DURACIÓN Y CONTROL DE UN PROYECTO

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DURACIÓN Y CONTROL DE UN PROYECTO

INDICE

INTRODUCCION                                                                        3

FACE CONCEPTUAL                                                                        4

CURVA DE AVANCE                                                                        7

EJECUCIÓN VERSUS PRESUPUESTO                                                        9

CONCLUSION                                                                                12

INTRODUCCIÓN

        Todo Proyecto es la forma práctica de implementar estrategias mediante la combinación de recursos naturales humanas, financieras y organización, para llevar a cabo ideas basadas en planteamientos convertirlos en hechos reales.  Cada idea que se proyecta para un fin, tiene innumerables etapas o faces las que ayudan a formular un esquema organizado para llevar un orden sistemático de lo que se desea concretar. La Planificación la Organización la Dirección y Control son fundamentales en todo el proceso de formación, sobre todo cuando el Proyecto lo conforman grupos de personas. Las Propuestas deben ser claras, específicas y dar cumplimientos a todos los valores referenciales por cada punto a tratar, lo que se dará a entender a través del Ciclo de un Proyecto.

FASE CONCEPTUAL

Los proyectos tienen fases y plazos previamente establecidos

• Concepción del proyecto o fase conceptual:

        En esta fase se fija lo que se espera del proyecto y se realiza un análisis que establece si el proyecto que se quiere realizar tiene factibilidad o no, después de esto se hace la propuesta del proyecto, para al final tomar la decisión de realizarlo o no realizarlo.

• Formación del proyecto o desarrollo de lo previamente planificado:

        Se definen los objetivos de forma específica y se toma la decisión del tipo de organización y se asigna un administrador para el proyecto.

Esta fase se realiza con el fin de prevenir problemas futuros en el proyecto, todos los que participan en el proyecto deben realizar esta fase de planeación en conjunto, ya que se debe explicar con claridad las actividades que se deben hacer.

• Implementación u operación del proyecto.

        Se comienza a trabajar el proyecto en conjunto con todos los participantes del este, en esta fase se debe fiscalizar al equipo de trabajo, hacer cambios de ser necesarios y enfocarse en los objetivos del proyecto

• Terminación del proyecto.

        Debe estar terminado el trabajo del proyecto, se hace un análisis respectivo acerca de las ventajas y desventajas que tuvo el proyecto.

        Se debe hacer un informe del proyecto, esto ayuda a analizar y para los administradores lo analicen y puedan buscar las mejoras en los aspectos negativos del proyecto y poder mejorarlos con técnicas de planeación, control etc.

Fases genéricas

        Aunque hay muchas maneras de definir las fases de un proyecto, se opta por dar una visión genérica a fin de poder explicar de una forma uniforme los tipos de ciclo de vida

        Las fases se pueden agrupar en tres grandes bloques: Planificación, Ejecución, Finalización estas a su vez están formada por un conjunto de actividades que pueden ser; Técnicas, De gestión, Soporte.

        Existen las actividades de las fases:

• Fase de inicio: esta consiste en definir la viabilidad técnica, económica, comercial, establecer y detectar las necesidades y las deficiencias potenciales, analizando la forma de cubrir las necesidades, la estimación de los recursos necesarios y la primera aproximación del proyecto  
• Fase de estimación, aquí se define los objetivos y los requisitos del proyecto, evaluar las alternativas o técnica a utilizar, asegurar que los requisitos sean alcanzados con la solución técnica establecida.

Aquí se realiza el estudio de viabilidad y la toma de decisiones si se es posible realiza el proyecto.  

• Fase de Diseño; en esta se abordar el diseño global de la solución técnica Identificando las soluciones tecnológicas, para asignar recursos materiales para cada una de las funciones, establecer métodos de validación del diseño Ajustar las especificaciones técnicas.
• Fase de Realización, en esta fase se Generar el producto o servicio pretendido con el proyecto, se Integran los elementos adquiridos externamente, se valida que el producto satisface los requisitos de diseño previamente definidos, si es necesario, los ajustes necesarios en dicho diseño.
• Fase de Operación; aquí se poner en marcha, se despliega o distribuye el resultado del proyecto para su uso final, la formación a los destinatarios

Se evaluar la eficiencia técnica y económica en condiciones de operación.

Tomando datos de control para mejoras futuras.

CURVA DE AVANCE

        Es un documento muy útil cuando llegamos a la etapa de ejecución del proyecto. Es un documento adicional de programación donde se ve gráficamente, el avance del proyecto a través de una escala de tiempo, en porcentaje de avance del proyecto total. Esto se logra a través de sumar los avances parciales de cada una de las actividades de un periodo de tiempo.

        La curva de avance o curva de la “S”, es la comparación del avance físico real vs el avance físico planificado, en el período ya acumulado a la fecha, a objeto de establecer las desviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto.

        Esta grafica es muy sencilla x-y donde se grafica el avance de una escala de tiempo.

        El principal objetivo de esta grafica es visualizar de manera resumida y rápida, el desarrollo que ha tenido el proyecto, sirve para realizar un análisis rápido y óptimo de los problemas que van ocurriendo a lo largo del proyecto, para así poder tomar mejores decisiones con respecto al proyecto.

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