Costos Ocacionados Por El Manejo De Invenstarios

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Los costos ocasionados por el manejo de los inventarios 3

Por qué no deseamos mantener inventarios 7

Los costos ocasionados por el manejo de los inventarios

“Al implantar un sistema de inventarios los gerentes deben considerar solo aquellos costos que varían directamente con la doctrina de operación al decidir cuándo y cuánto re ordenar, los costos independientes de la doctrina de operación no son pertinentes.”

“Existen cinco tipos de costos pertinentes, estos costos se combinan de una u otra manera, pero es mejor considerarlos por separado antes de tomar en cuenta las combinaciones que se debe utilizar en las diferentes situaciones de un inventario.”

“En general, los costos del inventario se clasifican en tres categorías: los asociados con el hecho de tener un inventario, los asociados a ordenar y recibir el inventario y los asociados al faltante de inventario (existencias agotadas). Veamos primero los dos costos que se observan con más facilidad:”

“1.- los costos de manejo incluyen todos los gastos asociados al manejo del inventario, como la renta del almacén donde se guarda y el seguro del inventario; estos costos suelen aumentar en proporción directa a la cantidad promedio del inventario que se maneje.”

“2.- Los costos de ordenar son los que se relacionan con la colocación y la recepción de una orden o pedido para comprar un nuevo inventario, e incluye los costos por generar memorandos, transmisiones de fax y demás. En su mayor parte los costos asociados a cada orden son fijos, sin importar el tamaño de esta.”

“Para determinar la política de inventarios son importantes tres clases de costos: costos de adquisición, costos de manejo y costos por falta de existencias. Estos costos están en conflicto, o en equilibrio entre sí.”

“Costo del producto: es la suma que se paga al proveedor por el producto recibido, o los costos directos de manufactura si éste se produce. En algunos casos, se pueden incluir los costos de transporte, recepción o inspección como parte de los costos del producto.”

“Si el costo unitario por unidad es constante para todas las cantidades ordenadas, el costo total de los bienes adquiridos que son necesarios para todo el horizonte de planeación es irrelevante para la doctrina de operación. Si el costo unitario varía cuando se modifica un pedido, se lleva a cabo una reducción en el precio llamada descuento por cantidad; este costo es pertinente.”

“Costo de adquisición: son aquellos en los que se incurre al colocar la orden de compra o si se trata de manufactura se consideran como costos de preparación. Estos costos varían directamente con cada orden de compra colocada. Los costos de adquisición incluyen costos de servicio de correo, probablemente las llamadas telefónicas a los proveedores, costos de mano de obra en las compras y contabilidad, costos de recepción, tiempo de cómputo para el mantenimiento de los registros y abastecimientos para la elaboración de las órdenes de compra.”

“Costos de manejo de inventarios: son los costos reales, los que “salen del bolsillo” y se relación con tener el inventario disponible. Estos costos incluyen los seguros, la renta de bodegas, calefacción, energía, impuestos, y las perdidas por robos, descomposición de los productos o por rotura.”

“Costos por falta de existencias: son los que ocasiona la demanda, cuando las existencias se agotan, o sea, son los costos de ventas pérdidas o de pedidos no surtidos. Cuando las ventas se pierden por falta de existencias, la empresa pierde el margen de utilidad de las ventas no realizadas y la confianza del cliente.”

“Costo de operación del sistema de procesamiento de información: ya sea a mano de obra o por computadora, hay que actualizar los registros a medida que varían los niveles de las existencias. En aquellos sistemas en los cuales los niveles de inventarios no se registran diariamente, se incurre en este costo de operación principalmente al obtener un recuento físico preciso de los inventarios. Con frecuencia estos costos de operación son más fijos que variables dentro de un margen considerable.”

“Disyuntivas en los costos: el objetivo de los inventarios en encontrar la doctrina de operación de costo mínimo a lo largo de algún horizonte de planeación. Se necesita encontrar todos los costos pertinentes: el costo del producto, el costo de adquisición, el costo de manejo, y el costo de escasez o por falta de existencias. Si se torna un horizonte de la planeación anual, estos costos pueden expresarse en una ecuación general de costos.”

= + + +

“Cada uno de esos cotos costos en la ecuación se puede expresar en términos de la cantidad ordenada y del punto de reorden para una situación determinada de inventarios. El método de solución entonces minimiza la situación del costo total.”

Cada material que se encuentra ubicado en el almacén representa un costo de almacenamiento y este costo debe ser menor que el costo del faltante del material almacenado. La cuantificación de estos costos de almacenamiento con frecuencia es difícil de obtenerla ya que el inventario y sus costos deben ser reales. La importancia que se le asigne a estos costos depende de cada empresa según la toma de decisiones.

“Costos de Envío, de Mantenimiento y de Posesión. Estos costos engloban muchos conceptos de costos como son el cargo por manejo de inventario, el costo de las instalaciones para su almacenamiento o

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