ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN CONTABLE DE LA CORPORACIÓN TESMACA, C.A. UBICADA EN MATURÍN, ESTADO MONAGAS

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA PÚBLICA
MATURÍN – MONAGAS – VENEZUELA

ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN CONTABLE DE LA CORPORACIÓN
TESMACA, C.A. UBICADA EN MATURÍN, ESTADO MONAGAS

ASESOR ACADÉMICO:        AUTORA:

Yoryelis M. Gómez M.

        C.I. 24.504.647

Proyecto de trabajo de grado, modalidad Tesis de Grado, presentado como requisito parcial para optar al título de Licenciada en Contaduría Publica

Diciembre de 2016

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

El origen del Control Interno, suele ubicarse en el tiempo con el surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de control que inicialmente se implantó, pero no fue hasta fines del siglo XIX, período en el cual se dio la Revolución Industrial que los hombres de negocios se preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados para la protección de sus intereses.

A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de la producción, los propietarios de los negocios se vieron imposibilitados de continuar atendiendo personalmente los problemas productivos, comerciales y administrativos, viéndose forzados a delegar funciones dentro de la organización conjuntamente con la creación de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes o errores, debido a esto comenzó a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un control sobre la gestión de los negocios, ya que se había prestado más atención a la fase de producción y comercialización que a la fase administrativa u organizativa, reconociéndose la necesidad de crear e implementar sistemas de control como consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las entidades.

Esta evolución del entorno competitivo pone de manifiesto la creciente necesidad de que las empresas adapten un sistema de control interno adecuado, para poder responder a los nuevos retos de gestión tanto desde la perspectiva operativa como estratégica, he ahí la importancia de tener un buen sistema de control interno en todas las empresas.

Las condiciones actuales y futuras de la economía venezolana exigen de las empresas una imperiosa necesidad de obtener producciones y servicios cada vez mayores con una eficiencia relevante. Para ello necesitan de una correcta organización de sus operaciones, como vía para el cumplimiento de sus metas, las que se pueden alcanzar con la implementación de manuales de normas y procedimientos.

Los procesos operativos y administrativos de las organizaciones han sido el foco de interés del hombre en su búsqueda por mejorar tanto su bienestar como su productividad. Las innovaciones permiten que las organizaciones sean altamente competitivas gracias al mejoramiento continuo de los procesos productivos y administrativos.

 La administración requiere de diversos elementos para la ejecución, dirección y control de sus actividades, necesitando el apoyo de procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones efectivas, en las diversas áreas y niveles de la empresa.

La elaboración de los manuales depende de las necesidades de información de cada empresa, permitiendo de esta forma abarcar cada uno de los aspectos de cualquier área de la organización, su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la administración.

En el ámbito de la contabilidad, los manuales de procedimientos son documentos que contienen información ordenada y sistemática de los pasos y operaciones que deben seguirse para la correcta ejecución del sistema de información contable. En su estructura se establece de manera clara los objetivos, procedimientos, actividades de control, normas, políticas y documentos para el apropiado procesamiento de las transacciones de carácter económico-financiero de las entidades.

En ese orden de ideas, se propone a continuación el presente proyecto de investigación para la elaboración de un manual de normas y procedimientos que permita optimizar la gestión contable de la Corporación TESMACA, C.A., el cual estará estructurado como se explica a continuación:

Capítulo I. El problema y sus generalidades. En el mismo se formula el planteamiento del problema, se delimita el ámbito de acción de la investigación, se establecen los objetivos, general y específicos, la delimitación y justificación del estudio y se plantean las variables a analizar junto con su operacionalización. Asimismo se definen los términos básicos que debe conocer el lector para un mínimo entendimiento del tema a tratar.

Capítulo II. Marco teórico. En este capítulo se presentan los antecedentes que sustentan la investigación. Las bases teóricas y legales que la fundamentan y se ofrece información básica de la empresa objeto de estudio.

Capítulo III. Marco metodológico. Se describe en este capítulo la metodología a utilizar para el estudio, especificando tipo y nivel de investigación, población y muestra, técnicas de recolección de datos, procedimientos de análisis y recursos necesarios para la ejecución del proyecto.

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA Y SUS GENERALIDADES

1.1 Planteamiento y delimitación del problema.

A nivel mundial, las empresas requieren de guías básicas para realizar cada una de las actividades que se llevan a cabo en la unidad, con la finalidad de optimizar la utilización de los recursos, así como para uniformar los métodos de trabajo. En este sentido se hace necesario plasmar por escrito estas instrucciones en documentos ya que las empresas generalmente no reconocen la importancia de los sistemas de control interno y no cuentan con la aplicación de medidas que les permitan minimizar las deficiencias que por su naturaleza se presentan en el desarrollo de sus actividades.

A pesar de la importancia de la salud financiera de una empresa, también se debe reconocer el gr    an esfuerzo que realiza la organización para poder tener al día una serie de documentos que enmarcan las actividades diarias de ésta en sus procesos productivos. Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales documentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que todos los empleados deben tener conocimiento.

Estos documentos permiten que una empresa pueda evolucionar positivamente, independientemente de que sus dueños o accionistas principales estén encima de ésta permanentemente. Con la implementación de unas reglas de juego claras y conocidas por todos los empleados, solo se requiere hacer un control de gestión básico para hacerle el seguimiento a la empresa e ir haciendo los correspondientes correctivos para que los procesos operativos de la empresa no se detengan y se mantengan en sintonía. Se debe ser consciente que lo más difícil no solo es crear una empresa, sino también mantenerla en el mercado y que trascienda en el tiempo.

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