Diccionario de la WBS del proyecto

DICCIONARIO DE LA WBS

FASE

Estructuración del Proyecto

PAQUETE DE TRABAJO

Selección de Lotes

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la selección entre varios posibles lotes

RESPONSABLE

Gerente de Expansión

CRITERIOS DE ACEPTACION

-Costo favorable
-Estudio de seguridad es positivo

FASE

Estructuración del Proyecto

PAQUETE DE TRABAJO

Estudio de Mercado

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Definir la rentabilidad del proyecto

RESPONSABLE

Gerente de Merchandising

CRITERIOS DE ACEPTACION

TIR mayor que tasa de oportunidad

FASE

Estructuración del Proyecto

PAQUETE DE TRABAJO

Estudio de Seguridad

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza estudio de títulos al(los) propietario(s) del lote

RESPONSABLE

Gerente Jurídico

CRITERIOS DE ACEPTACION

Los estudios deben ser 100% positivos

FASE

Estructuración del Proyecto

PAQUETE DE TRABAJO

Aprobación de lote

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se autoriza el lote en el que se desarrollara el proyecto

RESPONSABLE

Junta de Socios

CRITERIOS DE ACEPTACION

Se revisa la información entregada por la Gerencia de Proyectos y se aprueba

FASE

Estructuración del Proyecto

PAQUETE DE TRABAJO

Esquema definitivo

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el esquema del proyecto sobre el terreno escogido

RESPONSABLE

Jefe de Diseño

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de diseños revisados

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Esquema de implantación

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza los diseños arquitectónicos sobre el área aprobada

RESPONSABLE

Jefe de Diseño

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de diseños definitivos aprobados por la Gerencia de Proyectos

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Topografía y estudio de suelos

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Levantamiento topográfico en el lote, de acuerdo a los diseños entregados

RESPONSABLE

Jefe de Diseño - Topógrafo

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de Plano con levantamiento topográfico

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Disponibilidad de servicios

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se valida con las empresas de servicios públicos  la disponibilidad de servicios de agua, alcantarillado, eléctrico.

RESPONSABLE

Constructor

CRITERIOS DE ACEPTACION

Carta de disponibilidad de cada empresa de servicios públicos

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Plan de manejo de tráfico

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se debe realizar estudio para el manejo de tráfico, para la construcción y operación del proyecto

RESPONSABLE

Constructor

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de Informe de PMT

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Diseños arquitectónicos y estructurales

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La realización de los diseños arquitectónicos y estructurales para licenciamiento

RESPONSABLE

Jefe de Diseños

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de paquete para radicación en curaduría

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Radicación Curaduría

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Entrega de planos y demás requerimientos a Curaduría

RESPONSABLE

Jefe de Diseños

CRITERIOS DE ACEPTACION

Carta de radicación de documentos

FASE

Licenciamiento

PAQUETE DE TRABAJO

Obtención Licencia

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La curaduría dispone de 45 días calendario para la entrega de la licencia aprobada

RESPONSABLE

Curaduría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de licencia de construcción

FASE

Diseños Técnicos

PAQUETE DE TRABAJO

Estructurales

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

El calculista debe realizar todos los planos estructurales del proyecto

RESPONSABLE

Jefe de Diseños - Calculista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de planos definitivos

FASE

Diseños Técnicos

PAQUETE DE TRABAJO

Arquitectónicos

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La empresa encargada de los diseños arquitectónicos debe realizar los diseños correspondientes

RESPONSABLE

Jefe de Diseños - Diseñador

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de planos definitivos

FASE

Diseños Técnicos

PAQUETE DE TRABAJO

Especialidades

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La empresa encargada de los diseños de especialidades debe realizar los diseños correspondientes a eléctricos, hidrosanitarios, gas, cctv, intrusión, climatización, sonido, voz y datos.

RESPONSABLE

Jefe de Diseños - Diseñador

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de planos definitivos

FASE

Contratación y Construcción

PAQUETE DE TRABAJO

Entrega de manual de especificaciones

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

El área de diseño debe entregar la totalidad de las especificaciones del proyecto

RESPONSABLE

Jefe de Diseños

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de manual de especificaciones

FASE

Contratación y Construcción

PAQUETE DE TRABAJO

Elaboración de pliegos

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se elaboran los pliegos de acuerdo a las especificaciones entregadas, para entregarlos a los contratistas para la licitación.

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de documento con los pliegos de condiciones

FASE

Contratación y Construcción

PAQUETE DE TRABAJO

Licitación

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la invitación a licitar a los contratistas escogidos.

