ENSAYO DE PLANIFICACION

La Planificación es de vital importancia dentro de las organizaciones, ya que sin ella no se tendría un rumbo seguro y se iría a la deriva, sin tener claro los objetivos y metas a alcanzar.

Dentro de las muchas definiciones de Planificación, una de las que se ajusta más a la realidad, según mi criterio es la de Jiménez, 1982:

"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".

De la cual puedo resaltar, que debemos siempre tener claros nuestros objetivos, pero sin dejar a un lado todo el universo de factores tanto internos como externos que nos permitan o no llevar a cabo todos los objetivos planteados y por ende tener la capacidad de adaptarnos a ellos y sacarles el mayor provecho.

Entre los tipos de planificación los más importantes son:

Planificación Estratégica: esta es a largo plazo, aproximadamente entre 3 y 5 años, se enfoca en la organización como un todo, permite saber con claridad sobre lo que se quiere lograr y como se va a conseguir. La planificación estratégica le permite a la empresa conocer lo siguiente: ¿Qué capacidad tiene y que puede hacer?

¿Qué problemas se están tratando?

¿Qué influencia quiere causar?

¿Dónde debe situar la empresa los recursos y cuáles son sus prioridades?

Planificación Táctica: esta es a corto plazo, a un año o menos, se concentra en lo que se debe hacer al momento en lo inmediato, ya que dentro de las organizaciones hay ocasiones donde se necesitan resolver problemas con inmediatez, prácticamente estos son planes que surgen dentro del plan estratégico y que son necesarios implementar para llevarnos al logro de nuestros objetivos a largo plazo.

Planificación Operativa: estos son a corto y mediano plazo y su enfoque es en cada unidad de la organización, el diseño de este requiere de decisiones relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto, su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa.

La importancia que tiene la Planificación dentro de las organizaciones radica en que basada en ella se puede dar la dirección y orientación necesaria para lograr las metas establecidas a corto, mediano y largo plazo. Asimismo esta permite el uso racional de los recursos, reduce los niveles de incertidumbre ante el futuro y nos podemos preparar ante cualquier imprevisto que se nos pueda presentar, además de reducir al máximo los riesgos y aprovechando las oportunidades que se nos presenten, eliminando la improvisación, lo que nos lleva a dirigir y controlar de una manera más efectiva nuestra empresa, tomando las decisiones más acertadas.

Entre

...