Contenido de un informe de auditoria.

Contenido del informe de auditoría

El informe de auditoría debe estar fechado y firmado por el auditor jefe. El informe de auditoría debe contener los hallazgos de la auditoría o un resumen de éstos y la referencia a las evidencias que los sustentan.  Sujeto a acuerdo entre el auditor jefe y el cliente, el informe de auditoría, también puede incluir:

1. la identificación de la organización auditada y del cliente;
2. los objetivos, el alcance y el plan de la auditoría acordados;
3. los criterios acordados, incluida una lista de los documentos de referencia empleados para realizar la auditoría;
4. el período cubierto por la auditoría y la(s) fecha(s) de realización de la auditoría;
5. la identificación de los representantes del auditado que participaron en la auditoría;
6. la identificación de los miembros del equipo de auditoría;
7. una declaración de la naturaleza confidencial del contenido del informe;
8. la lista de distribución del informe de auditoría;
9. un resumen del proceso de auditoría, incluidos los obstáculos encontrados;

Las conclusiones de la auditoría, tales como:

1. el sistema de gestión ambiental cumple con los criterios de auditoría de sistemas de gestión ambiental;
2. el sistema está implementado y es mantenido adecuadamente;
3. el proceso de revisión interna por la Dirección permite asegurar la adecuación efectividad continua del sistema de gestión ambiental.

Distribución del informe de auditoría

El informe de auditoría debe ser enviado al cliente por el auditor jefe.  La distribución del informe de auditoría debe ser determinada por el cliente de acuerdo con el plan de auditoría.  El auditado debe recibir una copia del informe de auditoría, salvo que el cliente lo excluya específicamente. Toda distribución adicional del informe fuera de la organización del auditado requiere el permiso del auditado.  Los informes de auditoría son propiedad exclusiva del cliente y la confidencialidad debe ser respetada y protegida adecuadamente por los auditores y por todos los receptores del informe.

El informe de auditoría debe ser emitido dentro del plazo de tiempo acordado, de acuerdo con el plan de auditoría. Si esto no fuera posible, se deben comunicar formalmente las razones por la demora tanto al cliente como al auditado y se debe establecer una nueva fecha de emisión.

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