ESTRATEGIA
Enviado por ruthisabelgm • 8 de Octubre de 2015 • Trabajo • 765 Palabras (4 Páginas) • 109 Visitas
CÓMO ADMINISTRAR
Resumen
¿Qué es la administración?
Si pregunta a los administradores qué sabían de sus funciones el día que empezaron en su cargo, la mayoría dirá: “Nada”. Un día “tocaban la flauta o hacían una cirugía”, y al día siguiente supervisaban a otros que hacían lo mismo.
Tres mitos sobre la administración
Tres mitos distorsionan las ideas sobre las habilidades que requieren los administradores:
- Mito 1: La administración y el liderazgo son habilidades independientes
- Mito 2: La administración es una profesión
- Mito 3: Las habilidades administrativas deben cambiar a medida que cambia el lugar de trabajo
Adicionalmente a los tres mitos básicos, la administración es tema de folclor, como éstos:
- “El administrador es un planeador reflexivo y sistemático”
- “El administrador depende de información conjunta, mejor proporcionada por un sistema formal”
- “La administración se trata, sobre todo, de las relaciones jerárquicas”
- “Los administradores llevan un control estricto”
“Desorden controlado”
La responsabilidad del administrador es garantizar que la unidad logre sus metas y que sus subordinados directos se desempeñen lo mejor posible.
El “centro neurálgico”
En el plano informativo, los administradores deben comunicarse con otros dentro y fuera de la organización. Necesitan estas cinco habilidades organizacionales:
- “Diseñar” – Establecer sistemas de control.
- “Delegar” – Asignar proyectos y toma de decisiones a otros.
- “Designar” – Tomar decisiones finales.
- “Distribuir” – Asignar recursos.
- “Analizar” – Establecer objetivos.
Los administradores deben unir a los empleados y grupos fragmentados en un solo equipo. Ellos son los centros energéticos de sus departamentos. Desarrollan equipos e individuos, motivan empleados y promueven la cultura organizacional.
El líder de la acción
En el nivel de la acción, los administradores deben aprovechar oportunidades y lidiar con problemas, a medida que ascienden en la jerarquía organizacional. Resolver los problemas complicados requiere un análisis profundo de la situación.
Otras habilidades importantes de la administración
Los administradores deben poseer estas competencias y rasgos adicionales: • Capacidad para planear, priorizar y programar actividades.
- Habilidades analíticas y comunicativas.
- Capacidad de movilizar a otros.
- “Equilibrio dinámico” entre los distintos papeles que desempeñan. Los administradores aprenden a mezclar sus roles en una expresión unificada de competencia gerencial.
- Habilidad de trabajar en colaboración.
- Mucha energía.
- Experiencia práctica y “mundana”.
- Actitud ambiciosa y decisiva: Tomar la iniciativa e incluir a otras personas.
- Habilidad de realizar cambios.
- Facilidad de procesar información y aprender por experiencia.
Administrar día a día
Aunque los administradores de todo tipo necesitan las mismas competencias básicas, sus tareas cotidianas varían según factores como la naturaleza de su organización, su industria, su nivel en la jerarquía, el tamaño de su organización y su ubicación. Las habilidades o actividades de un administrador no se definen por el sector (gubernamental, comercial o no lucrativo) en el que trabaja. En general, la filosofía administrativa de una compañía tiene poca influencia en el trabajo que hacen sus administradores. El estilo personal es igualmente importante. Personas con personalidades distintas pueden abordar lo mismo de manera distinta. Sin embargo, el estilo personal suele relacionarse con su forma de actuar, más que con la acción particular que decidan tomar.
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