El Panel

El panel

Un panel es una reunión común entre varias personas sobre un tema concreto, fijado con antelación a la reunión del panel los miembros, que suelen recibir el nombre de “panelistas”, exponen su opinión y punto de vista sobre la cuestión. En un panel de expertos conocen el tema en profundidad, generalmente, un panel suele tener de 4 a 6 miembros; en este caso, 7 es el número máximo aceptable en un panel de expertos para que la reunión sea operativa. La duración estimada es de una a dos horas, con diez o quince minutos dedicados a la presentación de cada panelista. Después de las presentaciones, un secretario resume las diferentes ponencias en pocos minutos. En esta técnica un equipo de expertos discute un tema en forma de dialogo o conversación ante el grupo. Como en el caso de la mesa redonda, en el panel se reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre un determinado tema ante un auditorio. La diferencia, consiste en que en el panel dichos expertos no “exponen”, no “hacen uso de la palabra”, no actúan como “oradores”, si no que dialogan, conversan, debaten entre si el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vistas y especialización, pues cada uno es experto e una parte del tema general.

Objetivos

En el panel, la conversación es básicamente informal, pero con todo, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiados personales. Los integrantes del panel tratan de desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema, para que el auditorio obtenga así una visión relativamente completa acerca del mismo.

Un coordinador o moderador cumple la función de presentar a los miembros del panel ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar algunas preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.

Una vez finalizado el panel, la conversación o debate del tema puede pasar al auditorio sin que sea requisito la presencia de los miembros del panel. El coordinador puede seguir conduciendo esta segunda parte de la actividad grupal que se habrá convertido en un “foro”.

Preparación

De acuerdo con el tema elegido para el panel, el organizador selecciona a los componentes o miembros el mismo, tratando de que sean personas:

• Capacitadas y de ser posibles reconocidas en la cuestión

• Que puedan aportar ideas más o menos originales y diversas

• Que enfoquen los distintos aspectos del tema

• Que posean facilidad de palabra.

• Que posean juicio crítico y capacidad para el análisis tanto como para la síntesis.

• Aun sería deseable, un cierto sentido del humor para amenizar una conversación que podría tornarse en algunos momentos un poco cansada.

Es conveniente una reunión previa del coordinador con todos los miembros que intervendrán en el panel, para cambiar ideas y establecer un plan aproximado del desarrollo de la sesión, compenetrarse con el tema, ordenar los subtemas y aspectos particulares, fijar tiempo de duración, etc.

Así pues, aunque el panel puede parecer luego como una conversación espontánea e improvisada, requiere para su éxito ciertos preparativos como los expuestos.

Desarrollo

• El coordinador o moderador inicia la sesión, presenta a los miembros del panel y formula la primera pregunta acerca del tema de lo que se va a tratar.

• Cualquiera de los miembros del panel inicia la conversación.

• El coordinador interviene para efectuar nuevas preguntas sobre el tema, orientar el dialogo hacia aspectos no tocados, centrar la conversación en el tema cuando se desvía demasiado de él.

• Unos cinco minutos antes la terminación del dialogo el coordinar invita a los miembros que hagan un resumen muy breve de sus ideas.

• Finalmente el propio coordinador, basándose en notas que habrá tomado, destacara las conclusiones mas importantes.

Ventajas del panel

La ventaja de esta herramienta radica fundamentalmente en el profundo conocimiento que tienen los expertos sobre los temas objeto de evaluación.

La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son características de esta técnica, rasgos aceptados generalmente en todos los auditorio, aunque difíciles de desarrollar debido a la falta de información en el dialogo, podemos decir que es la técnica mas difícil de ejecutar. Entre las ventajas que tiene esta dinámica podemos destacar:

Obtención de información autorizada sobre diversos aspectos de un mismo tema.

• Discusión de temas actuales de carácter controvertibles.

• Presenta un alto control sobre la organización lógica del tema.

• Permite explorar las numerosas facetas de un problema complejo.

• Gran credibilidad de las conclusiones

• Ahorro de un tiempo considerable.

• Representa un costo reducido.

A su vez presenta ciertas desventajas como:

El funcionamiento de un panel puede tender por estructura a omitir las opiniones minoritarias y a suavizar las conclusiones.

• La opinión de determinados expertos, pueden llegar a primar sobre el resto, a costa de otras opiniones.

• La tendencia de los expertos a exceder el campo de sus competencias reconocidas.

• La informalidad puede proporcionar desorden en la reunión.

• Se necesita tiempo para planificar esta reunión.

• Exige control sobre la emotividad de los participantes para evitar deseos de ganar y derivar en conflictos.

• El moderador debe ser un líder muy hábil y estar bien preparado.

Funciones de los integrantes del Panel.

El presidente:

• Organiza el trabajo y la producción de documentos de los equipos y vela por la búsqueda de conceso.

• Debe aportar una crítica constructiva respecto al trabajo realizado por cada uno de los miembros del panel, para intentar perfeccionar las reflexiones realizadas.

• Debe comprobar que los recursos disponibles son suficientes y asegurarse de que se empleen correctamente. Asimismo, debe asegurase de que las reuniones se preparen debidamente.

• También el presidente, debe representar al panel ante diferentes organismos e instituciones, ya sean, comités de direcciones, reuniones con el servicio encargado de la asignación o con la prensa.

Funciones del Moderador:

• Anunciar el tema y el objetivo de la discusión.

• Presentar a los panelistas.

• Determinar el tiempo de participación de los miembros del auditorio, este tiempo no debe ser mayor a 2 minutos.

• Inicia la discusión.

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