COMO DELEGAR

¬

INTROCUCCION

Es importante que en la actualidad sepamos y conozcamos que es DELEGAR y COMO DELEGAR, ya que a través de esta herramienta se logran muchos objetivos personales como también beneficios para la empresa la cual trabajamos, dentro de algunos beneficios personales podemos mencionar tiempo libre para nuestra familia, despejar nuestra mente y los beneficios para la empresa pueden ser tiempo disponible para pensar en nuevos proyectos y así maximizar las utilidades dentro de la empresa. El primer paso para delegar consiste en seleccionar la persona idónea, esta tendrá que ser responsable en todos los sentidos se puede tomar dos criterios para seleccionar a esa persona. Uno la persona será el más beneficiado aprendiendo de esta experiencia al tomar el trabajo y la otra la persona es la más calificada. Delega responsabilidad, no trabajo, muchos Gerentes o directores confunden delegar responsabilidades con quitarse trabajo de encima y dárselo a otros olvidar el trabajo o botarlo.

Delegar no significa olvidarse del asunto siempre se debe de supervisar el trabajo que se delega.

¿COMO DELEGAR?

Delegar consiste en dar a otra persona el poder, la autoridad, la autonomía, la facultad o la responsabilidad para que puedan tomar decisiones, resolver problemas, desempeñar funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que consultar u obtener nuestra aprobación.

Pero a la mayoría nos cuesta dejar en otros un trabajo que demande algún grado de responsabilidad, porque pensamos que no tiene la habilidad o la experiencia que tenemos nosotros sobre esa tarea. O tal vez, simplemente, porque no confiamos en nuestros subordinados.

Sea cual sea el motivo por el cual no delegamos, nos estamos perdiendo de los grandes beneficios que trae esta acción, como por ejemplo:

• Despejar nuestra mente

• Liberarnos de muchas horas de trabajo

• Concentrarnos en lo que realmente requiere nuestra plena atención

• Tiempo libre para pensar en nuevos proyectos

• Tiempo libre para disfrutar en familia o con amigos

• Maximizar las utilidades dentro de la empresa

El arte de delegar el trabajo.

El éxito en delegar no se mide por cómo delegas, a quién delegas, o qué tan seguido lo haces. Delegar de forma efectiva no es solamente añadir éxito a tus logros, sino multiplicarlos. En la mayoría de los casos, no delegar eficazmente reducirá la velocidad de tu desarrollo. Si deseas mejorar el uso de tu tiempo, delegar es esencial.

Delegar es más que solamente transferir trabajo. Significa involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, darle a alguien más la libertad para tomar decisiones de cómo lograr alcanzar esos resultados. Significa soltar.

Conozco a alguien que solía traer trabajo a casa al terminar su horario. Y cada noche después de cenar con su familia, se iba a un rincón y trabajaba por varias horas más. Una vez, su hija de seis años le preguntó a su mamá, "¿Por qué papá se va a ese rincón todos los días después de cenar?" La mamá le explicó que papá tenía mucho trabajo que hacer, y que no le había sido posible terminar durante el día. La hija replicó, " ¿Entonces por qué no ponen a papá en una clase con los lentos?" Cuando su esposa le contó lo que la niña había dicho, la realidad lo sacudió y decidió que a partir de ese momento no traería más trabajo a casa. La única forma en la que podría lograr hacer todo el trabajo dentro de su horario normal de oficina, era delegar parte de ello a otros. Según fue aprendiendo a delegar, sus habilidades como ejecutivo mejoraron dramáticamente y posteriormente fue ascendido en la compañía.

Revisemos algunos consejos para delegar eficazmente:

1. Seleccione a la persona adecuada para el trabajo. Para elegir al indicado hay dos razones: el individuo es el mejor calificado y puede lograr los mejores resultados. O el individuo será el más beneficiado aprendiendo de esta experiencia al tomar el trabajo. El proyecto contribuirá a su experiencia y desarrollo, lo cual aprovechará la empresa más adelante.

2. Dele información suficiente. Presenta una perspectiva global de lo que pretendes, para que la persona a quien vas a delegar el trabajo, pueda visualizar como es que el trabajo encaja dentro de toda la operación. No atesores información para ti. Determina en qué forma se sabrá que habrán obtenido éxito para que el nuevo responsable tenga una idea clara de lo que quieres lograr. Señala el ganar-ganar. Qué hay para esta persona en este proyecto. "Darte a ti esta responsabilidad me dará más tiempo a mí para enfocarlo en XYZ, y tu tendrás la oportunidad de aprender más sobre lo que está sucediendo afuera de nuestro departamento, lo que te pondrá en una mejor situación para esa promoción que deseas.

3. Delega el trabajo completo a una persona y dale toda la responsabilidad. Esto elevará el interés del individuo en el proyecto y le dará un sentido más profundo de logro y satisfacción cuando la tarea se haya completado. Sin embargo, la responsabilidad última recae en ti. Cuando delegas algo a alguien, asegúrate de que otros sepan que tú has dado la responsabilidad y autoridad a ese individuo, y de que están en libertad de trabajar y conseguir los resultados. Un director de cierta compañía, lleva a sus juntas pequeñas tarjetas de futbol plastificadas en las que escribe el nombre del proyecto que va a delegar y le entrega "la bola" al que será el responsable diciéndole: "Tú eres el responsable de este proyecto, no lo dejes caer" Una forma dramática de hacerle saber a esa persona y a todos los presentes en la junta que a él/ella se le ha dado esta responsabilidad, autoridad y posesión del proyecto.

4. Enfócate en los resultados, no en el proceso. Delega responsabilidad, no trabajo. Muchos Gerentes o directores confunden delegar responsabilidades con quitarse trabajo de encima y dárselo a otros. Cuando le asignes un proyecto a alguien, permítele la libertad de ejercitar algo su iniciativa. Enfócate en lo que tú quieres, no en cómo hacerlo. Deja que él o ella desarrolle la metodología de cómo alcanzar la meta. Hay algunas excepciones a este respecto. Por ejemplo, si trabajas en una industria que requiere de un estricto control sobre ciertos procesos y procedimientos, que deben ser respetados, entonces el "cómo" será importante.

5. Delega a través del dialogo. No hables tu todo el tiempo, y no lo hagas en el pasillo. Delega en un ambiente que te permita hacer una explicación completa del

...