Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable de la auditoría debe convocar al grupo auditor para efectuar una revisión de su contenido.

PRIMERA EVALUACION DE LA MATERIA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.

1. Menciona la presentación del informe

Una vez que el informe ha quedado debidamente estructurado, el responsable de la auditoría debe convocar al grupo auditor para efectuar una revisión de su contenido.

En caso de que se detecte algún aspecto susceptible de enriquecer o clarificar, se deben realizar los ajustes necesarios para depurarlo.

El informe final aprobado se hará del conocimiento de:

• Titular de la organización
• Órgano de gobierno
• Órgano de control interno
• Niveles directivos
• Mandos medios y nivel operativo
• Grupo(s) de filiación, corporativo(s) o sectorial(es)
• Dependencia globalizadora (en el caso de instituciones públicas)

2. Tipos de informes

• Informe general.
• Informe ejecutivo.
• Informe de aspectos relevantes.

3. Menciona cuanto tipos de evidencia

• Física
• Documental
• Testimonial
• Analítica.

4. Menciona la preparación del proyecto de auditoria

En base a la información preliminar se procede a preparar la información para su instrumentación, Incluyendo:

1. Propuesta técnica.
2. Programa de trabajo.
3. Asignación de la responsabilidad.

5. Defíneme la Metodología de auditoria administración

Tiene como propósito las diferentes acciones y fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática y delimite la profundidad con que se revisara y aplicara las técnicas del análisis administrativo como también es muy importante que facilita al auditor la identificación y el ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgo, evidencia transacciones, situaciones, argumentos y observaciones durante su examen informe y seguimiento.

6. Menciona las características de la metodología de la auditoria administrativa

• Planeación.
• Instrumentación.
• Examen.
• Informe.
• Seguimiento.

7. Cuáles son los factores a revisar dentro de la auditoria administrativa

Son los  procesos administrativos y los elementos específicos que forman parte de s funcionamiento.

Planeación: Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Procesos, Políticas, Procedimientos, Programas, Enfoques, Niveles.

Dirección: Liderazgo, Comunicación, Grupos y equipos de trabajo, Toma de decisiones.

Organización: Estructura organizacional, Recursos humanos, Estudios Administrativos.

Control: Sistemas, Niveles, Procesos, Herramientas, Calidad.

8. Menciona que es una investigación preliminar

El siguiente paso lógico es realizar un reconocimiento o investigación preliminar para determinar la situación de la organización.

Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura técnica y legal y toda clase de documentos relacionados y de interés.

Este procedimiento puede provocar una reformulación de objetivos, estrategias, acciones o tiempos de ejecución.

• Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta lo siguientes criterios:
• Determinar las necesidades específicas.
• Identificar los factores que requieren atención.
• Definir estrategias de acción.
• Jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue
• Describir la ubicación, la naturaleza y extensión de los factores.
• Especificar el perfil del auditor.
• Estimar el tiempo y recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.

9. Cuáles son las técnicas de la recolección de datos

• Investigación de documental.
• Observación directa.
• Acceso de redes de información.
• Entrevista. Cuestionarios.
• Cedulas.

10. Según William P Leonard que menciona de la auditoria administrativa.

Examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución, departamento gubernamental o de cualquier otra entidad, en cuanto a sus métodos de control, medios de operación, y empleo de sus recursos humanos y materiales.

11. Menciona las necesidades de la auditoria administrativa

• La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes ( auditoria administrativa funcional)
• La calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo ( auditoria analítica)

Existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de la empresa y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.

12. Menciona los campos de aplicación de la auditoria administrativa

En cuanto a su campo, la auditoría administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social.

Sector público, Sector privado, Sector social.

13. Menciona la importancia del proceso de verificación

Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qué es lo que sé está haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no siempre está de acuerdo con lo que él responsable del área o el supervisor piensan que está ocurriendo. Los procedimientos de auditoria administrativa respaldan técnicamente la comprobación en la observación directa, la verificación de información de terrenos, y el análisis y confirmación de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

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