Presupuesto del proyecto.

Tema VI - “Presupuesto del proyecto”.

¿Qué es un presupuesto?

Al hablar de presupuestos nos introducimos directamente en materia económica. Podemos decir que un presupuesto es el análisis de recursos económicos de algún ente, donde se pretende calcular el capital disponible para invertir en cierta actividad económica. Cabe mencionar que dicho cálculo estará en función de nuestros ingresos y gastos.

Cuando hablamos de un ente, podemos referirnos a alguna persona, empresa, negocio o institución gubernamental… quienes al hacer un presupuesto, visualizan con cuanto capital disponen para iniciar y sustentar los gastos de un proyecto. El presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros y que debe cumplirse en determinado tiempo, bajo ciertas condiciones.

*  Las empresas o instituciones manejan planes y presupuestos anuales.

Formulación de un presupuesto por proyecto.

Es un proceso de programación en función de las políticas presupuestarias, objetivos del ente, así como de la asignación de recursos.

1. Definir los objetivos.
2. Programación de los recursos financieros.
3. Elaboración de una estructura programática.
4. Descripción de programas.

Precio unitario.

Para definir el precio unitario, debemos saber primero que es un producto.

Producto.- Es un objeto que se ofrece en el mercado con el objetivo de atraer consumidores que buscan satisfacer ciertas necesidades.

En el mercado, los productos de distribuyen en unidades para cubrir mas territorio y llegar fácilmente a los consumidores.

Ej: Un producto podría ser una pcs, y en el mercado se distribuyen varias unidades o varias laptops.

Por tanto, el precio unitario es el precio por cada unidad de cierto producto.

Programación de los flujos de dinero.

Sabemos que el dinero viene y va, por lo que debemos programar el flujo de nuestro dinero (no gastar a lo tonto). Si nos ponemos en el lugar de las empresas, el flujo de dinero depende de diversos factores como: saldo en banco e inversiones, cheques o pagos en tránsito, cobros programados, pago a proveedores de productos, pago a acreedores**, la confiabilidad que se le da a los clientes, etcétera. Este proceso puede extenderse por semanas además de que es muy costoso si no se cuenta con la tecnología adecuada.

Si una empresa no lleva un buen control de ingresos y egresos, las consecuencias pueden ser devastadoras: Deudas con los proveedores y/o bancos (a veces millonarias), disminución en la línea de crédito y la quiebra (Mala administración).

Si al restar los egresos de tus ingresos obtienes un resultado positivo, obtienes un excedente favorable. Y por el contrario, si tu operación da como resultado un negativo, tienes un saldo adverso, que deberás cubrir de la forma más conveniente.

Toda empresa tuvo que invertir capital para fundarse y empezar sus actividades.

Inversión inicial.- Adquirir activos fijos (pc’s, mobiliario) y activos diferidos (nombre comercial de la empresa), es decir, la marca registrada.

Cronograma de inversiones.

Es un calendario donde se visualizan las inversiones previas a la ejecución del proyecto. Al ser un calendario, las inversiones se representarán de acuerdo al momento o fecha en que se realizaron y esto nos ayuda a incorporar “El efecto del costo de capital”.

Esta herramienta nos ayuda para observar fácilmente el costo de capital (intereses generados por los créditos o préstamos) y costo de oportunidad (ingresos inmovilizados).

Factores del costo:

Cargos directos.- materias primas y mano de obra directa en la fabricación de cada unidad.

Cargos indirectos.- Abarca a los materiales que debido a su producción, es irrelevante precisarlos en cada unidad (accesorios), mano de obra indirecta, es decir, aquella que no se utilizó directamente para la fabricación de alguna unidad, así como otros gastos.

Costo de producción abarca 3 elementos:

Materia prima.- Recursos naturales que serán sometidos a un proceso de transformación para crear materiales útiles.

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