Cuestionario - Presupuesto de un Proyecto

PRIMERA PARTE

RESPONDER (V) Verdadero o (F) Falso

1. ¿El Presupuesto de un Proyecto establece una línea base de costo autorizada?

VERDADERO

2. ¿Para determinar el Presupuesto de un Proyecto solo hay que tener en cuenta las reservas de gestión?

FALSO

3. ¿La Base de las Estimaciones es una entrada para determinar el presupuesto de un proyecto?

VERDADERO

4. ¿El Cronograma del Proyecto incluye las cuentas de control?

VERDADERO

5. ¿La información relacionada a los Contratos no se incluye en la elaboración del presupuesto?

FALSO

6. ¿Las Relaciones Históricas es una herramienta y/o técnica para determinar el presupuesto?

VERDADERO

7. ¿Los Requisitos de Financiamiento del proyecto se derivan de la línea base de costo?

VERDADERO

8. ¿La diferencia entre la financiación máxima y el extremo de la línea base de costo es la Reserva de Gestión?

VERDADERO

SEGUNDA PARTE DESARROLLO

1. Describa en qué consiste la herramienta y/o técnica de “Análisis de Reserva” para determinar el presupuesto de un proyecto.

En un proyecto el análisis de reservas corresponde a los valores que se tenían en cuenta al momento de la elaboración del presupuesto, estas también son conocidas como reservas de contingencias, se encuentran dentro del cronograma global del proyecto y pueden ser un

porcentaje de la duración estimada de la actividad, una cantidad fija de periodos de trabajo, o puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos. A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, la reserva para contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.

En los proyecto existe un elemento muy importante que se debe tener siempre en cuenta son los sobre costos, estos deben proyectarse siempre como imprevistos porque existe va-riabilidad en los precios de los insumos. Esto forma parte de los requisitos de financia-miento.

El análisis de reserva del presupuesto puede establecer tanto las reservas para contingen-cias como las reservas de gestión del proyecto. Las primeras son asignaciones para cam-bios no planificados, pero potencialmente necesarios, que pueden resultar de riesgos identi-ficados en el registro de riesgos y que afectan directamente el alcance, plazo y coste del proyecto, que no se utilizan si los riesgos no se producen. Las reservas de gestión son pre-supuestos reservados para cambios no planificados al alcance y al costo del proyecto. El director del proyecto puede necesitar obtener la aprobación antes de comprometer o gastar la reserva de gestión, puesto que, usualmente, es el patrocinador del Proyecto quien maneja esta reserva. Las reservas no forman parte de la línea base de costo, pero pueden incluirse en el presupuesto total del proyecto.

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