DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y PERFILES DEL TRABAJO

DESCRIPCIONES DE PUESTOS Y PERFILES DEL TRABAJO

Andrea Rojas Estay

Reclutamiento y selección de personal

Instituto IACC

23 DE JULIO DE 2018

Desarrollo

Desarrollar una descripción del cargo y un perfil de cargo sobre un puesto de trabajo a su elección.

PERFIL DE CARGO.

CARGO: Asistente administrativa de Remuneraciones y Gestión de Personas.

Objetivos

Aplicar conocimientos y herramientas esenciales para contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de personas.

Lugar y jornada de trabajo:

• Instalaciones en casa matriz de la empresa en La Serena
• Lunes a viernes: 08:00 a 18:00

Competencias, habilidades y destrezas:

• Titulado de técnico en administración de empresa y/o cursos relacionados con gestión administrativa, legislación laboral, etc. O 3 años de experiencia en cargo relacionado.
• Manejo de funciones nivel intermedio de herramientas Microsoft Office (Word y Excel)
• Conocimientos básicos en uso de ERP, Softland, SAP, etc.
• Amplios conocimientos de leyes laborales.
• Habilidades de comunicación
• Seguimiento de instrucciones escritas y orales
• Tolerancia a trabajo bajo presión
• Responsabilidad, iniciativa y autonomía.
• Habilidades para actuar oportunamente distinguiendo prioridades e información de confidencialidad.

Modalidad de contratación.

• Plazo fijo de 30 días, renovación por 60 días (tiempo en que se evaluará el desempeño para renovar en forma indefinida)

DESCRIPCION DE CARGO

Tareas generales.

• Mantener relaciones laborales e información actualizada con entidades legales, previsionales y/o proveedores de beneficios, como, por ejemplo: Cámara Chilena de la Construcción, cajas de compensación, organismos técnicos de Capacitación.

• Mantener relaciones continuas y/o frecuentes con el personal de la empresa para atender dudas y consultas; telefónicas y personales respecto a temáticas de pagos de sueldo, bonificaciones, depósitos, información de beneficios entregados por proveedores de estos, etc. Relativos al área.

• Registrar y dar seguimiento al movimiento de personal respecto de su ubicación en los distintos puntos de trabajo.

Tareas y funciones específicas.

1. Coordinación y ejecución de procesos administrativos:

1. Contrataciones:

• Selección de personal
• Solicitud de documentos personales
• Solicitudes al Departamento de Prevención horas de exámenes de salud de nuevos contratos.
• Solicitudes al Departamento de Prevención de EPP de nuevos contratos.
• Solicitud de incorporación de seguro de accidentes personales

1. Control y elaboración de documentos de trabajadores bajo normativas legales vigentes:

• Contratos
• Anexo de modificación contractual: Renovaciones, cambios de obra, de domicilio, bonificaciones, cambios de estructura de sueldos.
• Certificados de antigüedad
• Acuerdos y pactos: Horas extraordinarias y compensatorios
• Registros, comprobantes y cálculos de feriado legal
• Comprobantes de anticipos y prestamos
• Cartas de aviso de termino de contrato
• Documentos de certificación laboral en faena
• Documentos de solicitud de jornada excepcional
• Control de registros de asistencia en casa matriz y obras fuera de ella

1. Tramites en Dirección e inspección del trabajo, otras entidades laborales:

• Certificado de antecedentes laborales
• Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
• Carta de aviso de termino de contrato
• Constancias laborales
• Solicitud de jornada excepcional
• Firma de finiquitos
• Consultas laborales
• Tramitación de documentos en la caja de compensación y/o ISAPRE: (Asignación de cargas familiares, licencias médicas, solicitud de créditos.)

1. Liquidaciones

• Elaboración de planilla de pagos para alimentación de software de remuneraciones: Prestamos, anticipos de pago, inasistencias, cálculos de horas extras, compensaciones, bonificaciones, y feriados.

1. Control de archivo físico y digital de documentos de trabajadores:

• Solicitudes de contratos, contratos, anexos, pactos, comprobante de feriado legal, prestamos, vacaciones, permisos, finiquitos, liquidaciones, cartas de aviso, licencias médicas, certificados laborales.

1.  Acreditación de trabajadores en faenas mineras bajo reglamentos internos de cada una y certificaciones laborales.

• Solicitudes de inducción, cursos de manejo defensivo.
• Preparación de documentos de acreditación de trabajador. (contratos, anexos, fotografías, certificados personales)
• Preparación de documentos de certificación laboral: (F30, F30-1, Cotizaciones, contratos, anexos, finiquitos, comprobantes de inasistencia, control de asistencia, Certificados de no deuda, libro de remuneraciones, liquidaciones, planilla de remuneraciones)
• Preparación de carpetas de respaldo legal de trabajadores en faena. (contratos, anexos, comprobantes, certificados, documentos de prevencion de riesgos, liquidaciones, cotizaciones)
• Preparación y recopilación de documentos de acreditación empresa: (contratos, mandatos especiales, escritura de la sociedad, certificados laborales, de adhesión y siniestralidad en mutualidad, documentación tributaria, declaraciones juradas, etc.)

REFERENCIA

IACC, 2018. Reclutamiento y selección de personal

        Contenido semana 1 y 2.

Investigación realizada en empresa: IP Proyectos Industriales SpA.

Conversación con don Iván Pastén Carmona, Gerente General de IP

Chirino y Asociados, auditores y consultores, Departamento externo de remuneraciones de IP.

Asistente en remuneraciones y gestión personas de IP: Andrea Rojas Estay

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