Conta Hotelera

GUIA TEORICO - PRACTICA No 1

CONTABILIDAD HOTELERA

La contabilidad hotelera es un área del conocimiento gerencial que se ocupa de recopilar, registrar, clasificar, resumir y analizar información expresada en términos monetarios, sobre las operaciones mercantiles del hotel con el fin de interpretar los resultados económicos y financieros de la empresa que facilite la toma de decisiones de la gerencia. Por consiguiente, los gerentes a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia del hotel, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros, de manera que se pueda conocer la capacidad económica y financiera de la empresa.

SERVICIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS DENTRO DEL HOTEL

Dentro de la hotelería los servicios primarios o principales son:

• El hospedaje

• El servicio de alimentos y bebidas.

Con respecto a los servicios secundarios o periféricos tenemos los siguientes:

• Teléfonos

• Lavandería

• Salones para eventos

• Centro de negocios

• Gimnasio

• Tienda de regalos

• etc.

•

Nota: La variedad de estos servicios depende de la categoría de cada hotel.

La operación y administración de cada uno de estos departamentos requiere de toda una estructura de soporte que les permita contar con los recursos suficientes para el alcance de sus objetivos. Para tal efecto se encuentran también las siguientes áreas:

§ MERCADOTECNIA: Integrada por Ventas, Grupos y Convenciones y Reservaciones (en la mayoría de los hoteles)

§ CONTRALORIA: Integrada normalmente por los departamentos de Auditoria de Ingresos, Auditoria Nocturna, Crédito y Cobranzas, Cuentas por Pagar, Nominas, Tesorería, Contabilidad, Compras, Almacén, Costos de Alimentos y Bebidas y Caja General

§ RECURSOS HUMANOS

§ MANTENIMIENTO

§ SEGURIDAD

§ SISTEMAS

Todos ellos tienen la gran responsabilidad de trabajar de manera integrada y coordinada, con la finalidad de alcanzar la Visión empresarial y los objetivos de toda entidad económica como son el lucro, como el principal, la prestación de un servicio a la comunidad y ser una fuente generadora de empleos (como objetivos secundario)

Concepto de Catálogo de Cuentas

El catálogo de Cuentas “ Es una herramienta de la contabilidad que permite unificar los criterios de registro contable, así como, agilizarlo”

No existe un catálogo de cuentas universal ya que cada entidad deberá diseñar el propio con base a sus necesidades de información, sin embargo, este deberá contener los rubros que se especifican dentro de la normativa emitida por el Ministerio de Finanzas para registrar los impuestos correspondientes al ejercicio fiscal, cuya omisión sería causa de alguna sanción por parte del SENIAT.

Estructura

Dentro del catálogo de cuentas deberán aparecer los siguientes datos:

Carátula:

Nombre de la empresa

Indicación de que se trata de un Catálogo de Cuentas

Fecha de Elaboración.

Contenido:

El catálogo está estructurado sobre la base de los siguientes niveles:

Clase: el primer dígito

Grupo: los dos primeros dígitos

Cuenta: los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: los seis primeros dígitos

Auxiliares: con siete o más dígitos

las clases que identifican el primer dígito son:

Clase 1 Activo

Clase 2 Pasivo

Clase 3 Capital

Clase 4 Ingresos

Clase 5 Gastos

Clase 6 Costos del servicio

Clase 7 cuentas de orden deudoras

Clase 8 cuentas de orden acreedoras

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS APLICABLES AL SECTOR HOTELERO

1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CIRCULANTE:

1.1.01 DISPONIBLE

1.1.01.01 Caja

1.1.01.01.001 Caja General

1.1.01.01.002 Cajas Departamentales

1.1.01.02 Bancos

1.1.01.02.001 Banco Mercantil

1.1.01.02.005 Banco Venezuela

1.1.02 EXIGIBLE

1.1.02.01 Cuentas por Cobrar Huéspedes

1.1.02.01.001 Hab-1-11

1.1.02.02 Cuentas por Cobrar Ciudad

1.1.02.02.001 Tarjetas de Crédito

1.1.02.02.010 Agencias de Viajes

1.1.02.02.030 IUTE

1.1.02.05 Cuentas por cobrar Empleados

1.1.02.05.001 Dolly Cardozo

1.1.02.10 Deudores Diversos

1.1.02.10.001 Daniel Rico

1.1.02.50 Efectos por Cobrar

1.1.02.80 IVA Crédito Fiscal

1.1.02.99 Provisión para Cuentas Incobrables

1.1.03 REALIZABLE

1.1.03.01 Inventario de alimentos

1.1.03.02 Inventario de bebidas

1.1.03.03 Inventario de suministros P/ Huésped

1.1.03.05 Inventario de suministros de limpieza

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