ENSAYO GESTION DE ADQUISICIONES.

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

El PMBOK es una guía utilizada para la administración de proyectos, donde habla de las buenas prácticas para la adecuada ejecución de un proyecto. Dentro del mismo nos señala unas áreas de conocimiento, donde se ve reflejado cada uno de los procesos que se deben llevar a cabo durante la gestión de las actividades tanto en tiempo, calidad, costo, riesgo y adquisiciones del proyecto.

El conocimiento de adquisiciones promueve el cambio en los procesos de una empresa, teniendo en cuenta los bienes y servicios  requeridos por la organización. En la ejecución se debe planificar, ejecutar, administrar y cerrar cada una de las adquisiciones. Para tener una buena planificación se debe documentar las decisiones de compras, llevar los requisitos de cada actividad que se ejecuta de acuerdo a un cronograma preestablecido, ver los factores ambientales de la empresa y tener muy presente la estimación de los costos.  

Dentro de las adquisiciones se deben efectuar con entradas, herramientas y salidas en cada uno de sus procesos, lo cual nos permite ver el plan para la dirección del proyecto, los criterios de selección, las propuestas, y las decisiones de la organización. Las herramientas y técnicas, se analizan cada adquisición y se hacen las debidas investigaciones de mercado, publicidad y técnicas de evaluación de cada una de las propuestas. En las salidas ya están seleccionados y adjudicados tanto los contratos como los vendedores, los acuerdos y las adquisiciones cerradas. En el cierre de cada adquisición es el proceso de finalizar y verificar la totalidad del trabajo y entregables que sean aceptables según los requerimientos de la empresa y de cada paso que lleva para obtener un exitoso proceso de ejecución.

Para concluir  se puede evidenciar que en el proceso de adquisiciones es parte vital dentro de la organización de proyectos para llevar a cabo la meta establecida por la empresa, es la guía para administrar, gestionar y supervisar el desempeño de las adquisiciones de bienes y servicios, de los contratos y vendedores adjudicados según sea la necesidad de cada organización y poder satisfacer las necesidades de cada uno de sus clientes.

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