EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION.

CREACION DE EMPRESA

EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION

OSCAR MEJIA MENESES

IVAN DARIO SARCHI CHINGUAL

UNIVERSIDAD DE NARIÑO

FACULTAD DE INGENIERIA

INGENIERIA CIVIL

ADMINISTRACION I

SAN JUAN DE PASTO.

EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION

MANUAL DE FUNCIONES:

CARGO:                         GERENTE

NIVEL:                                DIRECTIVO

OBJETIVO: Es responsable de la planificación, organización, dirección y control de las actividades de la EMPRESA DE INGENIERIA Y MAQUINARIA PARA LA CONSTRUCCION, así como de la coordinación y toma de decisiones sobre producción, comercialización y personal de la asociación.

FUNCIONES:

1. Prepara los presupuestos.
2. Evalúa el avance de los proyectos.
3. Coordina, supervisa y dirige las actividades de la Asociación.
4. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
5. Coordina con los mandos medios para la colaboración.
6. Se reúne con sus colaboradores.
7. Decide metas presupuestarias.
8. Analiza informe de proyectos.
9. Analiza requerimientos.
10. Decide metas de proyectos.
11. Analiza el presupuesto de los proyectos.
12. Revisa programa de proyectos.
13. Solicita informes al encargado de proyectos.
14. Toma decisiones.
15. Supervisa el funcionamiento del personal.
16. Autoriza contrataciones o liquidaciones de contratos de trabajo.
17. Convoca a reuniones con el personal.

REQUISITOS:

• Licenciado en Administración de empresas.
• Ingeniero Civil
• Habilidades de negociación.
• Experiencia en evaluación y monitoreo de proyectos.
• Experiencia en formulación de proyectos de desarrollo integral.
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

SECRETARIA GENERAL

• CARGO:                                 SECRETARIA GENERAL
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• JEFE INMEDIATO:                        GERENTE

OBJETIVO: cumplir funciones que exigen el desarrollo de actividades mecanográficas, de sistematización, de atención al publico, archivo general, asistencia de algunas actividades de gerencia y otras dependencias

FUNCIONES:

1. Atención al público, brindando información en relación a los trámites a realizar.
2. Atender y efectuar llamadas telefónicas oficiales
3. Participación en reuniones de trabajo, elaborando minutas acerca de lo tratado.
4. Llevar y mantener control estricto de la correspondencia, tanto la que ingresa como la que egresa
5. Elaboración de documentos oficiales, en computadora.
6. Mantener la organizacion en relación a la documentación y/o información que maneje.
7. Organizar y mantener actualizado los Archivos de la oficina, documentos y Elaborar actas.
8. Diseño documentos
9. Levantado de textos de diferentes materiales
10. Será responsabilidad de la transmisión oportuna de la información que sea de carácter urgente, incluyendo la vía fax.
11. Vela por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina a su cargo.
12. Redactar y mecanografiar correspondencia de acuerdo a instrucciones recibidas, llevar la agenda de reuniones, citas, compromisos y otras actividades de su jefe y mantenerlo informado al respecto.

REQUISITOS:

• Secretaria con orientación comercial
• Experiencia de 2 años
• Responsable, Honesto
• Buenas relaciones Humanas
• Habilidades en el uso de maquinas (maquina de escribir, computadora)

CONTADOR

• CARGO:                                 CONTADOR
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• DEPARTAMENTO:                        ADMISTRATIVO

OBJETIVOS: brindar a la empresa todos sus conocimientos teóricos, técnicos, ejecutando una contabilidad de acuerdo a los lineamientos de la ley.

FUNCIONES:

1.  Ordena y clasifica comprobantes contables.
2. Opera los libros contables.
3. Formula las declaraciones fiscales del IVA.
4. Lleva control de cuentas corrientes.
5. Lleva control de Conciliaciones Bancarias.
6. Archiva documentos contables.
7. Ayuda a la preparación de presupuestos.
8. Mantiene buenas relaciones con Bancos.
9. Otras funciones inherentes al puesto.

REQUISITOS:

• Contador público titulado.
• Experiencia laboral: dos años de experiencia
• Conocimientos básicos en computación (hojas de Calculo)
• Responsabilidad.
• Buenas Relaciones Humanas

JEFE DE PERSONAL

• CARGO:                                 JEFE DE PERSONAL
• NIVEL:                                EJECUTIVO
• DEPARTAMENTO:                        ADMISTRATIVO

OBJETIVOS: Realizar todas las funciones encaminadas a mantener buenas relaciones laborales, solución de conflictos y elaboración de nomina.

...