ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Desarrollo

1. Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización

Tenemos dos tramos claramente definidos:

a) Organización con tramo estrecho:

Se refiere a aquellas organizaciones en que la distancia y/o comunicación entre los cargos mas altos y los mas bajos es demasiado distante.

Este tipo de organización, nos ofrece las siguientes ventajas y desventajas:

Ventajas:

- Supervisión estricta, es decir un estricto y riguroso control por parte de cada uno de los entes intermedios involucrados en cada etapa del proceso de producción con la finalidad de verificar en terreno que cada una de las tareas que completan el proceso de producción sean realizadas de manera correcta y de acuerdo a los respectivos procedimientos de trabajo a fin de evitar accidentes o malas prácticas en el proceso de producción.

- Control estricto, se refiere a una completa y estricta fiscalización por parte de cada uno de los niveles superiores e intermedios relacionados con dicho proceso de producción.

- Comunicación rápida, es decir una expedita e inmediata interacción entre los distintos niveles jerárquicos involucrados en el proceso productivo.

Desventajas:

- Gran intervención de los superiores en el trabajo de los subordinados, es decir que al existir muchas jefaturas intermedias, la jefatura superior al querer también fiscalizar los diferentes procesos interviene de manera reiterada debido a que no esta completamente informado de todo lo ocurrido en cada etapa del proceso productivo.

- Muchos niveles de administradores, es decir en cada etapa del proceso productivo hay un encargado , como por ejemplo, un Jefe de Taller, Un Jefe de Operaciones, Un jefe de Planificación, etc.

- Altos costos asociados a los numerosos niveles , es decir que al tener una mayor cantidad de jefaturas intermedias en los distintos escalones de producción también los costos suben de manera proporcional como por ejemplo un mayor gasto en remuneraciones, un mayor gasto en alimentación ( colaciones ) , etc ….

Ejemplo: En la Minería , en Mantención Mina que es el área donde se planifica y ejecuta todo lo referente a los equipos mineros ( Camiones y Cargadores Frontales) , existe un Superintendente de Mantención Mina el cual le dispone directrices al Planificador quien a su vez las transmite a los Jefes de Operaciones para que los Jefes de Taller las ejecuten a través del personal de mecánicos.

b) Organización con tramo amplio:

Se refiere a aquella organización en que los tramos entre las diversas jefaturas de cada nivel es más corto pero que cada jefatura debe abarcar una mayor responsabilidad bajo su cargo debido a que son menos escalones intermedios.

Este tipo de organización nos ofrece las siguientes ventajas y desventajas

Ventajas:

- Delegación obligatoria por parte de los superiores, es decir se traspasa gran parte de la responsabilidad a los entes subordinados.

- Se deben establecer políticas claves, es decir deben existir procedimientos y reglamentos muy claros y precisos para lograr una completa comprensión por parte de los subordinados.

- Selección cuidadosa de cada uno de los subordinados, es decir que cada uno de los subordinados o entes intermedios deben ser personas debidamente

Desventajas:

- Superiores con exceso de trabajo es cuello de botella para la toma de decisiones debido a que todas las decisiones involucradas en el proceso deben ser tomadas por una sola persona..

- Peligro de pérdida de control por parte de los superiores, significa que al existir menos personal disponible el control y supervisión en cada una de las labores es menor.

- Los administradores deben ser de calidad especial, deben ser idóneos y con una capacitación acorde a su cargo a desempeñar.

Ejemplo: Una Fabrica de Ventanas de PVC, donde el Jefe de Operaciones debe tomar decisiones solo con el apoyo del Jefe de Taller.

2. Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

Se han establecido cuatro requisitos del diseño organizacional, estos son:

a) Estructura básica: la cual se define en como se dividen las tareas de la empresa, como aspectos estáticos de una organización, es decir, determinar la especialización vertical, llamada jerarquía, y de la especialización horizontal, llamada departamentalización. En consecuencia, la estructura básica se refiere a los aspectos estructurales de la empresa, donde están representadas las tareas y funciones de una organización.

Ejemplo: Un organigrama de funcionamiento de la empresa.

b) Mecanismo de operación: se utiliza para determinar los miembros de la empresa y sus deberes dentro de esta, esto se realiza por medio de las descripciones de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo. De esta forma, el mecanismo de operación se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos internos, estándares de desempeño y evaluación de los cargos.

Ejemplo: Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad , Procedimientos de Trabajo.

c) Mecanismo de decisión: establece el proceso de la toma de decisiones para encontrar consonancias entre los objetivos generales de una empresa y los objetivos específicos de cada uno de los órganos o equipo que los componen. Este tipo de mecanismo se identifica con la distribución de poder y autoridad de la toma de decisiones dentro de una empresa, para que cada trabajador sepa focalizar a su jefe para obtener la información y los recursos necesarios para ejecución de su actividad.

Ejemplo: Cada jefe de Área tiene la facultad de tomar decisiones informando lógicamente de estas a su escalón superior.

d) Mecanismo de coordinación entre las partes: este proceso establece cómo se debe armonizar e integrar la organización y sus partes en función de la división de trabajo organizacional. El mecanismo de coordinación es un medio de agrupar y unir las distintas partes de una organización, para obtener la integración y la sinergia como un todo.

Ejemplo: La planificación semanal dentro de la empresa para el logro de objetivos intermedios.

3. Explique los distintos tipos de departamentalización y ejemplifique cada uno de ellos.

1. Departamentalización funcional: se refiere a es agrupar las actividades por función, las más comunes son por

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