ESTRUCTURA DE ORGANIZACION DEL PROGRAMA

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INDICE

INTRODUCCIÓN        2

I.   ESTRUCTURA DE   ORGANIZACION DEL PROGRAMA        3

II MODULOS QUE CONTEMPLA EL  PROGRAMA        4

MODULO 1: COMITÉ EJECUTIVO        4

MODULO 2: COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.        5

MODULO 3: ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR        6

MODULO 4: CAPACITACIÓN Y COMPETENCIAS        6

MODULO 5: CONDICIONES DE TRABAJO        6

MODULO 6: ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL.        7

MODULO 7: DISPOSICIONES LEGALES Y OTROS        7

MODULO 8: PLAN DE EMERGENCIA        8

MODULO 9: CONTROL DE EMPRESAS PROVEEDORAS DE SERVICIOS        8

MODULO 10: HIGIENE Y SALUD  OCUPACIONAL        9

III.   EVALUACION Y AUDITORÍAS        9

IV.  SISTEMA DE CERTIFICACION        11

V. IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA        11

Etapa Diagnóstico  Programa Empresa:        12

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION        14

VI. HOMOLOGACIÓN DE PROGRAMAS        15

INTRODUCCIÓN

Una etapa importante a considerar por todo Administrador o Ejecutivo, en el ejercicio de sus funciones, dice relación con la planificación y el control de gestión. Es así como cada una de las tareas que se materializa diariamente dentro de una organización, son el fruto de un esfuerzo asumido por el equipo directivo, con el objeto de optimizar, racionalizar y aprovechar al máximo los recursos de que dispone, con el fin de cumplir con la misión de la Organización, considerando como recursos no sólo a los bienes materiales o de capital, sino que, de manera preferente a las personas con su conocimiento, habilidades y destrezas para su mejor desempeño.

Una de las variables que afecta el logro de los objetivos definidos en la planificación, es la Prevención de Riesgos Profesionales, por ello cada vez son menos las organizaciones que  la consideran como un accesorio de la gestión, en especial cuando está demostrado, tanto por el trabajo que realiza Mutual de Seguridad CCHC, como en opinión de los especialistas en la materia, que existe relación directa entre una buena gestión en prevención de riesgos y mejoras en la productividad y competitividad.

Este nuevo e importante enfoque difiere del  empleado en muchas ocasiones y en el cual sólo se relaciona la prevención de riesgos con el número de accidentes o enfermedades profesionales que afectan a los trabajadores. Asumiendo la importancia de esta variable, no podemos perder de vista que sólo representa la parte visible del problema, ya que los mayores daños afectan a equipos, máquinas, materiales, medio ambiente, capital humano, la calidad de los productos y servicios que una organización genera.

Dado lo anterior y como una manera de contribuir con el logro de los objetivos organizacionales de las empresas, es que  proponemos insertar dentro de la planificación estratégica, el Programa Empresa Competitiva que está orientado al Control de los Riesgos Operacionales, y que busca complementarse con otros planes de gestión considerados en la planificación global; presupuesto, servicios especiales, capacitación, otros.[pic 13]

Desde hace  más de diez años la Mutual de Seguridad C.Ch.C., viene implementando y desarrollando el Programa Empresa Competitiva PEC, programa de Control de Riesgos Operacionales, dirigido a organizaciones de diversos sectores de la industria. Bajo este concepto, el propósito es apoyar a la organización en el mejoramiento de su ambiente laboral, en el incremento de los niveles de producción  y en el logro de una mayor calidad de los servicios  y productos que proporciona a sus clientes.

Es importante resaltar que este programa se caracteriza por ser simple en su aplicación, y efectivo en lograr los objetivos de prevención. Las actividades propuestas deben ser parte integrante e inseparable de los procesos de producción, ya que están ligadas directamente a las causas que lesionan a los trabajadores, deterioran los recursos, y la calidad de los servicios/productos y afectan al medio ambiente.

Para que el programa funcione, se requiere del compromiso irrestricto de la Gerencia, compromiso que debe ser demostrado actuando como Líder del Programa. Por lo anterior, la primera actividad que considera la implementación de este proceso es la declaración del “Compromiso de Trabajo”, donde se difunde públicamente la adopción del Programa Empresa Competitiva, como parte de la Planificación Estratégica de la Organización.

I.   ESTRUCTURA DE   ORGANIZACION DEL PROGRAMA[pic 14]

Para implementar este programa es necesario definir una estructura de responsabilidades, donde cada una de las partes que la componen deben cumplir sus diferentes funciones. La estructura propuesta se muestra en la figura anterior.

Como se observa el esquema de organización que establece el programa considera cinco componentes, los que tienen las siguientes funciones:

Comité Ejecutivo: Formado por los más altos ejecutivos de la organización (Gerente General, Gerentes de Línea). Este Comité puede no ser diferente al que actualmente posee la organización para asesorar en la gestión de la empresa. Dentro de las funciones que este Comité debe desempeñar, se destacan: Aprobar y comunicar la política de Control de los Riesgos Operacionales, asignar los recursos, fijar los estándares a cumplir por los Supervisores, controlar el avance del programa y la ejecución de las actividades que contempla.  

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