2012 • 1.003 Palabras (5 Páginas) • 585 Visitas
TEMA: CLASIFICACION DE DOCUMENTOS
Clasifica cada documento según los factores de clasificación que aparecen en el siguiente cuadro.
Documento
Factor de Clasificación
Forma de Transmisión
Clase
Ente Productor
Grado Accesibilidad a los Usuarios
Contenido
Fotocopia de Licencia de Construcción Copia Textual Publico Confidencial Testimonial o Probatorio
Acta de Grado Copia Textual Publico Confidencial Testimonial o Probatorio
Circular Normativa Copia Textual Publico Libre Acceso Dispositivo o Imperativos
Contrato de Arrendamiento Original Textual Privado N clasificado con grado de confidencialidad Testimonial o probatorio
Certificado de Defunción Original Textual Publico N clasificado con grado de confidencialidad Testimonial o probatorio
Documento
Factor de Clasificación
Clase
Forma de Transmisión
Contenido
Grado Accesibilidad a los Usuarios
Ente Productor
Planos de una Obra Iconográficos Original Sustan-tivos o caracteris-ticos Confidenciales Privados
Microfilme con comprobantes de egreso de 2005 Iconográficos Original Testimo-nial o probatorio Confidenciales Privados
Acta de comité paritario de salud ocupacional Textual Original Testimo-nial o probatorio Confidenciales Privados
Cuenta de cobro Textual Original Testimo-nial o probatorio Confidenciales Privados
Disquete con la nomina de enero de 2012 Magnético Original Testimo-nial o probatorio Confidenciales Privados
Fotografías fiesta de aniversario de la empresa Iconográficos Original Testimo-nial o probatorio N clasificado con grado de confidencialidad Privados
Constancia laboral Textual Original Testimo-nial o probatorio N clasificado con grado de confidencialidad Privados
Resolución de vacaciones Textuales Original Testimo-nial o probatorio N clasificado con grado de confidencialidad Testimonial o Probatorio
CD con portafolio de servicio Iconográficos Original Testimo-nial o probatorio N clasificado con grado de confidencialidad Privado
TALLER N 5
TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS
PREGUNTAS:
Analiza el documento anterior y responde:
1. Es documento de archivo Si-No ¿por qué?
2. Los caracteres internos del documento son:
3. Los caracteres externos del documento son:
4. Los elementos que lo componen son:
5. Sus características son:
RESPUESTAS:
1. Es un documento expedido por autoridad competente (Universidad) que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado para comprobar en un momento dado su legalidad. Además es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.
2. Los caracteres internos del documento son:
• Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura de Medellín Antioquia
• Orígenes Funcionales: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector
Luis Alberto Rada Campo, Decano
Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria
Otorgar titulo de licenciatura de docencia Área específica administración documental constatar una graduación.
• Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Lugar Medellín
• Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura.
3. Los caracteres externos del documento son:
• Clase: Textual
• Tipo: Acta de Grado
• Forma: Documento Original
•Formato: Unidad Archivable- Original
• Cantidad: 1 Ejemplar
4. Los elementos que lo componen son:
• Soporte: Papel (Soporte Físico)
• Técnica: Escritura, dibujos
• Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de acta, Fecha y motivo de reunión, Personal Asistente, Resolución, Firmas
• Contenido o Asunto: Acta de graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.
5. Sus características son:
• Carácter Seriado: 495-98
• Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación
• Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.
• Carácter de Autenticidad: Autentico En La Veracidad De La Información
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