Control Y Riesgos

INTRODUCCIÓN

El inventario se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

Los inventarios de mercancía son muy importantes para el buen desarrollo de una Contabilidad de Costos. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios.

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se logra tener disponible toda la contabilidad de inventarios.

En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

En este resumen se desarrollará 15 preguntas que describirán aspectos destacados del control de inventarios.

CUESTIONARIO

1. Menciona los métodos de valuación de inventarios

A continuación los métodos de valoración de inventarios:

• El método PEPS

• El método UEPS.

• El método Promedio.

• Identificación específica

2. Explica en qué consiste el método de valuación de costo real de facturación o identificación específica

Consiste en valorar las compras u órdenes de producción al costo de adquisición según facturas, o costos específicos acumulados en los registros.

Requiere que se lleven registros que permitan identificar los bienes adquiridos y determinar su costo con exactitud.

Este método, que sería el más lógico de todos para asignar los verdaderos costos a los inventarios, es muy engorroso llevarlo a la práctica.

3. Explica el método de valoración de última factura

Consiste en aplicar al inventario de la última compra realizada. Es razonable únicamente cuando las ventas se realizan en el mismo orden que se adquieren.

4. Indica qué significa el método PEPS

El método PEPS, asume que el costo de los productos vendidos o consumidos está determinado por el costo más antiguo, ya que fueron los primeros costos que ingresaron al inventario.

5. ¿Qué efectos produce este método en un mercado que tiende al alza?

En una economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas, aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los precios más próximos o actuales.

Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para efectos contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad también mayor impuesto a pagar.

El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto el crédito que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a que los inventarios más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación— son los que se toman como base para el cálculo del costo de la mercancía vendida.

6. ¿Qué significa el método UEPS?

El método UEPS, establece que los últimos costos de inventario que ingresaron a los registros contables, son los primeros que salen, por lo que los inventarios están valorados a los primeros costos que se contabilizan.

7. ¿Qué efectos se producen cuando se aplican estos métodos en un mercado que tiende al alza?

Se critica al UEPS porque permite a los gerentes manipular la utilidad neta, ya que si los precios están subiendo, los gerentes pueden comprar gran cantidad de mercancía al acercarse el final del año y estos altos costos de inventario se convierten de inmediato en un gasto, como costo de las mercancías vendidas y conduce a una utilidad neta menor. A la inversa si el ingreso está teniendo un año malo, quizás desee aumentar la utilidad declarada y pueden diferir una gran compra de mercancías de alto costo.

8. Cómo se divide el método de promedios?

El método Promedio, se basa en el supuesto de que el costo promedio de todas las unidades de inventario se calcula después de cada compra. Este costo promedio se calcula dividiendo el costo total de los bienes disponibles para la venta por el número de unidades en inventario. Se divide en método promedio simple, promedio ponderado y promedio movible.

9. ¿En qué consiste el método de promedio simple?

Consiste en calcular el costo unitario sumando los precios unitarios de todas las compras, incluyendo las del inventario inicial si hubiera, y dividiendo el total entre el número de unidades compradas o producidas.

Su lógica se derrumba al asignarse precios indiscriminadamente a las compras importantes como a las pequeñas.

10. ¿En qué consiste el método de promedio ponderado?

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones

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