Descriptor y perfil de puestos Campus Hermano Pedro, Quetzaltenango

Universidad Rafael Landívar

Campus Hermano Pedro, Quetzaltenango

[pic 1]Facultad de Humanidades

Aurora Idalina García Cox

Carné No. 1660712

Psicología Industrial

     Msc. Hugo Pereira

Entrevista Psicológica II

Qué es perfil, y descriptor de puestos y ejemplos de cada uno.

25 de agosto de 2014

PERFILES DE PUESTOS

Lo podríamos definir como la especificación de las cualidades que debe tener el factor externo al cargo como tal. Es por esto que se le denominan factores extrínsecos, los cuales están formados básicamente por el perfil con el que deberá cumplir el futuro ocupante.

Este análisis debe incluir:

• Requisitos Intelectuales

• Requisitos Físicos

• Responsabilidades implícitas

• Condiciones de Trabajo

DESCRIPTORES DE PUESTOS

La descripción de cargo no es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.

Esta descripción debe incluir:

• Cuáles son las funciones del ocupante

• Cuando hace el ocupante estas funciones.

• Por qué el ocupante hace dichas funciones (objetivo).

• Como hace el ocupante sus funciones.

Entonces podemos decir que la descripción como el análisis nos pueden servir de gran ayuda o guía para todas las etapas posteriores dentro de los procesos que cumplirá, como lo son el reclutamiento y selección, la capacitación, la administración de sueldos, higiene y seguridad, entre otras.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre Funcional del Puesto:

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORÍAS FINANCIERAS

Ubicación Administrativa:

Departamento de Auditorías Financieras

Inmediato Superior:

Jefe Departamento de Auditorías Financieras

Subalternos:

Ninguno

Naturaleza del Puesto Es: responsable de realizar las labores secretariales, que requieren el dominio y experiencia en la toma y transcripción de dictados taquigráficos, mecanografía y manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Tareas principales:

1. Recibe, registra, clasifica, distribuye y archiva correspondencia del Departamento.

1. Prepara y lleva la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de carácter oficial.

1. Elabora nombramientos, redacta correspondencia de conformidad con instrucciones recibidas.

1. Toma dictados taquigráficos para elaborar correspondencia y otros documentos.

1. Registra y ejerce control correlativo de nombramientos, informes de auditoría, informes gerenciales, providencias, oficios y otra documentación oficial relacionada.

1. Organiza y actualiza el archivo del Departamento.

1. Llena mecanográficamente formularios pre-impresos.

1. Brinda apoyo secretarial a los Jefes de Sección, a otros Departamentos y Auditores Internos cuando se requiere.

1. Digita dictámenes, informes, programas de auditoría y otros documentos que elabora el Departamento.

1. Requiere, controla y entrega materiales y útiles de oficina al personal del Departamento.

1. Atiende llamadas telefónicas relacionadas a la actividad del Departamento.

1. Otras tareas que le asignen los Jefes de Departamento, Secciones, Director y Subdirector.

PERFIL DE PUESTO

1. Educación y Experiencia:

∙ Secretaria Bilingüe o Comercial.

∙ Dos años de experiencia como Secretario Ejecutivo III o puestos similares.

1. Otros Requisitos:

∙ Conocimiento y manejo de Software de Microsoft Office, Windows e Internet.

∙ Discreción en el desempeño de sus funciones.

∙ Excelentes relaciones humanas.

∙ Habilidad para trabajar en equipo.

∙ Habilidad para redactar.

∙ Iniciativa.

∙ Honorable.

∙ Responsable.

∙ Honesta.

∙ Accesible.

∙ Honrada.

∙ Ordenada.

∙ Disciplinada.

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