Delegar

Delegar es un término que el cual se refiere a un verbo nombra a la acción de encomendar o comisionar algo a otra persona. Para delegar, el sujeto tiene que contar con cierta autoridad o poder, para estar en condiciones de dejar sus asuntos en manos de otra persona. Sin esa autoridad, es probable que el otro individuo se niegue a cumplir con el requerimiento.

El delegado, en definitiva, actúa en representación de intereses de otros sujetos. Para esto está habilitado a llevar adelante negociaciones en nombre de sus representados o de impulsar distintas gestiones. Por lo que existen una series de pasos a seguir, para facilitar a las personas a delegar con efectidad.

El primer paso se basa en aclarar o especificar la asignacion, es decir, es impresindible establecer a la persona con mayor capacidad para realizar el trabajo, luego de observar de que este empleado es capaz de hacer el trabajo, es responsabilidad de uno brindarle informacion clara sobre lo que esta delegando. y es muy importante solo delegar en los resultados finales, ya que es bueno que el empleado decida como que metodos utilizar para llevar a cabo su trabajo, para asi crear una confianza entre uno y el empleado, dandole asi una mayor motivacion para hacer su trabajo.

El Segundo se trata de espeficar el rango de juicio del empleado , es decir, se encomineda la autoridad para poder actuar sobre ciertos aspectos y solo dentro de ciertos parametros, es imprescindible saber determinar cuales son sus limites de autoridad, y que sepa hasta donde puede llegar sin tener que consultar con uno.

El tercero se basa en permitir que los empleados participen, es decir, es conveniente permitir que los empleados formen parte en la determinacion de lo que se delegara, que sepa cuanta autoridad es necesaria para hacer el trabajo , dandoles a asi una motivacion. No obstante no se puede dejar que el empleado partcipe demasiado para decidir que tareas deben desempeñar y cuanta autoridad deben de tener para llevarlas a cabo.

El cuarto es acerca de informar a otros que se ha delegado, esta quiere decir que es muy importante dar a conocer last areas y la cantidad de autoridad que se ha delegado. Para asi poder evitar la posibilidades de conflictos y aumentar la eficiencia del empleado de las tareas delegadas.

El quinto se trata sobre establecer los controles de retalimentacion, es decir, se debe de implementar controles para poder observar el avance del empleado para asi poder aumentar la porbabilidad de idenficar los problemas que puedan ocurrir a tiempo y poder terminar con las tareas a tiempo.

El sexto, es acerca de insistir en que los empleados hagan recomendaciones cuando surjan los problemas, es oportuno evitar la participacion en la delegacion, pues hay que dejar que desde un principio los empleados quieran discutir un problema con uno, ya tengan preparado una reconmedacion

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