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de carta de adjudicación

FASE

Contratación y Construcción

PAQUETE DE TRABAJO

Legalización de contratos

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Los proveedores o contratista deben firmar el contrato y pagar las respectivas pólizas

RESPONSABLE

Contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Compras

PAQUETE DE TRABAJO

Compras equipos para operación de la tienda

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la compra de equipos como: montacargas, order picker, estibadores manuales y eléctricos, carros de mercado.

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Compras

PAQUETE DE TRABAJO

Compra de equipos Car Center

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la compra de los equipos necesarios para la operación del car center, tales como, alineadora, balanceadora, plataformas elevadoras y equipos menores

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Compras

PAQUETE DE TRABAJO

Compras equipos para transporte clientes

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la compra de equipos como rampas eléctricas y ascensores para clientes y para carga

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Compras

PAQUETE DE TRABAJO

Compras equipos de seguridad

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la compra de equipos necesarios para la seguridad del almacén, tales como, cámaras, intrusión, sensores de humo.

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Compras

PAQUETE DE TRABAJO

Compras equipos para montaje

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la compra de equipos necesarios para el montaje de estantería del almacén, tales como racks, góndolas, displays, mobiliario.

RESPONSABLE

Jefe de Licitaciones

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de contrato u orden de compra firmada y recibo de pago de pólizas y pólizas

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Movimiento de tierras - cimentación

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La realización de las obras correspondientes a movimientos de tierras y construcción de la cimentación.

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Estructura de concreto - metálica y cubierta

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La realización de las obras correspondientes a la construcción de la estructura de concreto, de la estructura metálica y la construcción de la cubierta

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Mampostería  - Acabados

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Instalación Especialidades

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La realización de las actividades correspondientes a las instalaciones de todas las especialidades del proyecto, tales como: eléctricas, hidrosanitarias, seguridad electrónica, climatización, voz y datos, sonido.

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Obras urbanismo - car center - vías de acceso

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

La construcción de las obras correspondientes a todos los urbanismos y las vías de acceso al almacén.

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Construcción Obra Civil

PAQUETE DE TRABAJO

Entrega de obra

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

El constructor, junto con la interventoría y el sponsor, realiza la entrega del proyecto, durante caminata realizada

RESPONSABLE

Constructor - Interventoría - Sponsor

CRITERIOS DE ACEPTACION

Aceptación de obras por parte de interventoría

FASE

Montaje

PAQUETE DE TRABAJO

Montaje para recibo provisional

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el montaje de la estantería provisional para el recibo de mercancía que se utilizará para el llenado del almacén

RESPONSABLE

Coordinador de montajes - contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de área armada al jefe respectivo del almacén

FASE

Montaje

PAQUETE DE TRABAJO

Montaje especialista y ventas

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el armado de estantería del área de especialista y sala de ventas del almacén

RESPONSABLE

Coordinador de montajes - contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de área armada al jefe respectivo del almacén

FASE

Montaje

PAQUETE DE TRABAJO

Montaje patio constructor y trastienda

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el armado de estantería del área de trastienda para el recibo y despacho de mercancía y del patio constructor del almacén

RESPONSABLE

Coordinador de montajes - contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de área armada al jefe respectivo del almacén

FASE

Montaje

PAQUETE DE TRABAJO

Montaje mezanine empleados

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el montaje del mobiliario de oficinas de empleados, cafetería de empleados, sala de bienestar.

RESPONSABLE

Coordinador de montajes - contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de área armada al jefe respectivo del almacén

FASE

Montaje

PAQUETE DE TRABAJO

Montaje  Car Center

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza el montaje de la estantería para la operación del car center, además, de los equipos para la operación de la serviteca.

RESPONSABLE

Coordinador de montajes - contratista

CRITERIOS DE ACEPTACION

Entrega de área armada al jefe respectivo del almacén

FASE

Operación de la tienda

PAQUETE DE TRABAJO

Entrega de áreas

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

RESPONSABLE

Coordinador de montajes

CRITERIOS DE ACEPTACION

Acta de entrega de cada área

FASE

Operación de la tienda

PAQUETE DE TRABAJO

Contratación de personal

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza la selección y contratación del personal necesario para la operación del almacén

RESPONSABLE

Recursos humanos

CRITERIOS DE ACEPTACION

Contrato firmado de cada empleado

FASE

Operación de la tienda

PAQUETE DE TRABAJO

Compra de mercancía

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se compra la mercancía  necesaria para el inicio de la operación del almacén.

RESPONSABLE

Gerencia Comercial

CRITERIOS DE ACEPTACION

Llegada de mercancía al almacén con remisión

FASE

Operación de la tienda

PAQUETE DE TRABAJO

Llenado de tienda

DESCRIPCION PAQUETE DE TRABAJO

Se realiza con el personal de apoyo y el personal contratado

RESPONSABLE

Gerente Almacén

CRITERIOS DE ACEPTACION

Recibo de áreas por el respectivo Jefe