ESCUELA SECUNDARIA No. 57 “República de Guatemala”
Enviado por ELARCHIVONOMO1 • 9 de Diciembre de 2015 • Tarea • 485 Palabras (2 Páginas) • 134 Visitas
ESCUELA SECUNDARIA No. 57
“República de Guatemala”
ASIGNATURA: Archivo
ALUMNO: José Luis Arenas Mercado
Instrumentos Descriptivos
en la actividad de catalogación
CARACTERISTICAS | SIMILITUDES | DIFERENCIAS | |
GUIA | -en la guía se hace historia de la institución o instituciones que producen la documentación, nos habla de la génesis documental de sus interrelaciones entre las secciones y las series hasta formar el fondo o fondos que hoy se identifican con un archivo. -existen 2 tipos de Guías las Generales y las especiales -las Guías Generales pueden ser relativas a un conjunto temático o geográfico de archivos y los datos concretos de cada uno de los archivos se reducen al mínimo. -las guías especiales, pueden ser relativas a un fondo o una sección de fondo integrantes de un archivo, dando más relevancia al génesis documental o la historia de la institución generadora. -El núcleo fundamental de una guía es la descripción de fondos y colecciones, divididas en secciones, subsecciones y series. -Parte integrante de las guías pueden ser panorámicas del edificio que contiene el acervo o de algunos documentos relevantes y se puede presentar en forma de tríptico. | INSTRUMENTO DESCRIPTIVO | La diferencia entre los distintos tipos de instrumentos de descripción son: la unidad archivística que se describe y el grado de detalle de la descripción. La guía, es una obra cuya finalidad es informar panorámicamente sobre el conjunto documental, haciendo valoraciones de una forma global y destacando lo más importante del conjunto. |
INVENTARIO | -su campo de acción es un fondo documental, o una sección de archivo o fondo completos y su objeto las series. -tiene 3 funciones básicas De control (para el archivónomo) De orientación De información -elementos constituyentes tipología documental autor destinatario materia fechas extremas Signatura referida a las unidades de instalación. -en los archivos administrativos debe existir una clasificación previa al inventario. -en los archivos históricos la clasificación se realiza a la par del inventario. -ejemplo de Inventario Archivo Fondo Sección Subsección Serie (tipología) Ano Fechas limites No. Legajo o Libro Localidad Descriptores | INSTRUMENTO DESCRIPTIVO | La diferencia entre los distintos tipos de instrumentos de descripción son: la unidad archivística que se describe y el grado de detalle de la descripción. -El inventariodescribe series documentalessin descender a la particularización. |
CATALOGO | -es analítico. -exige la ordenación de la serie documental a la que se refiera. -cumple con función informativa de un documento concreto. -elementos necesarios para catalogación (por documento) fecha completa (año,mes,día,lugar) tipología autor destinatario asunto extensión datos externos relación de anexos (si existen) Signatura referida al orden de cada uno de ellos dentro de la unidad de instalación. -describe las unidades documentales (documentos o expedientes) de una serie, o parte de ella, que traten de un mismo asunto. Se trata por tanto de un instrumento de descripción que requiere mucho tiempo para su elaboración, pues implica el análisis exhaustivo de los documentos, y por ello sólo se aplica para describir determinadas agrupaciones o categorías de documentos que por su valor estratégico en las actividades de la organización o patrimonial así lo requieran (por ejemplo, series históricas o de gran demanda por parte de los investigadores). | INSTRUMENTO DESCRIPTIVO | La diferencia entre los distintos tipos de instrumentos de descripción son: la unidad archivística que se describe y el grado de detalle de la descripción. -El catalogo describe piezas documentales, pormenorizando unidad por unidad a detalle. |
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