Contraloria

25.4 ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

Se acostumbra a elaborar el informe denominado “estado de utilidades retenidas” cuando no se han presentado modificaciones en el capital social (suscrito y pagado) y, por lo tanto, sólo se deben explicar los cambios en la cuenta de utilidades retenidas.

CUADRO 20

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

para el ejercicio finalizado en Diciembre 31 de 1.9

Saldo al inicio del período

Menos: traslado de utilidades retenidas aplicadas a:

Reservas obligatorias

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

Dividendos decretados

SUB-TOTAL

MAS: Utilidad neta del ejercicio

SALDO AL FINAL DEL PERÍODO

Algunos autores sugieren clasificar éste informe en dos secciones: 1) utilidades retenidas aplicadas a reservas y 2) utilidades retenidas pen­dientes de aplicar, que incluiría la utilidad o pérdida neta del período, las transferencias a reser­vas y el monto de los dividendos decretados.

De otra parte, como en Colombia existe desde 1992 la obligación de aplicar el sistema integral de ajustes por inflación, el cuál refleja parcial­mente sus resultados en una cuenta patrimonial denominada “Revaloriza­ción del patri­mo­nio” parece razonable adicionar el estado de utilidades retenidas con una sección destinada a informar el movi­miento de ésta cuenta, más o menos de la siguiente manera:

Revalorización del patrimonio

Saldo al inicio del período

Más: Ajuste por inflación del año

Menos: Traslados a capital social

SALDO AL FINAL DEL PERÍODO

De la misma manera se procedería para informar sobre los movimientos de las diferentes cuentas de valorizaciones:

Valorizaciones o desvalorizaciones

Saldo al inicio del período

Valorización de inversiones

Valorización de Propiedades Planta y Equipo

Valorización otros activos

SALDO AL FINAL DEL PERÍODO

De los movimientos registrados en el ejercicio planteado se puede ela­borar éste estado de cambios, así:

CUADRO 21

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

para el ejercicio finalizado en Diciembre 31 de 1.997

(antes de ajustes por inflación)

SALDO AL INICIO DEL PERÍODO

59.206

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