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Diagramas de flujo, narrativas y/o cuestionarios de control interno


Enviado por   •  16 de Febrero de 2022  •  Tarea  •  1.239 Palabras (5 Páginas)  •  699 Visitas

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Evidencia No. 1:

Diagramas de flujo, narrativas y/o cuestionarios de control interno.

Nombre De La Unidad: Normas Internacionales de auditoria y la Ley SOX

Programa Educativo: Contador Publico

Semestre: 8 Grupo: BC

Docente: M.R.H. y C.P. Gabriela Carrión García

Alumna: Rueda Barrón Deyanira Danae 1848274

Cadereyta Jiménez N.L a sábado 12 de febrero de 2022


INTRODUCCION

EL control interno es un proceso desarrollado por el consejo de administración, la administración y otro personal de la organización, que se diseña para proveer un razonable aseguramiento del logro de objetivos relativos a operaciones, información y cumplimientos, el examen y evaluación del control interno que predomina en la empresa sujeta a auditoria se debe llevar a cabo por el auditor para determinar el grado de confianza que va a depositar en él, para que este pueda determinar la naturaleza, extensión o alcance y oportunidad que va a dar en la aplicación de los procedimientos de auditoría. Los métodos para examinar y evaluar el control interno, son el metodo descriptivo, el metodo grafico o diagramas de flujo y el metodo de cuestionarios. En la presente evidencia se seleccionó el metodo de cuestionario para evaluar y examinar el control interno del proceso de transacciones del ciclo de nóminas.


En la empresa Retirey S.A. implemente el cuestionario de control interno para el proceso de transacciones del ciclo de nóminas, primeramente las nóminas son un documento de contabilidad, que consiste en una relación de cada una de los trabajadores que prestan sus servicios a la empresa y, en el cual se muestra el sueldo de cada persona y las prestaciones que las empresa hace a los empleados; prosiguiendo con el control interno emplearlo a  las nóminas es muy importante  para el correcto funcionamiento de una empresa, aunque a veces no pareciera una tarea prioritaria, existen muchísimos beneficios de realizar este proceso de manera efectiva y segura. Dentro de estos beneficios están se evitan fraudes, se protege los activos de la empresa, excelente amiente laboral, entre otros.

Por lo anterior a continuación, se presenta el metodo de cuestionarios de control interno, el cual este consiste en el empleo como su nombre lo dice de cuestionarios elaborados previamente, donde se incluyen preguntas respecto a como se efectúa el manejo de las operaciones y transacciones, en este caso, de las nóminas, y quien se tiene a su cargo de las actividades o funciones. Las preguntas en este metodo inducen a una respuesta de “si” cuando se cumple con la medida o acción de control, y un “no”, cuando esta no es acatada.

Cuestionario de control interno

Proceso de transacciones del ciclo de nominas

Concepto

Si

No

N/A

Pruebas de Cumplimiento.

Observaciones

  1. ¿Se muestran por escrito las políticas para la selección y contratación de personal?
  2. ¿Se efectúan procedimientos específicos para cambiar, añadir o eliminar información de las bases de datos?
  3. ¿Se revisan periódicamente que los cambios a las bases de datos se hicieron de manera correcta?
  4. ¿Se realiza la conciliación de las cifras de control con los registros de tecnología de la información?
  5. ¿Se limita el acceso a la información contenida en las bases de datos?
  6. ¿Se comprueba la validez de datos importantes?
  7. ¿Se efectúan procedimientos y requisitos documentados para la actualización periódica de sueldos?
  8. ¿Se compara periódicamente los importes individuales de las nóminas con los tabuladores de sueldos o contratos colectivos de trabajo celebrados?
  9. ¿Se analizan las variaciones importantes en las nóminas, así como los informes relativos?
  10. ¿Se compara periódicamente los sueldos promedio pagados en el mercado con los sueldos pagados por la entidad?
  11. ¿Se efectúa la revisión por un funcionario autorizado de que se hayan aplicado los descuentos relativos al preparar la nómina?
  12. ¿Se efectúa el uso de firmas mancomunadas?
  13. ¿Se efectúa la política para evitar la firma de cheques en blanco o al portador?
  14. ¿Se utilizan cuentas bancarias para uso especifico de nóminas?
  15. ¿Se afianza al personal que interviene en el proceso de nóminas?
  16. ¿Se mantienen límites para el importe de los cheques o autorizaciones de transferencias electrónicas por concepto de nómina?
  17. ¿Se mantienen sistemas programados mediante tecnología de la información?, ¿Se limita el acceso a los programas solo a personal autorizado?, ¿Estas registran e informan todos los cambios a una persona independiente de la que efectúa el cambio?
  18. ¿Se revisan periódicamente los nuevos sistemas y programas?
  19. ¿Se mantiene la verificación interna de la documentación soporte, de los archivos maestros u otra documentación complementaria, para la aseguración de que se procesan las transacciones?
  20. En el caso de convenios y contratos importantes, ¿Se mantiene la revisión, por parte de abogados consultores?
  21. ¿Se utilizan las ordenes de trabajo específicas para labores de mantenimiento y reparación?
  22. En el caso de la mano de obra, ¿Se efectúan informes de tiempo y asistencias?
  23. ¿se supervisa la adecuada utilización de la mano de obra, ya sea por horas, días o piezas?
  24. ¿Se monitorea el registro de entradas y salidas de empleados o trabajadores para la prevención de que se procesen tarjetas de tiempo de personal ausente}’
  25. ¿Se mantiene la revisión y el seguimiento de las variaciones con el presupuesto de gastos de mano de obra?
  26. ¿Se analizan las variaciones de mano de obra con relación a los costos estándar?
  27. ¿Se efectúan formas de control para reprocesar de nuevo un artículo?
  28.  ¿Se efectúa una aprobación por escrito de las horas de tiempo extra como condición para el procesamiento de la nómina?
  29. ¿Se preparan y revisan informes de eficiencia?
  30. ¿Se efectúa la revisión de informes de reproceso, gastos de mantenimiento y mano de obra indirecta?

Fecha:

Recopilo:

Reviso:


CONCLUSIÓN

EL control interno es un proceso desarrollado por el consejo de administración, la administración y otro personal de la organización, que se diseña para proveer un razonable aseguramiento del logro de objetivos relativos a operaciones, información y cumplimientos. Dentro de los objetivos del control interno se encuentran los operacionales, los cuales se refieren a la eficiencia y eficacia de las operaciones realizadas en y por la entidad, incluyendo las metas operacionales y financieras, y la salvaguarda de activos contra perdidas; los objetivos de reporte, aluden a los reportes financieros y no financieros, y pueden abarcar su confiabilidad, oportunidad, transparencia y otros términos establecidos por los organismos reguladores y su reconocimiento de normatividad aplicable y políticas de la entidad; por ultimo el objetivo de cumplimiento, estos son los relativos a la adherencia y cumplimiento de la legislación y regulaciones a que esta sujeta la entidad.  Los métodos para examinar y evaluar el control interno, son el metodo descriptivo, el cual como su nombre lo indica, consiste en la descripción de las actividades y procedimientos, el metodo gráfico, en este se contempla, por medio de cuadros o gráficas, el flujo de las operaciones a través de los puestos o lugares de trabajo donde se encuentran establecidas las medidas o acciones de control y por último, el metodo de cuestionarios el cual este consiste en el empleo como su nombre lo dice de cuestionarios elaborados previamente, donde se incluyen preguntas respecto a cómo se efectúa el manejo de las operaciones y transacciones, en este caso, de las nóminas, y quien se tiene a su cargo de las actividades o funciones.

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