Depreciación y permutas

DEPRECIACION

La depreciación técnicamente es el desgaste que sufren los activos fijos depreciables por el uso; contablemente la depreciación para la empresa es un gasto (Administrativo). En otras palabras, la depreciación es el valor que van perdiendo los activos fijos depreciables por su uso.

Para estimar o calcular el valor de la depreciación, existen diferentes métodos técnicamente aceptados, algunos de ellos son: Métodos de depreciación acelerada, Dígitos, reducción de saldos, Unidades producidas, Línea recta, etc. Para entender más fácilmente el tema de depreciación es necesario saber e interpretar algunos conceptos relacionados con el mismo tema como: Línea recta, Costo histórico, Depreciación acumulada, Costo en libros, Fecha inicial, Cuentas que se utilizan para dicho ajuste, presentación de activos fijos con depreciación en el balance general y Vida útil probable.

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Es el método más práctico y utilizado en proyectos y a nivel empresarial. Se le conoce con este nombre porque el valor a depreciar periódicamente es constante, es igual.[pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]

Para hallar el valor a depreciar por este método se utiliza cualquiera de las siguientes formulas:

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COSTO HISTORICO (CH)

Es el costo o valor real sobre el cual vamos a depreciar el activo, puede ser el mismo costo de adquisición o compra o éste mismo costo, pero modificado (Aumentado o Ampliado). El costo de adquisición o de compra se podrá modificar (Por ley) con cualquier gasto en que incurra la empresa con respecto al mismo activo pero siempre y cuando dicho activo no se halla dado al servicio aun, algunos de estos gastos que pasaran a formar parte del activo fijo; en otras palabras, gastos que pueden hacer aumentar el costo de compra del correspondiente activo fijo pueden ser entre otros:

Gastos por importación, gastos de instalación, impuestos y accesorios. En la grafica siguiente podemos observar un ejemplo sencillo de costo histórico (CH) y fecha inicial (Fo) en el que se adquiere maquinaria y equipo en Julio 11 por 80 millones y se da al servicio a partir de Agosto 6 del mismo año; además, se pagan gastos de instalación y otros accesorios por valor de 10 millones de pesos.  

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En este caso el CH a depreciar es de 90 millones y el Fo será Agosto 06

DEPRECIACION ACUMULADA (Dac) Es la sumatoria de las depreciaciones a una fecha determinada. En otras palabras es lo que se ha desgastado o depreciado un activo fijo depreciable hasta esa fecha determinada, también puede ser el valor  total que ha perdido el activo fijo hasta una fecha determinada por su uso.

COSTO EN LIBROS (CL) Es el costo en libros o en la contabilidad de la empresa teniendo en cuenta su depreciación o desgaste acumulado; igual puede ser:

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Puede ser:[pic 24][pic 25]

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El costo en libros se halla mediante la siguiente formula:

VIDA ÚTIL PROVABLE   ([pic 27]

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Es el valor estimado en tiempo que puede durar CONTABLEMENTE un activo fijo depreciable. La vida útil se puede dar en periodos: mensuales, anuales, trimestrales, etc.

Existe una vida útil por ley, pero actualmente queda a criterio de la empresa estimar dicha vida útil, siempre y cuando la estime o la calcule por debajo de la vida útil de ley.

FECHA INICIAL (fo)

Es la fecha en que la empresa empieza a depreciar un activo fijo depreciable, puede ser la misma fecha de compra o adquisición o una fecha posterior a esta; en conclusión, es la fecha en que se empieza a usar o desgastar el activo el activo fijo depreciable.

CUENTAS QUE SE UTILIZAN

Para contabilizar el ajuste por depreciación se usan dos cuentas:

La cuenta Gastos Operacionales es nominal y el gasto por depreciación es un gasto Administrativo; mientras que la cuenta Depreciación Acumulada x               (X = cualquier activo fijo dep.). Es una cuenta valuativa, es decir es Real (va al balance general); Al ser valuativa, pese a ser real no es un activo,  tampoco un pasivo ni mucho menos del patrimonio, simplemente se incluye dentro de los activos pero restando, en este caso dentro del activo fijo depreciable.

PRESENTACION DE LOS ACTIVOS FIJOS EN EL BALANCE GENERAL

Se pueden presentar de dos formas diferentes, ambas aceptadas:

1. Forma A

ACTIVOS FIJOS

DEPRECIABLES

Maquinaria y equipo                                             90´

Depreciación acumulada Maquinaria y equipo <30´>      

Vehículos                                                              40´                  

Depreciación acumulada Vehículos                    <15´>  

1. Forma B  

ACTIVOS FIJOS

DEPRECIABLES

Maquinaria y equipo                                             90´

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