Correspondencia De Tramite

Introducción a la correspondencia de trámite:

Correspondencia de trámite. Comprende asuntos frecuentes que se despachan conforme a normas generales.

Tramite. Es toda diligencia que se practica en el despacho de cualquier asunto.

-Las diligencias que se ejecutan mediante comunicaciones escritas, caen bajo el dominio de la correspondencia de trámite: remisiones, acuse de recibo, pedido de mercancías, movimiento de personal, transmisión de acuerdos, solicitud y rendición de informes, y en fin todos los asuntos derivados de la actividad de la oficina en una empresa o negocio.

-Tan variados como son estos asuntos y tan diversas las circunstancias que se tramitan, son también las formas de comunicación empleadas por la correspondencia: la carta, el telegrama, oficio, etc, que llamaremos con el término de DOCUMENTOS.

LA CARTA

Es el escrito por el cual se comunican dos personas o firmas comerciales con toda amplitud que el caso requiere.

SUS ELEMENTOS

1) Membrete. Anotación del nombre, domicilio, teléfono y fax de la empresa o persona que es remitente. Puede añadirse también, la ocupación del firmante y otros datos relativos a su negocio.

Ejemplo # 1 Ejemplo # 2

TIENDAS SEAR`S Lic. Miguel A. Vargas Beltrán

Blvd. López Mateos # 1000 Av. Xajay # 1801 Fracc. Calafia

Plaza la Cachanilla local-23 Tel: 556-02-35 / fax c.p. 21040

Tel: 553-95-05 / 553-95-04 (fax) Mexicali B.C

Mexicali B.C

2) Fecha. Anotación de la población, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta.

→Mexicali B.C a 29 de octubre de 2012

→Hermosillo, Son. A 29 de octubre de 2012

3) Asunto. Es una breve anotación de lo que trata el escrito

Asunto: solicitud de empleo

Asunto: solicitud de mercancía

Asunto: El que se indica.

4) Destinatario. Anotación del nombre a quien se dirige la carta, domicilio completo, población y entidad federativa.

C. Patricia Ruiz Ramírez Lic. Eduardo Correa Domínguez

Av. Del Iris # 3384 Gerente General tiendas Dax

Fracc. Villa Florida Plaza Nuevo Mexicali local-23ª

c.p. 21398 Tel: 592—48-42 / 592-48-43

Mexicali B.C c.p. 21000

...